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調(diào)度干事 所屬組織 : 聯(lián)合國駐南蘇丹共和國

組織領(lǐng)域: 崗位級別:

崗位領(lǐng)域: 截止日期:31/07/2020

工作地點(diǎn): JUBA學(xué)歷要求:

工作性質(zhì):

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137967&Lang=en-US

職位描述

組織。設(shè)置和報告

這個位置位于朱巴,在業(yè)務(wù)監(jiān)督股,首席供應(yīng)鏈聯(lián)合國特派團(tuán)在南蘇丹共和國的管理服務(wù)辦公室。運(yùn)動控制官將直接向股股長。

職責(zé)

在下放權(quán)力,運(yùn)動控制官將開展下列職責(zé):

?坐標(biāo)的一個reg活動在現(xiàn)場執(zhí)行任務(wù)的特定地理區(qū)域內(nèi)有理運(yùn)動控制辦公室。
?參與為乘客和貨物(包括需要特殊處理危險品)的運(yùn)輸提供可靠,經(jīng)濟(jì)高效的移動控制服務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任區(qū)。
?產(chǎn)生供應(yīng)鏈績效報告,監(jiān)測和監(jiān)督采購的經(jīng)?;顒拥男剩行У目冃?,航空,運(yùn)動控制和倉庫和商品管理科。
?提供技術(shù)咨詢,對運(yùn)輸活動的所有方面進(jìn)行實(shí)地考察的實(shí)質(zhì)性和支持要素。
?與主管協(xié)商,準(zhǔn)備作戰(zhàn)計(jì)劃,執(zhí)行情況報告和內(nèi)部和外部審計(jì)意見反應(yīng)。
?提供輸入,以用于移動控制相關(guān)的處理的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
?監(jiān)控質(zhì)量控制程序,以確保它們是為所有工作流程實(shí)現(xiàn)。
?監(jiān)控記錄在管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
?監(jiān)控的參考文件,以確保它們是最新的,易于使用和訪問到所有相關(guān)人員。
?評估板短期航空,海上和地面運(yùn)輸合同。
?進(jìn)行庫存和相關(guān)設(shè)施和設(shè)備的物理年檢。
?提供輸入,用于概算為外地特派團(tuán)的運(yùn)動控制科/股。
?參加了REQ的協(xié)調(diào)與采購部門,以確保招標(biāo)和審批活動符合規(guī)定的時間表uisition過程。
?確定為運(yùn)動控制服務(wù)的技術(shù)規(guī)范和發(fā)展工作/要求發(fā)言。
?與主管協(xié)商,提供了輸入響應(yīng)到聯(lián)合國總部對供應(yīng)商的評估過程,以確保供應(yīng)商的建議符合技術(shù)要求。
?監(jiān)控,聯(lián)合國財(cái)務(wù)條例和規(guī)則與在下級元素的所有活動遵守。
?參加了由在該領(lǐng)域進(jìn)行的任務(wù)行政機(jī)構(gòu),如地方合同委員會,投標(biāo)委員會,當(dāng)?shù)刎?cái)產(chǎn)調(diào)查委員會和議會調(diào)查。
?參加,在與保險公司合作SPECIALISTS,以解決有關(guān)用于運(yùn)動控制業(yè)務(wù)保單的問題。
?管理的相應(yīng)的工作任務(wù)分配和旋轉(zhuǎn)。
?坐標(biāo)個人年度工作計(jì)劃,評估員工的表現(xiàn)和建議/贊同推薦的合同延長為單位的工作人員
?開發(fā)培訓(xùn)課程,研討會和其他相關(guān)的培訓(xùn)活動

