特別通知

這是一個GTA資助的帖子。所有職位都需要提供資金。延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于紐約的人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳（人道協(xié)調(diào)廳）協(xié)調(diào)和應(yīng)對司（CRD）。信息管理干事向單位負責人報告。人道協(xié)調(diào)廳是聯(lián)合國秘書處負責將人道主義行動者聚集在一起的一部分，以確保對緊急情況作出一致的反應(yīng)。人道協(xié)調(diào)廳還確保有一個框架，每個行動者都可以在這個框架內(nèi)作出貢獻。信息管理主任負責以下職責：

責任

1.支持現(xiàn)場辦公室開發(fā)CRD的高質(zhì)量視覺信息產(chǎn)品。 2.提供信息管理實踐咨詢服務(wù)包括：需求和業(yè)務(wù)流程分析;組織和維護現(xiàn)場信息產(chǎn)品;信息管理政策和程序，重點是技術(shù)應(yīng)用。研究，分析和評估信息技術(shù)的新應(yīng)用程序來管理和可視化信息，為其部署提出建議。 3.參與信息管理和可視化改進項目，為可行性研究，系統(tǒng)分析，設(shè)計，開發(fā)做出貢獻和實施;提供用戶支持。 4.在所有媒體中，保持最新的數(shù)據(jù)可視化技術(shù)和策略。 5.評估現(xiàn)有信息管理和參考工具的充分性。在信息管理方面實施新技術(shù)，以確保為本組織工作人員提供有效獲取信息的工具。
6.參與制定客戶推廣戰(zhàn)略及其實施。執(zhí)行外聯(lián)和用戶教育計劃，以改善客戶使用桌面信息資源;使用相關(guān)機構(gòu)需求的判斷來開發(fā)適合客戶觀眾的演示文稿;開展宣傳推廣活動。 7.協(xié)助方案管理工作，包括協(xié)助或監(jiān)督合同雇員和一般事務(wù)人員，制定顧問和機構(gòu)合同以及隨后的實施，制定方案預(yù)算等。相關(guān)職責。






能力

專業(yè)人士：

信息管理知識。電子數(shù)據(jù)維護和可視化知識，包括評估，保護和遷移管理;數(shù)據(jù)可視化和描述。有能力進行研究和提供有關(guān)信息管理趨勢的建議。能夠展示概念，分析和評估技能，進行獨立的研究和分析，確定和評估問題，制定選項，作出結(jié)論和建議。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)人士的動力比個人關(guān)切在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?客戶定位： 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

?技術(shù)意識： 了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當?shù)娜蝿?wù);表示愿意學習新技術(shù)。

教育

檔案，信息科學，信息系統(tǒng)高級大學（碩士或同等學歷）社會科學或相關(guān)領(lǐng)域?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

至少五年的信息技術(shù)，圖形設(shè)計，信息管理或相關(guān)領(lǐng)域是必需的。需要桌面出版，數(shù)據(jù)分析，出版物，企業(yè)品牌宣傳或廣告系列方面的經(jīng)驗。 A的經(jīng)驗dobe Illustrator，Photoshop，Indesign是必需的。 Microsoft Office（Powerpoint，Word和Excel）的經(jīng)驗是可取的。國際實體的平面設(shè)計經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采用基于能力的面試。