部門(mén)職責(zé)：123

在區(qū)域和國(guó)家層面上，聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)對(duì)艾滋病擴(kuò)大應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持。促進(jìn)，支持和向該地區(qū)的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)提供指導(dǎo)，以快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防，治療，護(hù)理和支持以及實(shí)現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展議程，以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢(shì)和反應(yīng)情況，并提供知識(shí)領(lǐng)導(dǎo)地位艾滋病應(yīng)對(duì)狀況。

職位的主要任務(wù)和職責(zé)：

在區(qū)域戰(zhàn)略信息顧問(wèn)的一般監(jiān)督下，與他人密切合作，提供秘書(shū)和行政支持，并分配部分或全部以下職責(zé)：

秘書(shū)：屏蔽來(lái)電，電子郵件和通信，并處理電話查詢，采取適當(dāng)行動(dòng)，起草和根據(jù)指示完成通信，或主動(dòng);簽名前的語(yǔ)法和風(fēng)格，信函和文件的校對(duì)閱讀和編輯;在PowerPoint中設(shè)計(jì)和/或起草演示文稿;管理主管日歷，包括設(shè)立會(huì)議和約會(huì)，準(zhǔn)備背景材料的文件;在沒(méi)有監(jiān)事的情況下確保覆蓋安排
合同：準(zhǔn)備或監(jiān)督編制和管理分部/團(tuán)隊(duì)合同和協(xié)議，確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序，并追蹤可交付成果和付款。 ：監(jiān)督員工的合同狀況，及時(shí)提請(qǐng)監(jiān)事關(guān)注合同期限;在哪里啟動(dòng)擴(kuò)展必要;監(jiān)測(cè)績(jī)效評(píng)估報(bào)告的到期日，協(xié)調(diào)出差日歷
組織會(huì)議：管理由辦公室組織或支持的會(huì)議的規(guī)劃，以及定期分組/小組會(huì)議，包括但不限于制定議程和準(zhǔn)備背景文件，起草分鐘和備注記錄;組織電話會(huì)議和視頻會(huì)議。通過(guò)相關(guān)活動(dòng)和研討會(huì)，更新RST網(wǎng)站和社交媒體簡(jiǎn)介?？偨?jīng)理：參與辦公室/團(tuán)隊(duì)內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與他人交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);開(kāi)發(fā)和維護(hù)綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計(jì)劃;并處理主管和其他工作人員/顧問(wèn)的旅行安排的各個(gè)方面。開(kāi)發(fā)和更新，區(qū)域數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)以及RST和國(guó)家辦事處的工作計(jì)劃指標(biāo)。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要更換和支持他人。

教育：

必修：完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。理想：高等教育。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀： 1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾

2.誠(chéng)信

3。尊重多樣性
核心競(jìng)爭(zhēng)力：
1.團(tuán)隊(duì)合作
2.與影響溝通
3.應(yīng)用專長(zhǎng)
4.交付成果
5.推動(dòng)變革與創(chuàng)新
6.負(fù)責(zé)

經(jīng)驗(yàn)：

必修：至少五年的秘書(shū)職位經(jīng)驗(yàn)，包括處理數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)和行政問(wèn)題。 理想：聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，包括對(duì)其規(guī)則和程序的了解。使用ERP等系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言：

具有阿拉伯語(yǔ)和中級(jí)英語(yǔ)水平的良好知識(shí)。理想：了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言以及Twitter和Facebook等社交媒體的非個(gè)人使用知識(shí)。

附加信息：

請(qǐng)注意，一般事務(wù)職位的候選人必須是埃及開(kāi)羅地區(qū)的法定居民，埃及，或持有有效的居留證或工作許可證。他們也必須居住在辦公室的通勤距離內(nèi)，通常被認(rèn)為在辦公室半徑范圍內(nèi)。此外，我們只接受在線申請(qǐng)一般事務(wù)職位空缺。

年薪：

（凈稅）

EGP 103,614單程率