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后勤干事 所屬組織 : 世界糧食計(jì)劃署

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: P2

崗位領(lǐng)域: 交通通信截止日期:2017-04-03

工作地點(diǎn): 乍得學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=21523

職位描述

關(guān)于糧食計(jì)劃署

聯(lián)合國(guó)世界糧食計(jì)劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機(jī)構(gòu)。世界糧食計(jì)劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實(shí)現(xiàn)零饑餓。世界糧食計(jì)劃署每天都在世界各地工作,以確保沒(méi)有孩子餓死,最貧窮和最脆弱的人,特別是婦女和兒童,可以獲得他們所需要的營(yíng)養(yǎng)食物。

作業(yè)目的

糧食計(jì)劃署正在尋找一個(gè)具有強(qiáng)大技術(shù)和管理背景的車(chē)間經(jīng)理,負(fù)責(zé)效率和成本效益的管理并監(jiān)督乍得國(guó)家辦事處的所有講習(xí)班和車(chē)隊(duì)管理活動(dòng),以及根據(jù)世界糧食計(jì)劃署制定的程序,規(guī)范性指引和業(yè)務(wù)規(guī)則協(xié)調(diào)車(chē)隊(duì)行動(dòng)。

主要責(zé)任(不包括全部)

在物流主管負(fù)責(zé)人的一般監(jiān)督下,并與所有船隊(duì)工作人員,任職人員應(yīng)履行以下職責(zé):

車(chē)間管理:

·監(jiān)督機(jī)械車(chē)間。

·對(duì)本國(guó)職工技工進(jìn)行崗位培訓(xùn),需要時(shí)對(duì)糧食計(jì)劃署卡車(chē)和輕型車(chē)輛實(shí)行維修保養(yǎng)。

·建立備件,燃料和潤(rùn)滑劑的庫(kù)存,存儲(chǔ)和訂購(gòu)的適當(dāng)系統(tǒng)。并引入預(yù)防性維護(hù)(PM)系統(tǒng)。

·負(fù)責(zé)備件的預(yù)測(cè)和申請(qǐng):準(zhǔn)備備件/輪胎和運(yùn)行所需材料的訂單,并提交批準(zhǔn)要求。生產(chǎn)定期的FleetWave股票報(bào)告和備件供應(yīng)鏈,分析采購(gòu)預(yù)測(cè)并避免庫(kù)存盈余/赤字。

·負(fù)責(zé)POL(石油,油氣和潤(rùn)滑油)的管理,確保燃料和油的供應(yīng)的質(zhì)量/數(shù)量。潤(rùn)滑劑符合標(biāo)準(zhǔn)。

·確保所有維修&對(duì)車(chē)輛/機(jī)械執(zhí)行的維護(hù)符合為達(dá)到最大可靠性而要求的最低停機(jī)時(shí)間和質(zhì)量,保持車(chē)間管理和FleetWave報(bào)告。 ·使用FleetWave工具監(jiān)控,控制和報(bào)告運(yùn)輸車(chē)隊(duì)所有用品的利用情況。

·我們定期隨機(jī)查詢車(chē)間清單。

·確保車(chē)間的危險(xiǎn)廢物流處理,以避免與有效建議相符的環(huán)境污染。

艦隊(duì)管理:

·確保艦隊(duì)以最具成本效益的方式進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)最大的車(chē)輛可用性和最小停機(jī)時(shí)間。 ·利用FleetWave,對(duì)物流運(yùn)輸能力進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告,并提出改變船隊(duì)形成的建議。 ·需要建立必要的資源,以匹配整體運(yùn)營(yíng)需求,并向上或向下監(jiān)控趨勢(shì),并相應(yīng)調(diào)整資源以匹配這些趨勢(shì)。

·負(fù)責(zé)確保艦隊(duì)內(nèi)的所有行政和業(yè)務(wù)職能以有效的方式組織,以維持本組織預(yù)期的高標(biāo)準(zhǔn)。

·確保與第三方的所有合同得到保持和有效,從而確保所有合同的續(xù)展,保險(xiǎn)單及時(shí)實(shí)施。

·直接管理世界糧食計(jì)劃署工作人員和司機(jī)/車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),確保他們及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告工作。

·提供卡車(chē)及其他相關(guān)運(yùn)輸事項(xiàng)的技術(shù)咨詢。

·確??ㄜ?chē)配有GPS設(shè)備,一切正常。

其他具體工作要求

報(bào)告

·準(zhǔn)備每月的FleetWave分析報(bào)告卡車(chē)運(yùn)營(yíng)成本。 ·負(fù)責(zé)所有與艦隊(duì)運(yùn)作有關(guān)的數(shù)據(jù)的最終責(zé)任正確反映在世界糧食計(jì)劃署“艦隊(duì)管理系統(tǒng)”(FleetWave)中。

·負(fù)責(zé)管理和確保組織要求的所有報(bào)告和信息及時(shí)及時(shí)生成。另外,分發(fā)前分析報(bào)告的信息和質(zhì)量。

·不斷收集和整理與艦隊(duì)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和開(kāi)發(fā)目的相關(guān)的改進(jìn)數(shù)據(jù)和信息,并將此信息傳達(dá)給艦隊(duì)其他人員。

·實(shí)施最佳實(shí)踐,并確保KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))通過(guò)參數(shù)設(shè)置進(jìn)行維護(hù)。

員工管理

·確保滿足健康和安全要求以及環(huán)境需求的考慮。

·制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高車(chē)間人員的技能和專業(yè)知識(shí)

·提高國(guó)家車(chē)隊(duì)和車(chē)間人員的能力。

其他

·此職位將需要在乍得之內(nèi)旅行

標(biāo)準(zhǔn)最低資格

教育程度:交通經(jīng)濟(jì)學(xué),供應(yīng)鏈,物流,工程,商業(yè)管理或其他相關(guān)領(lǐng)域的高等大學(xué)學(xué)位,或具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和/或培訓(xùn)的第一大學(xué)學(xué)位克/課程。

語(yǔ)言:流利(C級(jí))需要英文和法文。

普通力學(xué)技術(shù)資格

希望進(jìn)入角色的經(jīng)驗(yàn)

·至少3年相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

·管理車(chē)輛車(chē)間和車(chē)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)

·以前使用車(chē)隊(duì)/車(chē)間/備件軟件的經(jīng)驗(yàn)

·強(qiáng)大的管理技能

·認(rèn)證/參加車(chē)隊(duì)和/或車(chē)間管理培訓(xùn),論壇或機(jī)構(gòu)

·精通使用艦隊(duì)波段管理系統(tǒng)

·精通使用的GPS跟蹤系統(tǒng)

·以前在車(chē)隊(duì)和/或車(chē)間管理方面的軍事或商業(yè)經(jīng)驗(yàn)將是一種資產(chǎn)