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秘書 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)艾滋病方案

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: G4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-08

工作地點(diǎn): 布宜諾斯艾利斯學(xué)歷要求:專科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35250&vaclng=en

職位描述

部門職責(zé):123

國(guó)家辦公廳的任務(wù):提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持,擴(kuò)大聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)對(duì)國(guó)家艾滋病的應(yīng)對(duì)措施。促進(jìn),支持和向該地區(qū)的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)提供指導(dǎo),以快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防,治療,護(hù)理和支持以及實(shí)現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展議程,以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢(shì)和反應(yīng)趨勢(shì),并提供知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)狀況的認(rèn)識(shí)。

職位的主要任務(wù)和職責(zé):

在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下,與他人密切合作,任職者提供秘書,管理支持,包括Oracle / ERP(企業(yè)資源與規(guī)劃)相關(guān)支持,并分配部分或全部以下職責(zé):

接收,屏幕和分發(fā)來信,附加背景信息或相關(guān)文件并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)工作人員,提請(qǐng)他們注意具體問題/必要的問題,包括但不限于根據(jù)指示或主動(dòng)起草對(duì)一般和行政通信的答復(fù),并將其定稿;根據(jù)艾滋病規(guī)劃署和部門風(fēng)格,技術(shù)報(bào)告和文件,表格材料和協(xié)助編寫演示文稿,打字,編輯語言和語法,糾正和格式化;以及接收和篩選訪客和電話,預(yù)約,回答查詢和/或重定向訪客和呼叫者和/或以任意方式獲取背景信息。

使用在線系統(tǒng),準(zhǔn)備旅行授權(quán),使用內(nèi)部旅行社查詢時(shí)間表和費(fèi)用,進(jìn)行航班和酒店預(yù)訂,酌情處理安全許可證;并按要求或主動(dòng)處理有關(guān)事項(xiàng)。

與同事合作,監(jiān)督期限,提醒工作人員,確保及時(shí)回復(fù)函件和查詢;根據(jù)需要從各種渠道獲取文件和信息;并根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索(圖書館,互聯(lián)網(wǎng))。
與同事緊密合作,維護(hù)工作區(qū)域備案制度,專業(yè)人員檔案,并按要求獲取相關(guān)信息。
參加組織會(huì)議,研討會(huì),研討會(huì)等,例如打字參加者名單,旅游授權(quán)書,邀請(qǐng)函,文件,復(fù)印和準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)檔案,演示文稿和幻燈片;并準(zhǔn)備必要的證件文件,確保及時(shí)準(zhǔn)備身份證件,預(yù)留會(huì)議室,處理酒店預(yù)約,并在會(huì)議期間向與會(huì)者提供秘書支持和協(xié)助。
執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé),包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團(tuán)隊(duì)提供支持。


教育:

必修:完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。


能力:

艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀:

1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾
2.誠(chéng)信
3.尊重多樣性
核心競(jìng)爭(zhēng)力:
1.團(tuán)隊(duì)合作
2.與影響溝通
3.應(yīng)用專長(zhǎng)
4.交付成果
5.推動(dòng)變革和創(chuàng)新123> 6.負(fù)責(zé)任


經(jīng)驗(yàn):

必修:至少四年的秘書職位經(jīng)驗(yàn),其中最好在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)兩年。

理想:聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和使用ERP等系統(tǒng)。

具有辦公軟件的良好知識(shí)和技能,以及聯(lián)合國(guó)秘書和行政規(guī)則,法規(guī),程序和做法的知識(shí)。


語言:

必修:西班牙語和中級(jí)英語的高級(jí)水平。

理想情況:了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言



附加信息:

請(qǐng)注意,這個(gè)空缺只有國(guó)民阿根廷和持有有效居留證或工作許可證的合法居民均符合資格。將要求有效的護(hù)照。此外,我們只接受在線申請(qǐng)一般事務(wù)職位空缺。



年薪:

(凈稅)

ARS 326047單價(jià)