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組織機(jī)構(gòu) 氣候風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)警系統(tǒng)（CREWS）秘書處和聯(lián)合辦公室
資源管理部門

DUTIES責(zé)任 在資源管理總監(jiān)（REM）部門的總體指導(dǎo)下，在CREWS秘書處和聯(lián)合辦公室經(jīng)理的直接監(jiān)督下，任職者將履行以下職責(zé)：

- 提供行政和秘書支持，以確保CREWS秘書處和聯(lián)合辦事處的高效和順利運(yùn)作，并監(jiān)督預(yù)算;負(fù)責(zé)與CREWS會(huì)議和特派團(tuán)有關(guān)的行政和秘書處的準(zhǔn)備工作和后續(xù)工作。

- 處理，注冊(cè)，路由，監(jiān)控和跟蹤所有傳入和傳出的郵件，以期確定管理員簽名的期限和協(xié)調(diào)輸入;

- 組織和維護(hù)申請(qǐng)系統(tǒng)和郵件列表并保持更新，包括維護(hù)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù);

- 在任務(wù)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)程序和格式，起草，編輯，校對(duì)和確定信函和文件;

- 在規(guī)定的期限內(nèi)制作通訊，文件，演示文稿，電子表格，會(huì)議表格，旅行授權(quán)，報(bào)告等;

- 定期更新CREWS網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù);

- 根據(jù)需要履行其他有關(guān)職責(zé)。

資格認(rèn)證

完成中等教育或具有相應(yīng)文憑的相當(dāng)?shù)拿貢?，商業(yè)或技術(shù)研究

Experience

在類似行政職能方面至少有五年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，其中至少三年在國(guó)際組織，最好在技術(shù)部門，將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。篩選和過(guò)濾傳入函件和文件的經(jīng)驗(yàn)。具有與標(biāo)準(zhǔn)Microsoft Office應(yīng)用程序（Word，Excel和PowerPoint）一起使用的能力的演示能力，Google，123，123應(yīng)用程序（電子郵件，日歷，站點(diǎn)等）和Oracle I-Procurement應(yīng)用程序。體驗(yàn)創(chuàng)建和更新網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù)以及跟蹤預(yù)算。良好的溝通和外交技巧以及機(jī)智和敏感度。主動(dòng)意識(shí)和工作能力最小化。強(qiáng)大的規(guī)劃和組織能力，熟悉國(guó)際組織的行政程序和流程。能夠起草和制作通信和文件，管理多結(jié)構(gòu)環(huán)境中的工作負(fù)載并注意細(xì)節(jié)。國(guó)際計(jì)算機(jī)駕駛執(zhí)照將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

語(yǔ)言

英語(yǔ)水平很好。了解本組織其他官方語(yǔ)言將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。 （注：本組織的正式語(yǔ)文為阿拉伯文，中文，英文，法文，俄文和西班牙文。）

秘書長(zhǎng)可任命候選人低于該職位的廣告等級(jí)，有可能在任用三年內(nèi)晉升為該職系，但須取得令人滿意的表現(xiàn)評(píng)估。

固定期限為一年，有可能更新，視資金情況而定，初步試用期滿后表現(xiàn)良好一年可延長(zhǎng)至兩年。

SALARY

初步任用和扣除工作人員薪水后的年度凈基薪是：73,876瑞郎

附加信息：

只有WMO有興趣的申請(qǐng)人才會(huì)被聯(lián)系。入圍候選人可能需要參加書面評(píng)估和/或面試。訪談暫定為2017年5月22日至26日的一周。