職位：財(cái)務(wù)和行政助理
報(bào)告： IGAD跨境發(fā)展協(xié)調(diào)人
類別：一般事務(wù)
等級： GS2
工作地點(diǎn)：烏干達(dá)Moroto
服務(wù)期限：一年，有可能延長

政府間發(fā)展管理局希望聘請當(dāng)?shù)匾幻跒醺蛇_(dá)莫羅托的跨境發(fā)展促進(jìn)處（CBDFU）履行行政和財(cái)務(wù)職責(zé)。烏干達(dá)Karamoja地區(qū)的職位對男性和女性候選人均具有所需資格和經(jīng)驗(yàn)。

工作摘要：

持有這一職位的人員將在CBDFU執(zhí)行財(cái)務(wù)和行政職能，擔(dān)任資金會(huì)計(jì)師由單位支付資金收到，記錄財(cái)務(wù)交易，調(diào)節(jié)報(bào)表和報(bào)告支出。行政人員將支持與人力資源，后勤和一般業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。

角色與責(zé)任

?與人力資源吉布提協(xié)調(diào)，在人力資源，物流方面與CBDF的辦事處協(xié)調(diào)管理和財(cái)務(wù)管理。 ·幫助CBDF管理FU資產(chǎn)和執(zhí)行辦公業(yè)務(wù)。

?確保遵守發(fā)展局和捐助者的財(cái)務(wù)條例和管理，并確保政策和程序適用于所有金融交易，管理資產(chǎn)和人員。
?確保所有金融交易和付款都能及時(shí)，專業(yè)地執(zhí)行，準(zhǔn)確記錄，并在正確的預(yù)算線和代碼中預(yù)訂。
?審查與會(huì)計(jì)文件有關(guān)的支出，以便與發(fā)展局的準(zhǔn)確性和一致性或法規(guī)。
?確保對銀行帳戶和小額現(xiàn)金進(jìn)行適當(dāng)管理，并保證按照發(fā)展局制定的規(guī)章和程序進(jìn)行資金支付;和/或捐助者會(huì)計(jì)規(guī)則和程序
?確保所有會(huì)計(jì)記錄完整，并按規(guī)定和程序制定財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)提交。 ·在預(yù)算編制和預(yù)測中支持CBDF
?協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施，并促進(jìn)執(zhí)行任何外部審計(jì)。
?與發(fā)展局總部跟進(jìn)財(cái)務(wù)查詢，并確保及時(shí)響應(yīng)所有財(cái)務(wù)問題
?參與建立和監(jiān)督CBDFU的IT和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。 ?在發(fā)展局采購單位的支持下，協(xié)調(diào)采購CBDFU的貨物和服務(wù)。
?協(xié)助CBDF確保妥善的問責(zé)和管理，以及使用組織的所有實(shí)物資產(chǎn);確保發(fā)展局的程序和為其使用設(shè)定的準(zhǔn)則得到所有被授權(quán)使用它們的人的充分遵守。
?確保他/她監(jiān)督下的工作人員有動(dòng)力執(zhí)行任務(wù)，并充分考慮到他們真正的工作相關(guān)問題。


基本或最低要求


教育 ?財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的大學(xué)學(xué)位課程
?至少三年財(cái)務(wù)和一個(gè)繁忙的組織的行政經(jīng)驗(yàn)。 ?使用計(jì)算機(jī)軟件包進(jìn)行會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。 ?了解捐助者的規(guī)章制度，特別是GIZ，歐盟，DFID和USAID。 ?采購或辦公室管理培訓(xùn)是一個(gè)額外的優(yōu)勢。

必備技能

?良好的組織和規(guī)劃技能
?非常好的報(bào)告技巧
?具有高級MS Excel技能和單詞包的計(jì)算機(jī)知識(shí)。
?能夠獨(dú)立工作，有壓力和嚴(yán)格的期限?強(qiáng)大的人際關(guān)系技巧

態(tài)度：

?團(tuán)隊(duì)合作者
?高度的誠信和直覺
?注重細(xì)節(jié)和結(jié)果導(dǎo)向
?顯示跨文化敏感度和尊重與他人交往
提交申請：

只有符合資料的候選人上述最低資格，經(jīng)驗(yàn)和核心能力需要適用。提交的申請書應(yīng)附有候選人的詳細(xì)簡歷，學(xué)術(shù)和專業(yè)證書副本以及三名有信譽(yù)的裁判的證明，姓名和地址，并提供候選人的聯(lián)系方式（電子郵件地址和電話號碼）。


申請應(yīng)提交至： 行政總監(jiān)財(cái)政，發(fā)展局，P. O. Box 2653，吉布提和吉布提共和國;并通過電子郵件發(fā)送到以下電子郵件地址：hr@igad.int
提交申請的截止日期
必須通過c.o.b在發(fā)展局秘書處收到。