特別通知

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處（UNOG）的人力資源管理處（HRMS）行政司。人力資源管理部負責人負責下列工作：

職責

?制定和實施新的人力資源政策，做法和程序;參與和/或領導專門的項目和人力資源管理改革舉措，以滿足本組織不斷變化的需求。 ?監(jiān)督和確保實施人力資源政策，做法和程序。

?評論并提供有關政策，法規(guī)和規(guī)則的解釋，適用和例外的建議。

?了解人力資源各個領域的發(fā)展情況。

?計劃，組織，管理和監(jiān)督指定單位/科的工作。 ?向人力資源合作伙伴提供咨詢意見，制定，修改和實施聯(lián)合國應享權利的政策和做法，包括由國際貿(mào)易協(xié)會（AITC）和國際貿(mào)易協(xié)會國際協(xié)會會議（AIIC）協(xié)議。 ?在工資和其他方面的聯(lián)合機構和工作組中代表辦公室服務方式對123各級員工的流動和職業(yè)發(fā)展提供咨詢意見。

?向員工和管理人員提供績效管理咨詢。協(xié)助主管和工作人員了解并使用考績制度（PAS）。

?評估培訓需求，確定，設計和向本組織各級工作人員提供有關新的人力資源政策及其在Umoja的技術實施的培訓計劃。準備經(jīng)驗教訓和知識管理文件。

?根據(jù)需要向外部受眾提供有關人力資源相關問題的特別介紹。 ?監(jiān)督職位空缺的準備工作，審查申請書，并向實務辦公室提供簡要清單，參與評估過程，按照要求在面試小組中依職權行事。

?關于客戶機構選擇候選人的建議。 ?參加工作組和工作組，確定跨部門問題/問題，制定指導方針，并建立新的工作程序，以創(chuàng)建簡化的人力資源流程。 ?對權利，責任，行為準則和與工作有關的困難提供咨詢和咨詢?nèi)藛T。

?按照既定的政策和程序監(jiān)督，建議和紀律處分。調(diào)解沖突，申訴和騷擾案件。

?監(jiān)督，教練和監(jiān)督初級人力資源合作伙伴開展全方位人力資源管理活動的工作。 ?對內(nèi)部和外部審計意見做出回應;協(xié)助審計/檢查機構審查報告，并有助于執(zhí)行審計意見。

?準備，監(jiān)督和分析各種各樣的資料港口和統(tǒng)計。

?評估人力資源服務的成本核算，制定人力資源基準和指標，以協(xié)助制定與日內(nèi)瓦辦事處客戶的諒解備忘錄和服務水平協(xié)議。

能力

專業(yè)人士：

全面了解聯(lián)合國共同制度人力資源政策，做法和程序以及將其應用于組織設置。能夠識別問題，提出意見，就人力資源政策作出結論和建議。有能力進行研究和分析。經(jīng)驗證的分析技能和戰(zhàn)略思考。對日內(nèi)瓦辦事處管理的全部工作人員，包括語文工作人員的權利和福利有很好的理解。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

責任：

承擔所有責任和榮譽承諾的所有權;提供在規(guī)定時間，成本和質量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任（如適用）。

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;分配適當?shù)腶mou完成工作的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

客戶定位：

認為所有提供服務的人都是“客戶”，并尋求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

教育

人力資源管理，商業(yè)或公共行政，社會科學，教育或高等院校高級大學（碩士或同等學歷）相關領域。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。

工作經(jīng)驗


需要至少七年的人力資源管理，管理或相關領域的積極進取的經(jīng)驗。需要設計和提供人力資源培訓和演示的經(jīng)驗。需要有聯(lián)合國共同制度使用的ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗。在“聯(lián)合國工作人員條例和細則”的執(zhí)行/解釋方面至少有三年的經(jīng)驗，聯(lián)合國共同制度的人力資源政策和程序是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的帖子，流利的英語和法語的知識是需要。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，其后將進行基于能力的面試。