等級(jí)：G5

合同安排：定期任用

合同期限：兩年年試用期。持續(xù)時(shí)間有限的帖子

職位發(fā)布： 2017年3月11日上午12時(shí)54分30分

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：美國(guó)華盛頓特區(qū)

組織：健康系統(tǒng)與服務(wù)

課程：全日制

。

辦事處/部門目標(biāo)

衛(wèi)生系統(tǒng)及服務(wù)部的主要目標(biāo)是加強(qiáng)基于初級(jí)衛(wèi)生保健的衛(wèi)生系統(tǒng)，以支持全民健康覆蓋。其工作包括以下幾個(gè)方面：加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)治理，促進(jìn)衛(wèi)生領(lǐng)域的社會(huì)保護(hù);加強(qiáng)監(jiān)管框架和財(cái)政保護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)健康權(quán);組織以人為本，綜合衛(wèi)生服務(wù)提供;促進(jìn)獲取和合理使用質(zhì)量，安全和有效的衛(wèi)生技術(shù);加強(qiáng)國(guó)家衛(wèi)生研究體系，促進(jìn)科學(xué)知識(shí)融入醫(yī)療保健，衛(wèi)生政策和技術(shù)合作;并開發(fā)健康人力資源。

使用說(shuō)明

1.為疫苗，藥品和保健品的資格和技術(shù)要求合規(guī)流程的整體管理提供支持，本組織循環(huán)基金機(jī)制下的相關(guān)用品，包括但不限于招標(biāo)程序和國(guó)家索賠;接收，審查和分發(fā)所有傳入的請(qǐng)求;突出顯示需要立即關(guān)注/解除的主題對(duì)相應(yīng)的技術(shù)官員的意見; 2.通過(guò)采購(gòu)和供應(yīng)管理部門（PRO）對(duì)制造商發(fā)送的所有技術(shù)信息進(jìn)行分類，管理和存檔，以便泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金招標(biāo)和報(bào)價(jià)請(qǐng)求（RFQ），并維護(hù)供應(yīng)商/產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù); 3.向相關(guān)技術(shù)官員接收，審查和分發(fā)與根據(jù)本組織循環(huán)基金機(jī)制采購(gòu)的產(chǎn)品的潛在質(zhì)量，安全或效能有關(guān)的所有新進(jìn)索賠;協(xié)助制定和實(shí)施由泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金（循環(huán)基金和戰(zhàn)略基金）采購(gòu)的產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系（QMS）;

5.協(xié)助審查制造商提交的兩種循環(huán)基金的招標(biāo)和征求意見稿的技術(shù)資料; 6.編制匯總報(bào)告，說(shuō)明為本組織循環(huán)基金機(jī)制收到的技術(shù)報(bào)告的遵守情況;

7.對(duì)本組織循環(huán)基金機(jī)制采購(gòu)的產(chǎn)品的質(zhì)量，安全或效力進(jìn)行的潛在索賠進(jìn)行基本分析和總結(jié)報(bào)告; 8.為與本組織循環(huán)基金機(jī)制有關(guān)的國(guó)家和區(qū)域講習(xí)班需要后勤安排提供行政支助; 9.為臨時(shí)和支持人員提供適用的組織程序和準(zhǔn)則的培訓(xùn)和指導(dǎo);

10.參與雙年度工作計(jì)劃（BWP）定義的循環(huán)基金的技術(shù)活動(dòng)的實(shí)施和開發(fā);

11.執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

需要的資格

教育

：

在商業(yè)或行政領(lǐng)域進(jìn)行正式培訓(xùn)的高中畢業(yè)文憑

如果您的候選人被保留進(jìn)行面試，您將被要求提前提供掃描的副本該職位所需的學(xué)位/文憑/證書。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)（WHED）認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)（IAU）/聯(lián)合國(guó)教育，科學(xué)及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪問(wèn)：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認(rèn)證委員會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心網(wǎng)站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗(yàn)證過(guò)程。

經(jīng)驗(yàn)

： 在項(xiàng)目管理支持活動(dòng)方面有五年的管理工作經(jīng)驗(yàn)，包括財(cái)務(wù)和預(yù)算經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。在采購(gòu)衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證方面有五年的行政工作經(jīng)驗(yàn)或與采購(gòu)衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證相關(guān)的三年行政工作，以及在該地區(qū)宣布的主要/未成年人的一年大學(xué)或大學(xué)課程科學(xué)/企業(yè)管理/采購(gòu)/質(zhì)量管理體系。

