財(cái)務(wù)主任 所屬組織 : 外勤支援部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-06
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73095
特別通知
這個(gè)職位由維持和平行動(dòng)支助帳戶提供經(jīng)費(fèi)。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。
延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
最適合和推薦甄選的部隊(duì)和警察派遣國的申請人將適當(dāng)考慮維持和平行動(dòng)部或維持和平行動(dòng)部和部門的總部支助帳戶資助職位的職位根據(jù)大會(huì)第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動(dòng)的貢獻(xiàn)。
組織設(shè)置和報(bào)告
外勤支助部(DFS)的任務(wù)是為包括維和行動(dòng)和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國外勤特派團(tuán)的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責(zé)范圍內(nèi),研究與發(fā)展研究所的外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司協(xié)調(diào)諒解備忘錄的談判,并每年向償還外勤特派團(tuán)的300多名單獨(dú)的軍事和警察特遣隊(duì)的國家計(jì)算償還額超過8億美元。這一職位位于外勤支助部外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司(FBFD)諒解備忘錄管理科(MCMS)?,F(xiàn)任職務(wù)由單位領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督。
責(zé)任
在授權(quán)下,財(cái)務(wù)主管將負(fù)責(zé)以下職責(zé): 123>
?參加諒解備忘錄(MOU)與TCC的談判,以便派團(tuán)到外地進(jìn)行任務(wù)部署,并確定TCC與聯(lián)合國簽署的諒解備忘錄。 ?評估,分析證明和處理特約擁有的設(shè)備死亡和殘疾人賠償以及第三方,商業(yè)實(shí)體,個(gè)人和部隊(duì)派遣國在協(xié)助通知書下的索賠。
?查閱支持文件,驗(yàn)證索賠的準(zhǔn)確性和合理性,并準(zhǔn)備草案認(rèn)證,以轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)主任以最終解決索賠123。?為TCC / PCC常駐代表團(tuán)就問題提供實(shí)質(zhì)性支持,咨詢和指導(dǎo)涉及特遣隊(duì)人員和設(shè)備報(bào)銷框架,以及死亡和傷殘賠償事項(xiàng)到有關(guān)的實(shí)地行動(dòng)。 ?通過提供COE政策和程序簡報(bào),向常駐代表團(tuán)提供支持,以報(bào)告TCC和PCC的報(bào)銷狀況;討論與索賠有關(guān)的事項(xiàng),參與部署前的訪問和與部隊(duì)派遣國的談判。
?協(xié)調(diào)預(yù)算和規(guī)劃目的的費(fèi)用概算的準(zhǔn)備和定稿。 ?向高級管理層介紹情況,報(bào)告TCC / PCC的報(bào)銷狀況。
?準(zhǔn)備定期和特別的管理報(bào)告,并對索賠數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,分析和更新。 ?向總部和外地特派團(tuán)提供實(shí)質(zhì)性支助和指導(dǎo),審查和分析有關(guān)主要設(shè)備和自我維持類別的費(fèi)用概算和概算的最終確定和監(jiān)測支出的數(shù)據(jù)。
?監(jiān)視器,revi監(jiān)督下屬工作人員的日常工作核查和處理工作,提供指導(dǎo),政策和培訓(xùn)的基本解釋。 ?保持最新的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則,與諒解備忘錄中同意的COE級別有關(guān)的事項(xiàng)有關(guān),確保遵守簽署的諒解備忘錄和諒解備忘錄手冊。
?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。
能力
:了解財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理資源的深入了解。了解諒解備忘錄(MOU)和索賠做法以及政策,財(cái)務(wù)規(guī)則和法規(guī)的適用。深入了解使用復(fù)雜的會(huì)計(jì)和相關(guān)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng),如ERP財(cái)務(wù)模塊,電子表格和文字處理應(yīng)用程序。了解匯率,折舊公式,會(huì)計(jì)原則和庫存管理。能夠識別問題,運(yùn)用正確的判斷力,具有分析和概念的能力。能夠編寫報(bào)告,就問題制定立場,明確表達(dá)選項(xiàng),簡要地傳達(dá)最大的必要信息,并提出和捍衛(wèi)建議。能夠把不同的各方聚在一起談判和締結(jié)協(xié)議。了解立法機(jī)關(guān)和程序,預(yù)算政策和做法,國際組織環(huán)境中的財(cái)務(wù)條例和規(guī)則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;保持冷靜壓力的情況。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
Planning&組織 :制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
客戶導(dǎo)向 :將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。
教育
金融高級大學(xué)學(xué)士(碩士或同等學(xué)歷)管理,公共和工商管理,會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)學(xué)或其他財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域是必需的。可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。注冊會(huì)計(jì)師(CPA),特許會(huì)計(jì)師或類似的專業(yè)認(rèn)證的專業(yè)認(rèn)證是非??扇〉?。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少五年的財(cái)務(wù), administr需要預(yù)算,工商管理或相關(guān)領(lǐng)域。在受管制環(huán)境中的交易和其他財(cái)務(wù)做法的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。