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后勤干事 所屬組織 : 世界糧食計劃署

組織領域: 人道保護與社會保障崗位級別: P2

崗位領域: 交通通信截止日期:2017-04-03

工作地點: 乍得學歷要求:本科及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=21523

職位描述

關于糧食計劃署

聯合國世界糧食計劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機構。世界糧食計劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實現零饑餓。世界糧食計劃署每天都在世界各地工作,以確保沒有孩子餓死,最貧窮和最脆弱的人,特別是婦女和兒童,可以獲得他們所需要的營養(yǎng)食物。

作業(yè)目的

糧食計劃署正在尋找一個具有強大技術和管理背景的車間經理,負責效率和成本效益的管理并監(jiān)督乍得國家辦事處的所有講習班和車隊管理活動,以及根據世界糧食計劃署制定的程序,規(guī)范性指引和業(yè)務規(guī)則協調車隊行動。

主要責任(不包括全部)

在物流主管負責人的一般監(jiān)督下,并與所有船隊工作人員,任職人員應履行以下職責:

車間管理:

·監(jiān)督機械車間。

·對本國職工技工進行崗位培訓,需要時對糧食計劃署卡車和輕型車輛實行維修保養(yǎng)。

·建立備件,燃料和潤滑劑的庫存,存儲和訂購的適當系統(tǒng)。并引入預防性維護(PM)系統(tǒng)。

·負責備件的預測和申請:準備備件/輪胎和運行所需材料的訂單,并提交批準要求。生產定期的FleetWave股票報告和備件供應鏈,分析采購預測并避免庫存盈余/赤字。

·負責POL(石油,油氣和潤滑油)的管理,確保燃料和油的供應的質量/數量。潤滑劑符合標準。

·確保所有維修&對車輛/機械執(zhí)行的維護符合為達到最大可靠性而要求的最低停機時間和質量,保持車間管理和FleetWave報告。 ·使用FleetWave工具監(jiān)控,控制和報告運輸車隊所有用品的利用情況。

·我們定期隨機查詢車間清單。

·確保車間的危險廢物流處理,以避免與有效建議相符的環(huán)境污染。

艦隊管理:

·確保艦隊以最具成本效益的方式進行管理,以實現最大的車輛可用性和最小停機時間。 ·利用FleetWave,對物流運輸能力進行評估和報告,并提出改變船隊形成的建議。 ·需要建立必要的資源,以匹配整體運營需求,并向上或向下監(jiān)控趨勢,并相應調整資源以匹配這些趨勢。

·負責確保艦隊內的所有行政和業(yè)務職能以有效的方式組織,以維持本組織預期的高標準。

·確保與第三方的所有合同得到保持和有效,從而確保所有合同的續(xù)展,保險單及時實施。

·直接管理世界糧食計劃署工作人員和司機/車隊領導,確保他們及時準確地報告工作。

·提供卡車及其他相關運輸事項的技術咨詢。

·確保卡車配有GPS設備,一切正常。

其他具體工作要求

報告

·準備每月的FleetWave分析報告卡車運營成本。 ·負責所有與艦隊運作有關的數據的最終責任正確反映在世界糧食計劃署“艦隊管理系統(tǒng)”(FleetWave)中。

·負責管理和確保組織要求的所有報告和信息及時及時生成。另外,分發(fā)前分析報告的信息和質量。

·不斷收集和整理與艦隊管理的標準化和開發(fā)目的相關的改進數據和信息,并將此信息傳達給艦隊其他人員。

·實施最佳實踐,并確保KPI(關鍵績效指標)通過參數設置進行維護。

員工管理

·確保滿足健康和安全要求以及環(huán)境需求的考慮。

·制定和實施培訓計劃,提高車間人員的技能和專業(yè)知識

·提高國家車隊和車間人員的能力。

其他

·此職位將需要在乍得之內旅行

標準最低資格

教育程度:交通經濟學,供應鏈,物流,工程,商業(yè)管理或其他相關領域的高等大學學位,或具有多年相關工作經驗和/或培訓的第一大學學位克/課程。

語言:流利(C級)需要英文和法文。

普通力學技術資格

希望進入角色的經驗

·至少3年相關專業(yè)經驗

·管理車輛車間和車隊管理的經驗

·以前使用車隊/車間/備件軟件的經驗

·強大的管理技能

·認證/參加車隊和/或車間管理培訓,論壇或機構

·精通使用艦隊波段管理系統(tǒng)

·精通使用的GPS跟蹤系統(tǒng)

·以前在車隊和/或車間管理方面的軍事或商業(yè)經驗將是一種資產