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人力資源官員 所屬組織 : 聯(lián)合國支助辦事處索馬里

組織領(lǐng)域: 崗位級別:

崗位領(lǐng)域: 截止日期:29/07/2020

工作地點: 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:

工作性質(zhì):

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137575&Lang=en-US

職位描述

組織。設(shè)置和報告

這個位置位于聯(lián)合國支助辦事處索馬里(UNSOS)內(nèi),總部設(shè)在肯尼亞的內(nèi)羅畢。人力資源總監(jiān)直接向科長..

職責(zé)

在委托權(quán)限范圍,在人力資源官將負(fù)責(zé)以下duties.:-

招聘和工作人員的選擇: -
?管理招募程序,包括Coordinating與預(yù)測的標(biāo)識空缺,編制職位空缺,審查和候選人的篩選客戶的辦公室。
?協(xié)商點評職位空缺招聘經(jīng)理,確保評估和責(zé)任是與經(jīng)批準(zhǔn)的或機密文件一致。[ 123]?進行初步審查,準(zhǔn)備并提交招聘案例外地中央啟機構(gòu)(FCRB)。
?安排并進行面試候選人的挑選。
?評論對客戶的辦公室選擇候選人的推薦。[ 123]?參加工作隊和工作組發(fā)現(xiàn)問題/問題,制定政策和指導(dǎo)方針,并制定關(guān)于招聘和員工選擇新程序。
?協(xié)調(diào)和管理國家Competitiv?考試,G到P考試語言相關(guān)的專業(yè),一般事務(wù)和其他職類人員招聘的專業(yè)考試和其他程序和試驗

享權(quán)利和福利的管理: -
?提示的CHRO對權(quán)利的聯(lián)合國政策和做法的制定,修改和實施。
?接收和審查申訴和相關(guān)的權(quán)利和利益,評估和評價各種情況下的優(yōu)點投訴,使推薦的分辨率。
?評價和建議的薪酬顧問的水平。
?代表聯(lián)合機構(gòu)和有關(guān)薪金和其他服務(wù)條件工作組辦公室。
?參與的知識/意識的過程建設(shè)mongst管理人員和工作人員對于在權(quán)利的管理,他們通過人力資源科嚴(yán)格的應(yīng)用,包括一貫執(zhí)行授權(quán)的工作人員細(xì)則和條例,以及相關(guān)的指引。
?監(jiān)控和評估的相關(guān)準(zhǔn)則的有效性,HR法規(guī),規(guī)章的做法和程序,并建議修訂必要

規(guī)劃和預(yù)算: -
?參與整個任務(wù)生命周期中的任務(wù)計劃程序,以確定所需人員編制和組織結(jié)構(gòu);還進行分析和根據(jù)任務(wù)的任務(wù)新興能力差距提供輸入。
?有助于通過回顧草稿和提供INP預(yù)算開發(fā)過程對人力資源的要求,并基于對預(yù)算審查的適用規(guī)定的所有部分的組織結(jié)構(gòu)UT。
?反映的工作人員審查納入預(yù)算編制的目的,所需人員編制的建議。
?評價和監(jiān)測人員配置有關(guān)成本和支出在資金分配線的ERP系統(tǒng),確保資金用于人員開支是可用的,并在必要時提醒人力資源官跟進與財政部和預(yù)算辦公室部署的資金,以滿足任何短缺。
?監(jiān)控支出相關(guān)人員,并確保它們的預(yù)算人員編制成本內(nèi),在使命和總部的水平,以確保資金情況都與財務(wù)和預(yù)算單位進行協(xié)調(diào)。
?提示基于對人員配置表和郵政管理SOP位置之間的部分和崗位的運動和工作人員之間的員額墊資招聘經(jīng)理,確保人員配置表的完整性,如無節(jié)和地點的差異預(yù)算批準(zhǔn)。
?評論提交分類的要求,并有助于分類結(jié)果的執(zhí)行文件