聯(lián)合調(diào)度中心的職責(zé)/客運(yùn)訂票的職責(zé):
?監(jiān)控客戶請求的接收和登記通過工作人員的行動(MOP)和貨物運(yùn)輸請求(CMR)的形式,乘客和貨物(包括需要特殊處理危險品)內(nèi)和/或外地特派團(tuán)以外的運(yùn)輸。
?計(jì)劃和時間表■從軍隊(duì)和警察部隊(duì)的部隊(duì)/警察部隊(duì)派遣國提供的乘客和貨物的移動。
?確定運(yùn)輸乘客和貨物(包括需要特殊處理危險品)內(nèi)最有效,最經(jīng)濟(jì)有效的模式/或外部進(jìn)行實(shí)地考察。
?坐標(biāo)所需運(yùn)輸活動與航空運(yùn)輸及沿江股/科和/或商業(yè)運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商。
?聯(lián)絡(luò)與聯(lián)合國其他股/科,非政府組織和政府機(jī)構(gòu)以及移民和海關(guān)事務(wù)的政府間機(jī)構(gòu)。
?分析預(yù)計(jì)客運(yùn)和貨運(yùn),以便估計(jì)所需的資源流動。
?監(jiān)視乘客,汽車的運(yùn)動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)去(包括危險品,需要特殊處理)的內(nèi)部和/或外部進(jìn)行實(shí)地考察記錄在按照既定的程序和期限

貨運(yùn)倉庫職責(zé):
?監(jiān)督中的貨運(yùn)倉庫的活動。
?監(jiān)控過量個人行李和貨運(yùn)收據(jù)和登記(包括需要進(jìn)行特殊處理危險品)的過程。行李及貨物運(yùn)輸和確保的
?監(jiān)控的制劑,其加權(quán),塑料包裹和標(biāo)簽在進(jìn)行按照既定程序。
?確保行李和貨物標(biāo)記按照所需的目的地。
?確保運(yùn)輸安排登船設(shè)施的及時協(xié)調(diào)。

空氣現(xiàn)場/航空站/運(yùn)輸/河邊運(yùn)動控制辦公室職責(zé):
?監(jiān)督一隊(duì)調(diào)度助理,乘客職員和貨物處理程序
?監(jiān)督提供乘客和貨物裝卸服務(wù)(不含危險品需要特殊。處理),以支持從既定的運(yùn)動控制設(shè)備和監(jiān)控所有活動都按照聯(lián)合國的規(guī)則,條例和適用的安全程序進(jìn)行了實(shí)地訪問的。
?監(jiān)控客運(yùn)和貨物清單的編制過程和確保清單被傳達(dá)給空勤人員,表面運(yùn)輸和河流人員按照既定的程序和期限。
?監(jiān)視飛機(jī),車輛和船只在交流加載cordance與客運(yùn)和貨運(yùn)清單。
?監(jiān)視乘客上的時間表,路線,并根據(jù)乘客和貨物清單定時和安全要求介紹。
?監(jiān)控入住和傳出退房活動和入境旅客和貨物。
?參與應(yīng)要求聯(lián)合國資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的整合搜索和救援行動,并協(xié)調(diào)所需的人員和設(shè)備的可用性和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。

?執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)必需的。

勝任

專業(yè)化:所有運(yùn)輸方式的聲音知識。運(yùn)動控制的深入了解相關(guān)的程序和related安全要求;國際規(guī)則和貨物通過空運(yùn)和海運(yùn),包括安全程序,人員的流動條例的知識;能夠獨(dú)立管理困難和時間敏感的情況下,以及沖突的優(yōu)先工作;成熟的分析和評價能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;展示專業(yè)能力和題材的掌握;腳踏實(shí)地,高效的滿足承諾,遵守最后期限,并取得成果;由專業(yè)的,而不是個人的關(guān)注動機(jī);當(dāng)遇到困難的問題或挑戰(zhàn)節(jié)目的持久性;依然平靜在緊張的情況;需要責(zé)任將性別觀點(diǎn)和確保婦女平等參與和。男子在工作的各個領(lǐng)域

計(jì)劃和組織:開發(fā)出明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略一致;標(biāo)識優(yōu)先活動和任務(wù);調(diào)整優(yōu)先級,根據(jù)需要;時間和完成工作的資源分配適量;風(fēng)險的預(yù)言并允許規(guī)劃時發(fā)生事故;監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動都是必要的;有效地使用時間。

