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人力資源官員 所屬組織 : 聯(lián)合國支助辦事處索馬里

組織領域: 崗位級別:

崗位領域: 截止日期:29/07/2020

工作地點: 內(nèi)羅畢學歷要求:

工作性質(zhì):

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137575&Lang=en-US

職位描述

組織。設置和報告

這個位置位于聯(lián)合國支助辦事處索馬里(UNSOS)內(nèi),總部設在肯尼亞的內(nèi)羅畢。人力資源總監(jiān)直接向科長..

職責

在委托權限范圍,在人力資源官將負責以下duties.:-

招聘和工作人員的選擇: -
?管理招募程序,包括Coordinating與預測的標識空缺,編制職位空缺,審查和候選人的篩選客戶的辦公室。
?協(xié)商點評職位空缺招聘經(jīng)理,確保評估和責任是與經(jīng)批準的或機密文件一致。[ 123]?進行初步審查,準備并提交招聘案例外地中央啟機構(gòu)(FCRB)。
?安排并進行面試候選人的挑選。
?評論對客戶的辦公室選擇候選人的推薦。[ 123]?參加工作隊和工作組發(fā)現(xiàn)問題/問題,制定政策和指導方針,并制定關于招聘和員工選擇新程序。
?協(xié)調(diào)和管理國家Competitiv?考試,G到P考試語言相關的專業(yè),一般事務和其他職類人員招聘的專業(yè)考試和其他程序和試驗

享權利和福利的管理: -
?提示的CHRO對權利的聯(lián)合國政策和做法的制定,修改和實施。
?接收和審查申訴和相關的權利和利益,評估和評價各種情況下的優(yōu)點投訴,使推薦的分辨率。
?評價和建議的薪酬顧問的水平。
?代表聯(lián)合機構(gòu)和有關薪金和其他服務條件工作組辦公室。
?參與的知識/意識的過程建設mongst管理人員和工作人員對于在權利的管理,他們通過人力資源科嚴格的應用,包括一貫執(zhí)行授權的工作人員細則和條例,以及相關的指引。
?監(jiān)控和評估的相關準則的有效性,HR法規(guī),規(guī)章的做法和程序,并建議修訂必要

規(guī)劃和預算: -
?參與整個任務生命周期中的任務計劃程序,以確定所需人員編制和組織結(jié)構(gòu);還進行分析和根據(jù)任務的任務新興能力差距提供輸入。
?有助于通過回顧草稿和提供INP預算開發(fā)過程對人力資源的要求,并基于對預算審查的適用規(guī)定的所有部分的組織結(jié)構(gòu)UT。
?反映的工作人員審查納入預算編制的目的,所需人員編制的建議。
?評價和監(jiān)測人員配置有關成本和支出在資金分配線的ERP系統(tǒng),確保資金用于人員開支是可用的,并在必要時提醒人力資源官跟進與財政部和預算辦公室部署的資金,以滿足任何短缺。
?監(jiān)控支出相關人員,并確保它們的預算人員編制成本內(nèi),在使命和總部的水平,以確保資金情況都與財務和預算單位進行協(xié)調(diào)。
?提示基于對人員配置表和郵政管理SOP位置之間的部分和崗位的運動和工作人員之間的員額墊資招聘經(jīng)理,確保人員配置表的完整性,如無節(jié)和地點的差異預算批準。
?評論提交分類的要求,并有助于分類結(jié)果的執(zhí)行文件

績效管理: -
?支持的績效考核體系和監(jiān)測其遵守正確執(zhí)行的執(zhí)行主管的績效管理體系,對標準的服務,部分單位和個人的工作計劃的發(fā)展提供指導和實質(zhì)性支持特派團的組成部分。
?聯(lián)絡機智小時特派團綜合培訓中心組織的績效管理和監(jiān)督技能培訓/指導計劃以及工作計劃。
?監(jiān)控考績制度的全面達標,并提供輸入建立一個管理審查委員會,聯(lián)合監(jiān)測委員會以及辯駁小組,并作為他們的促進者和當然成員。
?律師的工作人員和管理人員下的性能的情況下,并促進績效改善計劃的實施,以提高性能。

報告和數(shù)據(jù)管理: -
?準備一個大范圍的人力資源相關的商務智能報表和統(tǒng)計報表,如但不限于性別和地域分布,TCC / PCC派遣國,長期空缺的職位,部署換貨計劃,招聘和人力資源規(guī)劃等
?提出和發(fā)展報告基于對HRS和使命新的或特別的信息的要求的模板。
?準備根據(jù)招聘狀況報告,使管理人員進行數(shù)據(jù)的決定和關于招聘一套戰(zhàn)略重點每月空缺規(guī)劃設想。
?準備并提交每月員額補充了兩個UNSOS和UNSOM。
?實施,并建立記錄和HR客戶遍布全國的客戶端任務追蹤懸而未決的問題和投訴的機制。
?作為聯(lián)絡點,協(xié)調(diào)和涉及從后勤基地,UNSB-V或團結(jié)項目團隊的技術支持團隊廣泛聯(lián)絡新的人力資源信息系統(tǒng)/應用程序的部署。
·維護和上月基礎上長期空置報告和更新,以支柱首長報告。
?提供人員編制和團結(jié)項目人員配置表的月度異常報告。
?草案BI報告和介紹內(nèi)部和外部受眾

