組織。設(shè)置和報告

這個位置位于聯(lián)合國核查團(tuán)在哥倫比亞（UNVMC），波哥大采購單位內(nèi)。在職人員將高級/采購官員，并協(xié)助有效和高效的管理和采購特派團(tuán)所需的商品和服務(wù)及銷售活動中的交付實施的直接監(jiān)督下工作，履行職責(zé)，開展采購工作一個有效，高效，經(jīng)濟(jì)的和及時的方式。

職責(zé)

在授權(quán)的限制，并根據(jù)位置，采購助理FS-5將執(zhí)行下列職責(zé)：（這些職責(zé)是通用的，并且可以不執(zhí)行所有采購助理FS-5）

分配的項目，其中一些是非常復(fù)雜的計劃采購行動：
?審查，記錄和優(yōu)先采購請求，要求獲得更多的信息和/或文件，在準(zhǔn)備工作范圍提供申購援助，商品和服務(wù)，以及如何開發(fā)源選擇計劃，以確保最佳價值為錢主要實施的規(guī)范;
?準(zhǔn)備和完成源選擇計劃
?研究市場。確定并建議采購的來源;基于性質(zhì)
?制作招標(biāo)文件（如邀請招標(biāo)，征求建議書和報價請求）;在聯(lián)合國采購司網(wǎng)站上公布招標(biāo)要求對征求建議書（RFP）的和投標(biāo)邀請書（的ITB）要求和有關(guān)的采購成本;

編譯和演示和/或報告監(jiān)測目前的采購數(shù)據(jù)：
?提交在最初的篩選技術(shù)建議申購或技術(shù)評審委員會（TEC）技術(shù)評估和跟進(jìn)他們加快技術(shù)評估的過程;
從請購部門收到?審查技術(shù)評估;
?準(zhǔn)備和分析abstra提供和收集數(shù)據(jù)的CTS包含在報價，建議書和投標(biāo)，以確定哪些供應(yīng)商可以提供所需貨物/在最好的條件和服務(wù)成本最低可能的;
?通過CPU和對當(dāng)?shù)匚瘑T會準(zhǔn)備審議和通關(guān)演示合同LCC和/或總部委員會在尊重所有提出的合同授予超過采購單位的授權(quán)合同（HCC），并獲得從合同委員會批準(zhǔn)（LCC和/或HCC）的建議。
?協(xié)助相關(guān)人員在更復(fù)雜的，更高價值的購買操作;

草案和問題合同;和后期獎勵資金管理：
?草稿服務(wù)/工程合同，租賃協(xié)議，一攬子采購協(xié)議（BPA的），修訂合同，BPA是，準(zhǔn)備獎勵的聲明;保證合同/ BPA的及時更新;
?批準(zhǔn)購買或租賃服務(wù)，用品，設(shè)備或其他要求，到下放采購權(quán)合同;
?有關(guān)交付貨物解決問題/問題/提供服務(wù)，包括收到的合同/采購訂單和文章之間的差異;準(zhǔn)備，標(biāo)志，并返回到供應(yīng)商形成用于接收不可接受的服務(wù)和/或產(chǎn)品;
?檢查和評價供應(yīng)商和承包商的性能;識別任何缺點;啟動對供應(yīng)商審查委員會提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh對于那些誰不從與外地特派團(tuán)的任何進(jìn)一步的業(yè)務(wù)圓滿執(zhí)行中止和/或排斥;
?監(jiān)控POS和合同?包括后續(xù)行動和后續(xù)的貨物和服務(wù)的及時交貨;提高變更單如果需要的話;
?永久保持聯(lián)絡(luò)與采購科其余/為了單位，以確保合同/采購訂單的及時更新;跟進(jìn)申購的完整性和提交供應(yīng)商履約報告的訂單/合同完成后，并采取適當(dāng)?shù)男袆?
·維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件，防止任何合同協(xié)議的跟蹤，并通知相應(yīng)的合同管理人員和最終用戶合同的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)測期限（如交貨日期，到期日期，更新日期等）采取適當(dāng)和及時的行動，以確保及時交貨; ?通過錯過的拍賣掛牌出售已注銷的庫存，并建議由財產(chǎn)調(diào)查委員會采取行動出售資產(chǎn)離子;準(zhǔn)備廣告;組織觀看資產(chǎn);收到投標(biāo);制備用于出價的開口文件;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)設(shè)備的移交一旦作出付款;采購單位管理層的支持，