技能：

泛美衛(wèi)生組織能力：

機(jī)構(gòu)間行動(dòng)：以與組織必須運(yùn)營(yíng)的政策相一致的方式行事。按照“國(guó)際公務(wù)員行為準(zhǔn)則”一致行事。以反映a的方式進(jìn)行公平，一致和公平的行為。遵循本組織“道德準(zhǔn)則”的行為。溝通：在本組織內(nèi)外的工作中建立和積極進(jìn)行富有成效的對(duì)話，協(xié)助建立共識(shí)。尋求與組織內(nèi)的其他人面對(duì)面交流信息，并通過(guò)通信和信息技術(shù)系統(tǒng)酌情分享信息。團(tuán)隊(duì)合作：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，參與內(nèi)部和外部工作團(tuán)隊(duì)，增加重要貢獻(xiàn)，并通過(guò)個(gè)人榜樣體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成功的優(yōu)點(diǎn) - 協(xié)作，信任，透明度和共同責(zé)任。建立和維系基于本組織內(nèi)外的信任的互利的富有成效的人際關(guān)系。保持每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的了解以及分享相關(guān)和有用的信息。

服務(wù)定位：跟進(jìn)客戶的查詢，請(qǐng)求和投訴。保持客戶端最新的項(xiàng)目進(jìn)展。監(jiān)督客戶滿意度。技術(shù)合作干預(yù)的行政支持：搜索并提供有關(guān)資源分配和截止日期，潛在關(guān)鍵點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)和收益的相關(guān)信息以及可用選項(xiàng)的其他相關(guān)方面，為技術(shù)合作團(tuán)隊(duì)。

信息管理：驗(yàn)證在工作領(lǐng)域獲得，處理，選擇和傳播相關(guān)信息。獲得培訓(xùn)，以邏輯和有組織的方式利用相關(guān)于工作領(lǐng)域信息的技術(shù)，有利于信息的傳播，從而產(chǎn)生一致，有效和準(zhǔn)確的信息。了解最新的加工技術(shù)與工作領(lǐng)域相關(guān)的信息，權(quán)衡其優(yōu)缺點(diǎn)。

• 問(wèn)責(zé)制：根據(jù)需要準(zhǔn)確，客觀地提供有關(guān)活動(dòng)的信息。準(zhǔn)備準(zhǔn)確客觀的報(bào)告活動(dòng)和部分/最終結(jié)果。可以說(shuō)明每個(gè)人的工作的具體任務(wù)。

• 技術(shù)專長(zhǎng)：
按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文字處理。
能夠以英文和西班牙文編寫/發(fā)布常規(guī)和非常規(guī)信函和報(bào)告。
準(zhǔn)備工作翻譯的能力。
能夠規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)和執(zhí)行行政程序，如：處理采購(gòu)申請(qǐng)，會(huì)議報(bào)告，正式出版物準(zhǔn)備，預(yù)算和支出記錄以及采購(gòu)物資。
能夠研究，分析和組織信息，以準(zhǔn)備圖表，圖形，報(bào)告等。

能夠協(xié)調(diào)，監(jiān)控和控制影響幾個(gè)項(xiàng)目的行政服務(wù)，涉及工作分配，制定/調(diào)整業(yè)務(wù)程序，評(píng)估優(yōu)先事項(xiàng)，協(xié)調(diào)和支持內(nèi)部日?；顒?dòng)等。

• 語(yǔ)言：

• 英語(yǔ)和西班牙語(yǔ)知識(shí)非常好。具備有效使用計(jì)算機(jī)并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序（如Visio，Workday，SPC Explorer RT，In-Tend和Project）的知識(shí)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

• 薪酬

• 年薪
  ：（凈稅）

• US $ 44,337.00

其他信息

該空缺通知可用于填補(bǔ)同級(jí)年級(jí)的其他類似職位。

僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測(cè)試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細(xì)則”和“電子手冊(cè)”。 有關(guān)PAHO的信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：http：//www.paho.org

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無(wú)煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。

泛美衛(wèi)生組織提供了一個(gè)有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金（必須扣除養(yǎng)老金和健康保險(xiǎn)）。其他福利包括：30天年假，扶養(yǎng)津貼，養(yǎng)老金計(jì)劃和健康保險(xiǎn)計(jì)劃。 所有申請(qǐng)人都必須填寫在線個(gè)人信息表格，以供本職位考慮。 華盛頓特區(qū)的行政/支持職位只能在華盛頓特區(qū)居民開放。候選人必須是美國(guó)公民或持有永久居民外國(guó)人卡（綠卡）。

如果認(rèn)真考慮，候選人將被聯(lián)系。將為此職位舉辦書面考試和/或面試。后期描述是組織目的的官方文檔。