員工發(fā)展: -
?識別和分析人員發(fā)展和職業(yè)支持需求和設計方案,以滿足確定的需求
?準備監(jiān)控人員的發(fā)展和職業(yè)支助方案報告。
?提示關于職業(yè)發(fā)展的工作人員,并特別關注制定和實施國家工作人員的職業(yè)發(fā)展道路。
?不斷評估技能,專業(yè)知識和人的知識資源工作人員,確保相關的培訓方案的人力資源工作人員參加的d設計個人對在職在人力資源管理領域的特定主題的問題,包括利用HR IT系統(tǒng)的集體培訓方案

其它:
?在的監(jiān)督CHRO,人力資源外包有助于監(jiān)控和授權當局實行的估值,通過其他外間,人力資源管理記分卡(HRSC),服務水平協(xié)議,HR指標和高管人員精簡。
?有助于以一套可操作的和有針對性的變革管理計劃,包括為了實現(xiàn)這些責任和可能存在的差距和風險報告和建議的糾正措施指導和培訓的發(fā)展。
?與通信戰(zhàn)略的發(fā)展與協(xié)助專用關于人力資源問題和經(jīng)常性的正式和非正式會議的Intranet頁。
?進行的先例,政策規(guī)定和程序進行研究。
·維護人力資源信息系統(tǒng),包括不斷更新和生成的信息和通過管理使用情況的報告。
?對于與工作和福利相關的行為和困難的權利,責任,代碼提供咨詢和法律顧問的工作人員。
?協(xié)助準備就有關人力資源管理問題的政策文件,立場文件和簡報。[ 123]?執(zhí)行根據(jù)需要的其他工作。


競爭力

職業(yè):在本組織的人力資源管理PRACTIC廣泛的培訓ES,政策和程序,特別是涉及到崗位管理;技能數(shù)據(jù)庫,ERP和工作的其他人力資源Systems.Shows自豪感和成就。展示專業(yè)能力和題材的掌握。腳踏實地,高效的滿足承諾,遵守最后期限,并取得成果。由專業(yè)的,而不是個人的擔憂推動。當遇到困難的問題或挑戰(zhàn)節(jié)目的持久性。在緊張的情況下依然平靜

計劃和組織:
開發(fā)出明確的目標,這是商定戰(zhàn)略相一致。標識優(yōu)先活動和任務;根據(jù)需要調(diào)整重點。分配適當?shù)臅r間和完成的工作資源。預計風險,并允許突發(fā)w ^母雞planning.Monitors和調(diào)整計劃和行動是必要的。用途短時間有效地

以客戶為導向:
考慮了所有那些人提供的服務是“客戶”,并力求看到客戶的角度看問題。建立并贏得他們的信任和
關于維護與客戶的合作伙伴關系。識別客戶的需求和他們的比賽,以適當?shù)慕鉀Q辦法。顯示器內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,以隨時了解和預見問題。保持通報進展情況的客戶或挫折的項目。滿足時間表遞送的產(chǎn)品或服務的客戶端的。


教育

一種高中或等效文憑需要。技術或職業(yè)證書和/或人力資源管理,企業(yè)或公共管理,社會科學,教育或相關領域經(jīng)驗的培訓。

工作經(jīng)驗

至少需要10年的人力資源管理,行政管理或相關領域逐步遞增的經(jīng)驗。最小多年的相關經(jīng)驗減少到5年誰擁有第一級大學學位的考生在組織人力資源管理實踐,政策和程序,廣泛的培訓。在數(shù)據(jù)庫,ERP和其他人力資源系統(tǒng)的技能是必要的。

在崗位管理兩年的經(jīng)驗是可取的。?xperience在外部和在聯(lián)合國外勤工作的區(qū)域是理想的。


語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的位置,在英語流利是必需的。

評估

評價的合格人選可以包括評估工作,其可以接著基于能力的采訪。

特別注意

特別注意工作人員都受到了秘書長的權力,并指派擔任或她的。在這種情況下,所有的教職工都定期轉(zhuǎn)移到新的功能在其職業(yè)生涯中按照既定的規(guī)則和程序。聯(lián)合國秘書處致力于在員工實現(xiàn)50/50性別平衡和地域的多樣性。女候選人都極力鼓勵申請這個職位。


聯(lián)合國考慮

根據(jù)第101,第3段,美國的章程國家,在雇用工作人員的首要考慮是效率,能力和INTEG的最高標準的必要性RITY。考生將不被考慮就業(yè)與聯(lián)合國,如果他們犯有違反國際人權法,違反國際人道主義法的行為,性剝削,性虐待或性騷擾的,或有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術語“性剝削”指的漏洞,權力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對他人進行性剝削獲得金錢,社會或政治。術語“性虐待”是指實際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關的物理入侵,無論是。術語“性UAL騷擾”是指性方面可能合理預期或被認為冒犯,侮辱,當工作這種行為干涉,由雇傭的一個條件,或創(chuàng)建一個恐嚇,敵意或冒犯的工作環(huán)境中的任何不受歡迎的行為,并當權證行為的嚴重性行為人的工作關系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務,在其主要及附屬機構(gòu)在平等條件之下秒。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙的環(huán)境。
申請人應遵從仔細可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺,Inspira的。對于更詳細的指導,申請人可參考手冊申請人,其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人的根據(jù)職位空缺的評價標準和聯(lián)合國,包括聯(lián)合國的憲章,大會的決議,工作人員條例和有關的國內(nèi)立法在申請時提交的信息的基礎上進行規(guī)則,行政通知和指南。申請人必須PR關于他們的個人資料,并根據(jù)Inspira的提供的說明奧維德完整和準確的信息,資格被認為是當前職位空缺。沒有修改,添加,刪除,修改或修訂應于已提交申請進行。下認真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗證在應用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除(紐約時間)的截止日期。


沒有費用

聯(lián)合國不收取費用在招聘過程的任何階段(申請,面試,處理或培訓)。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。