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財務與運營總監(jiān) 所屬組織 : 世行

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-06

工作地點: 華盛頓特區(qū)學歷要求:碩士及以上

工作性質: 長期工作

崗位信息網址:http://web.worldbank.org/external/default/main?pagePK=8454041&piPK=8454059&theSitePK=8453353&JobNo=170521&contentMDK=23158967&order=descending&sortBy=job-req-num&location=ALL&menuPK=8453611&JobType=Managerial&JobGra

職位描述

背景/一般說明

您是否是熱心的教育倡導者?你想改變世界上最貧窮國家的兒童生活嗎?全球教育合作伙伴關系希望得到您的回覆。

全球教育伙伴關系(“全球伙伴關系”或GPE)成立于2002年,原為全民教育快速通道計劃,已經發(fā)展壯大,成為重中之重的合作伙伴發(fā)展中國家的基礎教育。其成員包括世界上最貧窮的發(fā)展中國家65個,30多個雙邊,區(qū)域和多邊機構;開發(fā)銀行;私營部門;民間社會團體和教師組織。董事會是全球合作伙伴關系的理事機構,制定政策和戰(zhàn)略,并批準所有資金。

全球伙伴關系的使命是激勵和協(xié)調全球努力,向所有兒童提供優(yōu)質教育,優(yōu)先考慮最貧窮和最脆弱群體。全球伙伴關系動員教育融資,支持發(fā)展中國家建立有效的教育制度,建立在循證規(guī)劃和政策基礎之上。由于伙伴關系在實現(xiàn)教育和交付方面的國際發(fā)展目標方面發(fā)揮更大的領導作用,所以GPE秘書處由世界銀行駐華盛頓特區(qū)主辦,共有108名員工。在其2015-2020年戰(zhàn)略計劃中,秘書處正在發(fā)展其支持全球伙伴關系工作的能力,特別是在創(chuàng)新金融,運營和風險管理等領域。在這方面,全球伙伴關系正在招聘一名財務和業(yè)務主管,擔任其主要工作人員,以監(jiān)督其財務和業(yè)務活動。雖然這個角色的重點將是fi財務部門還將監(jiān)督其他幾個關鍵業(yè)務領域,如治理,人力資源,IT和承包等。財務和運營總監(jiān)將是GPE秘書處領導團隊(“LT”)和管理團隊(“MT”)的成員,并將直接向秘書處首席執(zhí)行官(CEO)報告。最近組織審查了實現(xiàn)秘書處目標所必需的能力以及如何組織最佳組織后,可能會修改下文所述角色范圍和職責的一些方面。

注意:如果選定的候選人是當前的銀行集團職員,定期或不限期任用,他/他將保留他/她的定期或不限期任用。所有其他人將被提供3年期任用。

職責和帳目能力


財務與運營主管是秘書處領導團隊(戰(zhàn)略和外部焦點)和管理團隊(內部焦點),直接向CEO報告。主管領導和監(jiān)督財務和運營,包括財務,董事會運作,人力資源/管理,預算和工作規(guī)劃,事件,信息技術和其他職能。主要角色特定的職責包括但不限于以下內容:

1.財務:實施GPE新的財務和資金框架,管理GPE的整體財務狀況,確保資源與承諾之間的平衡管理行政資源的效率;為資源調動工作作出貢獻,維護良好的合規(guī)與控制環(huán)境;領導年度秘書處工作規(guī)劃和預算程序;信托監(jiān)督:與世界B的行政托管關系負責包括擔任受托人關系的主要協(xié)調人;領先于GPE業(yè)務模式的信托標準;以及對GPE超過4億美元的投資組合的財務監(jiān)督。代表董事會財務政策事宜。 3.治理:牽頭并監(jiān)督治理/董事會的運作職能,因為它為一個大型國際理事會提供支持,每年舉行兩次會議,由捐助者,發(fā)展中國家組成成員和其他合作伙伴,以及一系列常設小組委員會。監(jiān)督事件功能,協(xié)調秘書處理事會,委員會,DCP和其他面向國家的活動的活動,確保遵守議定書,各方行使財務責任,確保與會者高度的滿意度。 4.人力資源/管理人員:領導和監(jiān)督人力資源/管理職能,確保采用結構化和文件化的方式進行招聘,員工合同管理,績效管理,持續(xù)改進工作場所/氣候,人力資源問題解決,設備和用品的供應,物品和服務的采購,辦公空間的管理,旅行政策等。