客戶導(dǎo)向:考慮所有那些人提供的服務(wù)是“客戶”,并力求看到客戶的角度來看事情;建立和保持富有成效的伙伴關(guān)系通過贏得他們的信任和尊重客戶;識別客戶的需求和他們的比賽,以適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法;監(jiān)控正在進(jìn)行的內(nèi)部和客戶的環(huán)境下發(fā)展外噸至隨時了解和預(yù)見問題;保持客戶通報項(xiàng)目的進(jìn)展或挫折;會見時間表交付的產(chǎn)品或服務(wù)的客戶。

教育

需要高中畢業(yè)證或等效。在規(guī)劃,協(xié)調(diào)和運(yùn)輸?shù)闹辽賰桑?)模式是必需的控制培訓(xùn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

最少十(10)年的運(yùn)動控制,多模式運(yùn)輸,航空公司運(yùn)營,物流管理或相關(guān)領(lǐng)域的逐步遞增的經(jīng)驗(yàn)至少在位置三(3)年的管理經(jīng)驗(yàn)直接涉及到復(fù)雜的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中所需要的國際環(huán)境的協(xié)調(diào)。
認(rèn)證,物流,運(yùn)輸和分銷(CLTD)認(rèn)證APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會)是必需的。
在使用體驗(yàn)危險貨物運(yùn)輸國際航空運(yùn)輸協(xié)會和/或IMO規(guī)則和程序是必需的。
的聯(lián)合國財(cái)務(wù)條例和規(guī)則的知識是可取的。
經(jīng)驗(yàn)的國際業(yè)務(wù)在沖突后環(huán)境是可取的。

語言

英語和法語是聯(lián)合國的工作語言。這個位置,流利的口頭和書面英語是必需的。

評估

先前名冊候選不受到任何進(jìn)一步的評估,因此,不會被邀請參加這樣的評估。

特別注意

本“招募從名冊”工作開場僅開放給誰已經(jīng)放在預(yù)先核準(zhǔn)的名冊名冊的申請,之后由聯(lián)合國中央審查審查身體。只有誰放置在具有類似功能的名單在同一水平名冊的申請被認(rèn)為是有資格的候選人。合資格的申請人收到一封電子郵件,邀請他們申請。鼓勵列入名冊的申請人只適用,如果他們有興趣,并availab樂占用的位置在工作地點(diǎn)在作業(yè)開?指定/。施加到這個工作開口攜帶期望接受提議,如果被選擇。

聯(lián)合國考慮

根據(jù)第101,第3段,美國的章程國家,在雇用工作人員的首要考慮是效率,能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性??忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國,如果他們犯有違反國際人權(quán)法,違反國際胡錦濤manitarian法律,性剝削,性虐待或性騷擾,或者有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞,權(quán)力差別或信任的位置的任何實(shí)際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對他人進(jìn)行性剝削獲得金錢,社會或政治。術(shù)語“性虐待”是指實(shí)際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵,無論是。術(shù)語“性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯,侮辱,當(dāng)這種行為干涉機(jī)智的任何不受歡迎的行為^ h的工作,是由雇傭的一個條件,或創(chuàng)建一個恐嚇,敵意或冒犯的工作環(huán)境,當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù),在其主要及附屬機(jī)構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國秘書處是一個不吸煙的環(huán)境。

申請人應(yīng)遵從仔細(xì)在網(wǎng)上招聘平臺提供的所有指示,我nspira。對于更詳細(xì)的指導(dǎo),申請人可參考手冊申請人,其可以通過點(diǎn)擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人的根據(jù)職位空缺的評價標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國,包括聯(lián)合國的憲章,大會的決議,工作人員條例和有關(guān)的國內(nèi)立法在申請時提交的信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)則,行政通知和指南。申請人必須提供有關(guān)他們的個人資料,并根據(jù)Inspira的提供的說明資格被考慮當(dāng)前完整和準(zhǔn)確的信息職位空缺。沒有修改,添加,刪除,修改或修訂應(yīng)于已提交申請進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗(yàn)證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點(diǎn)59分被去除(紐約時間)的截止日期。

沒有費(fèi)用

聯(lián)合國不收取費(fèi)用AT招聘過程(申請,面試,處理或訓(xùn)練)的任何階段。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。