留學(xué)人員國際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺(tái)

工程助理 所屬組織 : 聯(lián)合國大學(xué)

組織領(lǐng)域: 教育與科技崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-06

工作地點(diǎn): 波恩,德國學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://unu.edu/about/hr/administrative/project-assistant-6.html#overview

職位描述

聯(lián)合國大學(xué)(UNU)是一個(gè)從事研究,研究生教學(xué)和能力發(fā)展以及傳播的國際學(xué)者團(tuán)體的知識促進(jìn)“聯(lián)合國憲章”的宗旨和原則。聯(lián)合國大學(xué)的任務(wù)是通過研究和能力建設(shè),為解決聯(lián)合國及其會(huì)員國關(guān)切的緊迫的全球性問題作出貢獻(xiàn)。

聯(lián)合國大學(xué)環(huán)境與人類安全研究所(UNU-EHS)

聯(lián)合國大學(xué)EHS成立于2003年12月,是聯(lián)合國大學(xué)的一部分系統(tǒng),全球研究與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。其任務(wù)是通過基于知識的方法來提高人身安全,減少脆弱性和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。欲了解更多信息,請?jiān)L問www.ehs.unu.edu。

環(huán)境移民,社會(huì)弱勢和適應(yīng)

部分(EMSVA)對社會(huì)脆弱性和韌性以及人員流動(dòng)性進(jìn)行了實(shí)證研究。該部分還涉及氣候變化適應(yīng),包括一系列活動(dòng),如減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)相關(guān)方法,以幫助脆弱的國家和社區(qū)。

慕尼黑氣候保險(xiǎn)計(jì)劃(MCII)

MCII是氣候變化和保險(xiǎn)領(lǐng)先的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室。它是在2005年推出的,以應(yīng)對日益認(rèn)識到,如“聯(lián)合國氣候變化框架公約”,“巴黎協(xié)定”和“聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)”所倡導(dǎo)的,保險(xiǎn)相關(guān)解決方案可以在氣候變化適應(yīng)方面發(fā)揮作用。 MCII通過其獨(dú)特的設(shè)置,為保險(xiǎn)相關(guān)提供了一個(gè)論壇和聚會(huì)點(diǎn)氣候變化影響專家。該倡議匯集了保險(xiǎn)公司,氣候變化與適應(yīng)專家,非政府組織和研究人員,旨在為氣候變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)尋求有效和公正的解決方案,以及為風(fēng)險(xiǎn)和減貧創(chuàng)造激勵(lì)機(jī)制的可持續(xù)方法。 MCII由聯(lián)合國大學(xué)環(huán)境與人類安全研究所(UNU-EHS)主辦。

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從2011年到2014年,MCII領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)了加勒比氣候風(fēng)險(xiǎn)適應(yīng)與保險(xiǎn)項(xiàng)目,以幫助目標(biāo)對象加勒比國家解決可持續(xù)發(fā)展面臨的一些挑戰(zhàn)氣候變化第一階段制定并實(shí)施了兩項(xiàng)基于指數(shù)的保險(xiǎn)產(chǎn)品,以幫助低收入群體中的弱勢群體從極端天氣事件的影響中恢復(fù)生計(jì)。從2017年到2019年,MCII將領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的第二階段,目的是鞏固第一階段的努力,并擴(kuò)大到另外兩個(gè)國家,以進(jìn)一步開發(fā),完善和加強(qiáng)整個(gè)加勒比地區(qū)的氣候風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)產(chǎn)品地區(qū)。

責(zé)任

在聯(lián)合國大學(xué)EHS主任的授權(quán)和MCII執(zhí)行董事的整體指導(dǎo)下,成功的候選人將委托以下工作:

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·在MCII的指導(dǎo)下,支持項(xiàng)目“加勒比氣候風(fēng)險(xiǎn)適應(yīng)與保險(xiǎn)項(xiàng)目”和其他MCII項(xiàng)目的項(xiàng)目活動(dòng)的協(xié)調(diào)和實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理提供有效的行政支持

·確保與MCII項(xiàng)目有關(guān)的講習(xí)班和會(huì)議的有效后勤協(xié)調(diào);協(xié)助客人事件物流,確保酒店,交通,會(huì)議需求得到滿足;協(xié)調(diào)會(huì)議要求并根據(jù)需要與會(huì)場溝通;維護(hù)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫,例如被邀請者名單,回覆等。

·為MCII團(tuán)隊(duì)成員組織物流(研討會(huì),會(huì)議,國家和國際會(huì)議),包括注冊,活動(dòng)和雙邊會(huì)議協(xié)調(diào),處理傳播材料和管理展品和其他促銷空間;通過與訪客和員工保持聯(lián)系,確保項(xiàng)目辦公室的有效運(yùn)作;安排約會(huì),包括會(huì)議室預(yù)約

·準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)和處理MCII團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)旅行,確保全面行政合規(guī)

·支持項(xiàng)目相關(guān)出版物的編制和撰寫包括復(fù)制,校對,格式等),或MCII項(xiàng)目通訊的其他項(xiàng)目程序,監(jiān)測報(bào)告,車間報(bào)告,實(shí)地考察報(bào)告等;準(zhǔn)備任何有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)利益相關(guān)者或任何其他關(guān)注問題的背景信息(例如通過在線和文獻(xiàn)綜述,訪談等);編寫團(tuán)隊(duì)的年度戰(zhàn)略和愿景報(bào)告

·會(huì)議,研討會(huì),電視和視頻會(huì)議的記錄和準(zhǔn)備會(huì)議

·支持MCII項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù),定期更新;酌情提供社會(huì)媒體支持

·通訊和邀請函草稿;處理日常通信,并在必要時(shí)將查詢轉(zhuǎn)交給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)成員處理;開發(fā)和維護(hù)聯(lián)系人列表和網(wǎng)絡(luò)列表

·與外部供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以確保符合團(tuán)隊(duì)一致的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量

所需資格和經(jīng)驗(yàn)

所需資格和經(jīng)驗(yàn)包括:

完成o中等教育

·工商管理,公共行政或任何相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)位是資產(chǎn)

·2年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),最好在國際環(huán)境

·事件管理,物流和管理任務(wù)的經(jīng)驗(yàn)

·組織人才,強(qiáng)大的流程和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向;致力于組織目標(biāo)的個(gè)人奉獻(xiàn)

有關(guān)出版物和其他文件的復(fù)制,校對和格式化經(jīng)驗(yàn)將是首選

·口語和書面英語流利;德國是一種資產(chǎn)

·在氣候適應(yīng)措施,災(zāi)害管理和/或農(nóng)業(yè)和天氣指數(shù)保險(xiǎn)領(lǐng)域,需要有利益;發(fā)展中國家和發(fā)達(dá)國家的第一工作經(jīng)驗(yàn)是資產(chǎn)

薪酬

薪酬將與資格和經(jīng)驗(yàn)相符。

合同期限

這是一年(1)年的全職工作(每周40小時(shí))服務(wù)協(xié)議(PSA)合同,具有更新的可能性,需要符合要求和令人滿意的工作表現(xiàn)。任用期限不得超過六(6)年。

這是本地招聘的職位;不適用搬遷津貼。成功的候選人將根據(jù)當(dāng)?shù)睾贤芄?,不具有國際公務(wù)員地位,也不是“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”所界定的“工作人員”。

開始日期

盡快

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