5.預算:整個預算監(jiān)督和管理財政年度由于優(yōu)先事項或時間安排的變化而需要重新分配,準確的報告,避免任何成本過度運行以及準確和及時的年終報告/關閉。 IT / KM:引導和監(jiān)督IT職能,以確?,F(xiàn)有系統(tǒng)得到維護,新系統(tǒng)被適當地識別,定義和資源用于開發(fā),以促進高效,有效的業(yè)務操作,可以通過技術實現(xiàn)。指導即將到來的識別和部署知識管理戰(zhàn)略的工作,以確保捕獲,d發(fā)行和利用內部和外部的知識。 7.風險和標準:監(jiān)督制定組織標準(如標準作業(yè)程序),識別和管理風險的努力。建立并引導一個新的風險功能,解決和減輕風險并向董事會提交報告。有時,代表CEO進行高水平的對外交戰(zhàn),并與其他高級人員輪流擔任代理行政總裁。

其他責任:

業(yè)務管理(包括戰(zhàn)略,運營和質量控制)職責:

?支持制定重點為合作伙伴關系提供成果的高質量工作計劃。 ?對投資組合管理,質量問題,財務管理,支付和采購進行監(jiān)督,以解決實施問題,努力確保實質上的高質量和成果。人力資源管理職責:

?管理員工,包括招聘,評估和職業(yè)發(fā)展,并擔任這些人員整個組織的功能。 ?使員工的任務能夠平衡當前的能力與未來的興趣和成長。

?管理團隊的預算。

?確保有效制定團隊的預算提案,投入預算決策,有效,高效地管理團隊的財務資源。

關系管理責任(內部和外部):

?向關鍵利益相關者提供合作伙伴關系和外聯(lián)活動的持續(xù)代表。


?坐標d與其他發(fā)展伙伴合作,推動援助實效議程。與他人合作,促進有效的捐助者協(xié)調與其他發(fā)展伙伴和利益攸關方的關系。 ?代表公共和專業(yè)論壇的伙伴關系,以支持和促進其領導地位。知識管理責任:

?傳播最佳做法和經驗教訓。

?管理學習和知識流。

***世界銀行集團致力于在種族,性別,國籍,文化和教育背景方面實現(xiàn)多樣性。同樣鼓勵殘疾人申請

選擇標準

至少12年的碩士學位的經驗或等同的教育和經驗組合;樣本學位包括相關領域的MBA,JD或MS。注冊會計師或同等的認證也是非常可取的。理想的候選人將在一個新興的組織中帶來廣泛的高級領導,管理和財務經驗。具體選擇標準包括:

?直接,多年的經驗,管理不斷增長的全球基金或與多個捐助者,合作伙伴,受助人和國際信托基金關系的合作伙伴關系的財務。

?管理大型贈款操作的財務方面的經驗和成功經驗。 ?能夠在執(zhí)行層面領導強大的領導力,具有成熟的問題解決能力,口頭和書面形式傳達復雜的問題,并與不同的利益攸關方和國際理事會合作和外交工作irectors。 ?通過復雜的變革過程,包括戰(zhàn)略,結構和文化,成功領導,管理和指導多元化的高級專業(yè)人才隊伍的良好記錄。 ?管理團隊的直接經驗來處理人力資源,預算編制,工作規(guī)劃,IT和治理職能。

?通過實施工作標準和風險措施,從組織初期階段發(fā)展到穩(wěn)定,減少差異和提高效率的經驗

?了解當前的發(fā)展背景,包括資金趨勢氣候和從千年發(fā)展目標向SDG的過渡。

?在壓力下有效地實現(xiàn)高度自主性,及時提供高質量的結果;與具有良好溝通,聽覺和判斷能力的組織的各級人員有關的能力;高度協(xié)作

管理能力

?您的信念勇氣:以坦率的態(tài)度促進和榜樣。

?領導影響力團隊:推動持續(xù)的團隊績效

?跨邊界的影響:間接說服

?促進對新觀念的開放:培育多樣性和包容性

?建立未來的人才:拉伸其他

核心競爭力

?引領和創(chuàng)新 - 啟發(fā)并影響他人推動創(chuàng)新。 ?為客戶提供結果 - 作為值得信賴的戰(zhàn)略顧問,與客戶合作提供結果。

?在團隊內和跨邊界進行協(xié)作 - 引導整個組織和合作伙伴之間的合作,吸取強大的專業(yè)網絡。

?創(chuàng)建,應用和共享知識 - 建立創(chuàng)造,應用和共享知識的環(huán)境。 ?制定明智的決策 - 及時作出決定,產生廣泛的影響。