績效管理: -
?支持的績效考核體系和監(jiān)測其遵守正確執(zhí)行的執(zhí)行主管的績效管理體系,對標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),部分單位和個人的工作計劃的發(fā)展提供指導(dǎo)和實質(zhì)性支持特派團的組成部分。
?聯(lián)絡(luò)機智小時特派團綜合培訓(xùn)中心組織的績效管理和監(jiān)督技能培訓(xùn)/指導(dǎo)計劃以及工作計劃。
?監(jiān)控考績制度的全面達(dá)標(biāo),并提供輸入建立一個管理審查委員會,聯(lián)合監(jiān)測委員會以及辯駁小組,并作為他們的促進者和當(dāng)然成員。
?律師的工作人員和管理人員下的性能的情況下,并促進績效改善計劃的實施,以提高性能。

報告和數(shù)據(jù)管理: -
?準(zhǔn)備一個大范圍的人力資源相關(guān)的商務(wù)智能報表和統(tǒng)計報表,如但不限于性別和地域分布,TCC / PCC派遣國,長期空缺的職位,部署換貨計劃,招聘和人力資源規(guī)劃等
?提出和發(fā)展報告基于對HRS和使命新的或特別的信息的要求的模板。
?準(zhǔn)備根據(jù)招聘狀況報告,使管理人員進行數(shù)據(jù)的決定和關(guān)于招聘一套戰(zhàn)略重點每月空缺規(guī)劃設(shè)想。
?準(zhǔn)備并提交每月員額補充了兩個UNSOS和UNSOM。
?實施,并建立記錄和HR客戶遍布全國的客戶端任務(wù)追蹤懸而未決的問題和投訴的機制。
?作為聯(lián)絡(luò)點,協(xié)調(diào)和涉及從后勤基地,UNSB-V或團結(jié)項目團隊的技術(shù)支持團隊廣泛聯(lián)絡(luò)新的人力資源信息系統(tǒng)/應(yīng)用程序的部署。
·維護和上月基礎(chǔ)上長期空置報告和更新,以支柱首長報告。
?提供人員編制和團結(jié)項目人員配置表的月度異常報告。
?草案BI報告和介紹內(nèi)部和外部受眾

員工發(fā)展: -
?識別和分析人員發(fā)展和職業(yè)支持需求和設(shè)計方案,以滿足確定的需求
?準(zhǔn)備監(jiān)控人員的發(fā)展和職業(yè)支助方案報告。
?提示關(guān)于職業(yè)發(fā)展的工作人員,并特別關(guān)注制定和實施國家工作人員的職業(yè)發(fā)展道路。
?不斷評估技能,專業(yè)知識和人的知識資源工作人員,確保相關(guān)的培訓(xùn)方案的人力資源工作人員參加的d設(shè)計個人對在職在人力資源管理領(lǐng)域的特定主題的問題,包括利用HR IT系統(tǒng)的集體培訓(xùn)方案

其它:
?在的監(jiān)督CHRO,人力資源外包有助于監(jiān)控和授權(quán)當(dāng)局實行的估值,通過其他外間,人力資源管理記分卡(HRSC),服務(wù)水平協(xié)議,HR指標(biāo)和高管人員精簡。
?有助于以一套可操作的和有針對性的變革管理計劃,包括為了實現(xiàn)這些責(zé)任和可能存在的差距和風(fēng)險報告和建議的糾正措施指導(dǎo)和培訓(xùn)的發(fā)展。
?與通信戰(zhàn)略的發(fā)展與協(xié)助專用關(guān)于人力資源問題和經(jīng)常性的正式和非正式會議的Intranet頁。
?進行的先例,政策規(guī)定和程序進行研究。
·維護人力資源信息系統(tǒng),包括不斷更新和生成的信息和通過管理使用情況的報告。
?對于與工作和福利相關(guān)的行為和困難的權(quán)利,責(zé)任,代碼提供咨詢和法律顧問的工作人員。
?協(xié)助準(zhǔn)備就有關(guān)人力資源管理問題的政策文件,立場文件和簡報。[ 123]?執(zhí)行根據(jù)需要的其他工作。


