職責(zé)：

在院長(zhǎng)的監(jiān)督下：

協(xié)助科編制外聯(lián)和綜合能力建設(shè)和培訓(xùn)活動(dòng)，作為區(qū)域研討會(huì)，國(guó)家研討會(huì)，信息訪問(wèn)和“全面禁試條約”教育外聯(lián)活動(dòng)。為這些事件準(zhǔn)備具體的時(shí)間表和流程圖。協(xié)助準(zhǔn)備在事件發(fā)生前，事件發(fā)生期間和事件發(fā)生后的活動(dòng)管理事宜。準(zhǔn)備參與者名單，保留相關(guān)的電子表格和統(tǒng)計(jì)信息等;協(xié)助編寫旅游及其他行政，后勤和財(cái)務(wù)安排活動(dòng)，并安排科工作人員參加會(huì)議（如旅行授權(quán)和索賠，安全許可，信息包，DHL出貨）。與參與者就與參與者有關(guān)的所有問(wèn)題，在內(nèi)部，財(cái)務(wù)科和其他部門，必要時(shí)，就有關(guān)文件的編制和提交進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。確保在年底關(guān)閉賬目前處理財(cái)務(wù)文件和索賠;協(xié)助對(duì)外關(guān)系干事安排會(huì)議以及一般行政和后勤工作，包括請(qǐng)購(gòu)單;

記錄并發(fā)送信件，同時(shí)提請(qǐng)部門長(zhǎng)和其他有關(guān)人員注意需要緊急關(guān)注的事項(xiàng);

維護(hù)和更新現(xiàn)有的文件系統(tǒng)（紙質(zhì)和電子），必要時(shí)重新組織和建立新的文件，存檔傳入和傳出信件;標(biāo)準(zhǔn)普通照會(huì)和路線單等常規(guī)信函草案，確定發(fā)送信件的聯(lián)系方式;編寫，J使用電子表格或Word重新統(tǒng)計(jì)和其他信息;執(zhí)行分配的其他職責(zé);

資格：

完成中等教育和相關(guān)的辦公室培訓(xùn);

在辦公室至少有五年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中一些應(yīng)該在國(guó)際環(huán)境中;對(duì)包括Access和Excel在內(nèi)的組織中使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)硬件和軟件應(yīng)用程序有很好的了解;

英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力優(yōu)秀至關(guān)重要。了解“禁核試條約組織預(yù)備委員會(huì)”其他正式語(yǔ)文和/或德語(yǔ)的其他正式語(yǔ)文是可取的。

能力：

專業(yè)精神

- 相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;能夠以最低限度的監(jiān)督獨(dú)立工作;按照組織規(guī)章制度運(yùn)作的能力。

規(guī)劃與組織

- 能夠在本科工作計(jì)劃的框架內(nèi)規(guī)劃和組織自己的工作;良好的組織能力

溝通
- 與來(lái)自不同背景的人溝通的技巧非常好。

團(tuán)隊(duì)合作 - 非常好的人際關(guān)系技巧;表現(xiàn)出在多元文化環(huán)境中工作的能力。

技術(shù)意識(shí) - 能夠應(yīng)用與工作相關(guān)的技術(shù)工具，并跟上行業(yè)發(fā)展情況。

客戶導(dǎo)向 - 熟練地識(shí)別客戶的需求。

Remu曝光/合同：

免繳“免疫球蛋白公約”公共基金和健康保險(xiǎn)計(jì)劃繳納的無(wú)稅免稅年度凈基數(shù)為42,757歐元。附加福利包括適用時(shí)的扶養(yǎng)津貼和每年三十個(gè)工作日假期。這個(gè)職位僅供本地招聘。

如何申請(qǐng)：

所有申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)CTBTO電子招聘系統(tǒng)在空缺前說(shuō)明的截止日期之前公告。

禁核試組織籌備委員會(huì)保留酌情權(quán)不對(duì)該空缺作任何規(guī)定;如果所選候選人的資格要求低于特定資格，則可以任職較低級(jí);通過(guò)修改的職位說(shuō)明進(jìn)行預(yù)約，或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。

禁核試組織籌備委員會(huì)保留僅與入圍候選人進(jìn)行通信的權(quán)利。