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名冊課程助理 所屬組織 : 聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-02

工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:http://www.unodc.org/documents/southeastasiaandpacific//vacancies/2017/VA_Programme_Asistant_DL_02_April_Extended.pdf

職位描述

組織背景:

毒品和犯罪問題辦公室東南亞區(qū)域辦事處和太平洋區(qū)域方案(RP)概述了毒品和犯罪問題辦公室在2014年至2017年期間在東南亞工作的擬議范圍和重點(diǎn)。它提供了一個(gè)交付協(xié)調(diào)一致的工作方案:(i)明確重點(diǎn)支持會(huì)員國和區(qū)域伙伴在該地區(qū)實(shí)現(xiàn)優(yōu)先犯罪和藥物結(jié)果;和

(ii)提高毒品和犯罪問題辦公室對(duì)該區(qū)域的支持的反應(yīng)能力,效率和效力。

反傾銷重點(diǎn)主要是區(qū)域犯罪和毒品挑戰(zhàn),最好通過協(xié)調(diào)的跨界和區(qū)域內(nèi)合作來解決。 RP下有5個(gè)子程序。

?跨國有組織犯罪

?反腐敗

?預(yù)防恐怖主義

?刑事司法系統(tǒng)

?藥物與健康,和替代發(fā)展

預(yù)期功能/主要成果:

主要功能摘要:

在區(qū)域代表,ROSEAP和項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督,方案助理將負(fù)責(zé)提供行政和管理支持,以執(zhí)行毒品和犯罪問題辦公室區(qū)域方案2014-2017年區(qū)域方案。

更具體地說,任職者將負(fù)責(zé):

1.支持區(qū)域計(jì)劃及其國家計(jì)劃的制定和實(shí)施,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:

有效收集,分析和介紹背景信息,以促進(jìn)方案制定和實(shí)施。

計(jì)劃活動(dòng)的有效組織和后勤安排

高效所有相關(guān)方之間的信息和數(shù)據(jù)的匯編和流動(dòng)

與所有計(jì)劃利益相關(guān)者的有效和及時(shí)的溝通

2.為區(qū)域計(jì)劃及其國家計(jì)劃的管理和協(xié)調(diào)提供支持的活動(dòng),重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:

信息的有效匯編,協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備:工作計(jì)劃草案和定期更新;實(shí)施報(bào)告;預(yù)算估算;預(yù)算執(zhí)行預(yù)測和報(bào)告

及時(shí)完成內(nèi)部計(jì)劃管理和協(xié)調(diào)流程,如與PROFI和其他總部相關(guān)提交相關(guān)的內(nèi)容。

有效管理程序文件,記錄和文件

3.為區(qū)域計(jì)劃提供行政支持,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:

有效管理預(yù)算,分配和分配

及時(shí)計(jì)劃和安排請購單,付款旅游和其他行政和后勤需要和服務(wù)

特別計(jì)劃人員的有效管理,如特別服務(wù)合同和實(shí)習(xí)

4.支持資源調(diào)動(dòng),伙伴關(guān)系建設(shè)和計(jì)劃倡導(dǎo)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下關(guān)鍵結(jié)果:

有效的溝通和程序信息f低潛力的外部合作伙伴

資助提案和實(shí)施報(bào)告信息匯編

在毒品和犯罪問題辦公室網(wǎng)站上維護(hù)最新的方案信息

5.支持知識(shí)建設(shè)和知識(shí)共享側(cè)重于實(shí)現(xiàn)以下關(guān)鍵成果:

方案人員的導(dǎo)向,啟動(dòng)和行政指導(dǎo)的貢獻(xiàn)

對(duì)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和實(shí)踐社區(qū)的貢獻(xiàn)。

結(jié)果的影響:

效果和效果的高效直接影響到項(xiàng)目交付。提供的信息不準(zhǔn)確,提供的支持服務(wù)效率低下,組織和后勤安排不足以及客戶導(dǎo)向不足將對(duì)方案效率和組織聲譽(yù)產(chǎn)生重大不利影響。

企業(yè)能力:

展示對(duì)組織使命,愿景和價(jià)值觀的承諾。

顯示文化,性別,宗教,種族,國籍和年齡敏感性和適應(yīng)性

功能能力:

知識(shí)管理與學(xué)習(xí)

分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

積極致力于持續(xù)的個(gè)人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)計(jì)劃的行為和應(yīng)用新獲得的技能

發(fā)展與運(yùn)營效力

能夠執(zhí)行與成果管理相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)任務(wù),包括篩選和收集計(jì)劃/項(xiàng)目文件,項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入,修改準(zhǔn)備,備案,提供信息

能力為業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),實(shí)施新系統(tǒng),包括新的基于IT的系統(tǒng)提供輸入

領(lǐng)導(dǎo)與自我管理

重點(diǎn)關(guān)注cl并且對(duì)反饋積極響應(yīng)

一致地處理能源和積極的建設(shè)性態(tài)度

即使在壓力下,仍然保持冷靜,控制和良好的幽默

資格與背景:

教育

:中等教育優(yōu)先在與服務(wù)和財(cái)務(wù)管理直接相關(guān)的領(lǐng)域有專門的認(rèn)證。商業(yè)或公共行政學(xué),法律,經(jīng)濟(jì)學(xué),政治學(xué)或其他社會(huì)科學(xué)學(xué)士學(xué)位將是可取的,但不是要求。

工作經(jīng)驗(yàn)

:國家或國際級(jí)至少需要5年相關(guān)行政或計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)。使用計(jì)算機(jī)和辦公軟件包(MS Word,Excel,PowerPoint等)以及電子表格和數(shù)據(jù)庫包的知識(shí)以及處理基于Web的管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。

語言:

流利的聯(lián)合國(英文)和工作地點(diǎn)的國語。

其他希望的技能

:精通MS Word,Excel,Power Point,Access和Web瀏覽器。能夠?qū)W習(xí)和使用其他常見圖形和布局軟件的基本元素。以前在歐盟資助項(xiàng)目方面的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢。

如何申請:

有興趣的申請人應(yīng)提交以下文件:

(a)清楚說明適用于該職位的利益函>

(b)聯(lián)合國個(gè)人歷史表格和詳細(xì)的履歷基于上述標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國個(gè)人歷史表格可從http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html

下載,請通過電子郵件提交申請: 123>

申請截止日期延長至2017年4月02日。

注:(a)請清楚說明您申請的職位。

(b)未能按照公告規(guī)??定提交證明文件將導(dǎo)致申請不完整。提交不完整申請的申請人不會(huì)被視為該空缺通知。

由于應(yīng)用的數(shù)量只有積極考慮的候選人才會(huì)被通知。