競爭力

職業(yè):在本組織的人力資源管理PRACTIC廣泛的培訓(xùn)ES,政策和程序,特別是涉及到崗位管理;技能數(shù)據(jù)庫,ERP和工作的其他人力資源Systems.Shows自豪感和成就。展示專業(yè)能力和題材的掌握。腳踏實地,高效的滿足承諾,遵守最后期限,并取得成果。由專業(yè)的,而不是個人的擔(dān)憂推動。當(dāng)遇到困難的問題或挑戰(zhàn)節(jié)目的持久性。在緊張的情況下依然平靜

計劃和組織:
開發(fā)出明確的目標(biāo),這是商定戰(zhàn)略相一致。標(biāo)識優(yōu)先活動和任務(wù);根據(jù)需要調(diào)整重點。分配適當(dāng)?shù)臅r間和完成的工作資源。預(yù)計風(fēng)險,并允許突發(fā)w ^母雞planning.Monitors和調(diào)整計劃和行動是必要的。用途短時間有效地

以客戶為導(dǎo)向:
考慮了所有那些人提供的服務(wù)是“客戶”,并力求看到客戶的角度看問題。建立并贏得他們的信任和
關(guān)于維護與客戶的合作伙伴關(guān)系。識別客戶的需求和他們的比賽,以適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。顯示器內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,以隨時了解和預(yù)見問題。保持通報進展情況的客戶或挫折的項目。滿足時間表遞送的產(chǎn)品或服務(wù)的客戶端的。


教育

一種高中或等效文憑需要。技術(shù)或職業(yè)證書和/或人力資源管理,企業(yè)或公共管理,社會科學(xué),教育或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗的培訓(xùn)。

工作經(jīng)驗

至少需要10年的人力資源管理,行政管理或相關(guān)領(lǐng)域逐步遞增的經(jīng)驗。最小多年的相關(guān)經(jīng)驗減少到5年誰擁有第一級大學(xué)學(xué)位的考生在組織人力資源管理實踐,政策和程序,廣泛的培訓(xùn)。在數(shù)據(jù)庫,ERP和其他人力資源系統(tǒng)的技能是必要的。

在崗位管理兩年的經(jīng)驗是可取的。?xperience在外部和在聯(lián)合國外勤工作的區(qū)域是理想的。


語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的位置,在英語流利是必需的。

評估

評價的合格人選可以包括評估工作,其可以接著基于能力的采訪。

特別注意

特別注意工作人員都受到了秘書長的權(quán)力,并指派擔(dān)任或她的。在這種情況下,所有的教職工都定期轉(zhuǎn)移到新的功能在其職業(yè)生涯中按照既定的規(guī)則和程序。聯(lián)合國秘書處致力于在員工實現(xiàn)50/50性別平衡和地域的多樣性。女候選人都極力鼓勵申請這個職位。


聯(lián)合國考慮

根據(jù)第101,第3段,美國的章程國家,在雇用工作人員的首要考慮是效率,能力和INTEG的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性RITY??忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國,如果他們犯有違反國際人權(quán)法,違反國際人道主義法的行為,性剝削,性虐待或性騷擾的,或有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞,權(quán)力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對他人進行性剝削獲得金錢,社會或政治。術(shù)語“性虐待”是指實際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵,無論是。術(shù)語“性UAL騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯,侮辱,當(dāng)工作這種行為干涉,由雇傭的一個條件,或創(chuàng)建一個恐嚇,敵意或冒犯的工作環(huán)境中的任何不受歡迎的行為,并當(dāng)權(quán)證行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù),在其主要及附屬機構(gòu)在平等條件之下秒。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙的環(huán)境。
申請人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺,Inspira的。對于更詳細(xì)的指導(dǎo),申請人可參考手冊申請人,其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人的根據(jù)職位空缺的評價標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國,包括聯(lián)合國的憲章,大會的決議,工作人員條例和有關(guān)的國內(nèi)立法在申請時提交的信息的基礎(chǔ)上進行規(guī)則,行政通知和指南。申請人必須PR關(guān)于他們的個人資料,并根據(jù)Inspira的提供的說明奧維德完整和準(zhǔn)確的信息,資格被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺。沒有修改,添加,刪除,修改或修訂應(yīng)于已提交申請進行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除(紐約時間)的截止日期。


沒有費用

聯(lián)合國不收取費用在招聘過程的任何階段(申請,面試,處理或培訓(xùn))。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。