：
?監(jiān)督，分配和審查更基層員工的工作
?執(zhí)行其他職責(zé)分配。

競爭力

職業(yè)：
的-Demonstrated知識和經(jīng)驗，以實質(zhì)性的工作領(lǐng)域中的供應(yīng)鏈管理，采購規(guī)劃，倉儲，庫存管理等領(lǐng)域，分布和采購。
- 顯示在工作和成就而自豪;
-Demonstrates專業(yè)能力和題材的掌握;
-Is認(rèn)真，高效地滿足承諾，遵守最后期限，并取得成果;
-Is由專業(yè)的動機(jī)，而不是個人的關(guān)注;
- 顯示持久性，當(dāng)面對困難的問題或挑戰(zhàn);
-Remains平靜緊張的情況下，
-Takes把性別觀點和確保男女的平等參與所有領(lǐng)域的責(zé)任。工作

計劃和組織：
-Develops明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略
- 標(biāo)識優(yōu)先活動和任務(wù)相一致;調(diào)整優(yōu)先級，根據(jù)需要
-Allocates的時間適當(dāng)量和資源用于完成工作
-Foresees風(fēng)險，并允許緊急情況時，規(guī)劃
-Monitors和調(diào)整計劃和行動作為必要的
-Uses短時間有效地

以客戶為導(dǎo)向：
-Considers所有那些人服務(wù)提供的是“客戶”，并力求看到客戶的東西的觀點
- 建立并贏得他們的信任和尊重
- 標(biāo)識客戶保持與客戶的合作伙伴關(guān)系的需求，符合他們合適的解決方案[123 ]內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境-Monitors目前的事態(tài)發(fā)展，以隨時了解和預(yù)見問題
-Keeps客戶通報進(jìn)展或挫折項目
-Meets時間表客戶交付的產(chǎn)品或服務(wù)
[123 ] 教育

需要高中或相當(dāng)文憑。在采購和合同管理的專業(yè)采購培訓(xùn)是可取的。聯(lián)合國包括國際認(rèn)證，如CIPS或SCOR-P是高度期望的管理采購訓(xùn)練的完成。

工作經(jīng)驗

需要至少八（08）年的采購逐步遞增的專業(yè)經(jīng)驗，合同管理，行政管理或相關(guān)領(lǐng)域。

的經(jīng)驗和認(rèn)證（ LPE或BI）在ERP如SAP（團(tuán)結(jié)項目）是理想的。 CIPS文憑3級是可取的

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個位置，流利的英語口語和寫作是必需的。西班牙的工作知識是必需的。

評估

評價的合格人選可以包括評估工作，其可以接著基于能力的采訪。

特別注意

本“招募從名冊”工作開場僅開放給誰已經(jīng)放在預(yù)先核準(zhǔn)的名冊名冊的申請，之后由聯(lián)合國中央審查審查身體。只有名冊的申請人誰是地方與在相同的水平相似功能名冊d被認(rèn)為是合格的候選者。合資格的申請人收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵列入名冊的申請，只有當(dāng)他們有興趣，并提供給占用工作地點的位置在職位空缺指定/ s的應(yīng)用。應(yīng)用這一職位空缺承載的期望接受這項提議，如果選擇的。

聯(lián)合國秘書處致力于在員工實現(xiàn)50/50性別平衡。女候選人都極力鼓勵申請這個職位。

聯(lián)合國考慮

根據(jù)第101條第3款規(guī)定，聯(lián)合國的憲章，在雇用工作人員的首要考慮是效率，能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性?？忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國，如果他們犯有違反國際人權(quán)法，違反國際人道主義法的行為，性剝削，性虐待或性騷擾的，或有合理理由相信，他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞，權(quán)力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用，為性目的，包括，但不限于，獲取金錢，社會或?qū)λ诉M(jìn)行性剝削的政治。術(shù)語“性虐待”是指實際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵，無論是。 “性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯，侮辱，當(dāng)工作這種行為干涉，由雇傭的一個條件，或創(chuàng)建一個恐嚇，敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境，當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募T中的重要性他的工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)上。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù)，在其主要及附屬機(jī)構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙的環(huán)境。

申請人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺，Inspira的。對于更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請人可參考手冊申請人，其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人在申請時提交的信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)職位空缺的評價標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行聯(lián)合國，包括聯(lián)合國的憲章，大會的各項決議，工作人員條例和細(xì)則，行政通知和準(zhǔn)則的適用國內(nèi)立法。申請人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺說明他們的個人資料和資格提供完整，準(zhǔn)確的信息有關(guān)。沒有修改，添加，刪除，修改或修訂應(yīng)于已提交申請進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查，以驗證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除（紐約時間）的最后期限日期。

沒有費(fèi)用

聯(lián)合國不收取費(fèi)用AT招聘過程（申請，面試，處理或訓(xùn)練）的任何階段。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。