財務和預算助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟管理截止日期:2017-04-05
工作地點: 哥本哈根學歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73338
特別通知
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強烈鼓勵所有申請人在招聘職位開始后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時內(nèi)沒有收到電子郵件確認,您的申請可能未被收到。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導者。環(huán)境規(guī)劃署技術(shù),工業(yè)和經(jīng)濟司(DTIE)的總體目標是鼓勵政府,地方當局和行業(yè)的決策者制定和采取促進可持續(xù)消費和生產(chǎn)模式的政策,戰(zhàn)略和做法和技術(shù),使效率利用自然資源,確?;瘜W品的安全管理,促進貿(mào)易和環(huán)境政策相互支持。它促進制定,使用和轉(zhuǎn)讓政策,技術(shù),經(jīng)濟手段,管理實踐和其他有助于無害環(huán)境決策和建立相應活動的工具(http://www.unep。FR /)。該職位位于哥本哈根工作地點的DTIE /氣候技術(shù)中心和網(wǎng)絡(CTCN)。在123(123)123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123
)和項目行政聯(lián)絡官(P3),任職者將執(zhí)行以下任務:財務與預算:
?金融系統(tǒng)中CTCN項目的準備,注冊和修訂預算(發(fā)布,未發(fā)布預算,撥款,部署,重新部署,轉(zhuǎn)讓執(zhí)行伙伴贈款(P1-贈款);?編制參加和修訂所有財務承諾義務的數(shù)據(jù),以及相應的CTCN項目法律文書P1批款; ?創(chuàng)建P1補助金,P1補助金采購訂單; ?通過Lotus Note門戶處理批準P1批準的采購訂單批準請求;
?創(chuàng)建付款請求,監(jiān)控和重新生成(UMOJA)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(EPR)中的服務入門單(SES),來自執(zhí)行合作伙伴的預算撥款在UMOJA中的預算撥款; ?在UMOJA中創(chuàng)建項目結(jié)構(gòu)(通過Project Builder創(chuàng)建新的WBS元素);商業(yè)智能報告的準備工作,分期付款對項目財務狀況進行調(diào)節(jié),對收入,支出等進行調(diào)整; ?與項目實施過程相結(jié)合,與企業(yè)服務財務和聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處(UNON)就不同的財務,會計和預算事項進行聯(lián)絡;?向區(qū)域辦事處發(fā)放分配款項; ?參與準備關(guān)閉修訂,驗證輸入數(shù)據(jù)的準確性,確保分配數(shù)據(jù)的一致性和CTCN項目的分配;
?根據(jù)環(huán)境規(guī)劃署的準則,向項目經(jīng)理和項目執(zhí)行伙伴提供指導,以編制項目預算和支出報告;項目合作協(xié)議(PCA)與聯(lián)盟合作伙伴關(guān)于使用資金的授權(quán)的財務更新。 ?高級別對主任辦公室的支持;董事總經(jīng)理日程,各種期限,報告要求; ?通過篩選,分類和識別需要董事注意和/或采取行動的事項,監(jiān)督總監(jiān)辦公室的溝通流程,并與其他同事進行協(xié)調(diào),以確保對時間敏感問題及時采取適當行動; ?向主管旅行行政部門提供支持,準備和提交CTCN主任,員工和顧問季度旅行計劃以供批準; ?審查并核實提交主管批準的請求是否符合“權(quán)力下放權(quán)力機構(gòu)”和“環(huán)境規(guī)范”的規(guī)定;
總務:
?維持和報告CTCN小額現(xiàn)金;
?協(xié)調(diào),訪問和處理CTCN采購需求; ?在聯(lián)合國城市預算委員會中代表CTCN;
執(zhí)行分配的其他職責。專業(yè)水平:獨立研究和分析的概念性分析和評估技能,包括熟悉和使用各種各樣的經(jīng)驗。研究來源,包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫;能夠在給定的任務,計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習將個人議程上的小組議程分享對團隊成就的信任,并承擔團隊缺陷的共同責任。 ?規(guī)劃與組織:能夠制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和任務的能力,并根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先事項;有能力規(guī)劃自己的工作,管理相互矛盾的優(yōu)先事項,承受壓力,在國際政府環(huán)境和發(fā)展中國家環(huán)境中組織活動。
教育
高中文憑或同等學歷。會計和金融或相關(guān)領(lǐng)域的補充培訓是一項資產(chǎn)。
工作經(jīng)驗
優(yōu)先在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi),在預算和會計方面有七年積極的負責經(jīng)驗。項目/授權(quán)管理,預算,會計和財務管理方面的經(jīng)驗至關(guān)重要。使用MS Word和Excel或電子表格程序的經(jīng)驗也是至關(guān)重要的。聯(lián)合國系統(tǒng)使用的企業(yè)資源計劃,國際公共部門會計準則和其他財務管理計劃/系統(tǒng)的知識是非??扇〉?。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的書面和口頭的英語。丹麥人的工作知識是一個優(yōu)勢。
評估
對這一職位的合格候選人進行評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實質(zhì)性評估。