辦公室主任,區(qū)域辦事處(兩個POSTS) 所屬組織 : 人事事務(wù)協(xié)調(diào)辦公室
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P5
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-12
工作地點: 開羅;巴拿馬城;學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73652
特別通知
任用延期須延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求,才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國減少災(zāi)害風(fēng)險辦公室(UNISDR)成立于1999年12月,是聯(lián)合國系統(tǒng)協(xié)調(diào)減少災(zāi)害努力和確保協(xié)同增效的協(xié)調(diào)中心聯(lián)合國和區(qū)域組織的減災(zāi)活動以及發(fā)達國家和欠發(fā)達國家的活動。聯(lián)合國秘書長減少災(zāi)害風(fēng)險特別代表(秘書長特別代表)由聯(lián)合國災(zāi)害風(fēng)險特別代表領(lǐng)導(dǎo),其總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的總部以及區(qū)域辦事處,共有100多名工作人員。具體來說,UNISDR指導(dǎo),監(jiān)測,分析和報告“2015-2030年仙臺減少災(zāi)害風(fēng)險框架”的執(zhí)行進展情況,支持區(qū)域和國家實施“框架”并推動行動,并提高全球意識,減少與聯(lián)合國會員國一起工作的災(zāi)害風(fēng)險國家和廣泛的合作伙伴和利益攸關(guān)方,包括民間社會,私營部門,議員和科技界。
在聯(lián)合國減少災(zāi)害風(fēng)險辦公室主任(UNIS)的總體指導(dǎo)下,DR)和減少災(zāi)害風(fēng)險秘書長特別代表,任職者履行以下職責(zé)。 123
責(zé)任
在總干事和秘書長特別代表團減少災(zāi)害風(fēng)險的總體指導(dǎo)下,并根據(jù)UNISDR戰(zhàn)略框架和工作計劃,執(zhí)行區(qū)域辦事處的工作方案,確定優(yōu)先事項,分配資源以完成產(chǎn)出及其及時交付,并與UNISDR總部和其他辦事處合作和協(xié)調(diào)。監(jiān)督區(qū)域辦事處運作所需的方案/行政工作,包括編制工作計劃和預(yù)算,征聘工作人員,評估工作人員績效(PAS)以及監(jiān)測和報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況在成果管理的背景下。確保其監(jiān)督下的團隊產(chǎn)出的產(chǎn)出符合高質(zhì)量標準;這些報告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ);并遵守有關(guān)的組織任務(wù)。通過調(diào)動該地區(qū)的資源,為UNISDR的全球資源調(diào)動工作做出貢獻。支持本地區(qū)成員國將減少災(zāi)害風(fēng)險的仙臺框架轉(zhuǎn)化為區(qū)域和國家戰(zhàn)略和計劃,包括通過區(qū)域和國家減少災(zāi)害風(fēng)險平臺。確定,建立和加強與各國政府,區(qū)域組織,私營部門,民間社會,議員和科技界的國家,次區(qū)域和區(qū)域合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,動員對聲音和連貫性的支持與減少災(zāi)害風(fēng)險有關(guān)的行動,并確保有意義的參與和參與利益相關(guān)者制定和實施有效的減少災(zāi)害風(fēng)險政策,框架和計劃。
支持和協(xié)調(diào)落實本區(qū)域“聯(lián)合國減少災(zāi)害風(fēng)險減災(zāi)行動計劃”。加強聯(lián)合國在該地區(qū)減少災(zāi)害風(fēng)險的協(xié)調(diào)一致,并通過與相關(guān)區(qū)域協(xié)調(diào)機制,駐地協(xié)調(diào)員制度和聯(lián)合國國家工作隊合作,確保風(fēng)險減少政策和計劃的整合。溝通并倡導(dǎo)將減少災(zāi)害風(fēng)險納入可持續(xù)發(fā)展議程的關(guān)鍵要素。溝通氣候變化適應(yīng)與減少災(zāi)害風(fēng)險之間的聯(lián)系,并就減少災(zāi)害風(fēng)險作為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的先決條件的重要性提出一個引人注目的例證。
在要求時,代表主任和秘書長特別代表參加了該地區(qū)減少災(zāi)害風(fēng)險的有關(guān)會議。在一個問題上提供方案/實質(zhì)性專門知識,或與其他機構(gòu)的代表舉行方案/實質(zhì)性和組織性討論。鼓勵合作,促進政府間磋商和談判。有益于區(qū)域和全球?qū)用娴挠行б?guī)劃和監(jiān)測,確??偛颗c其他地區(qū)的有效接觸,并主動提出新的解決方案和途徑。
根據(jù)司長和秘書長特別行政區(qū)的要求履行其他職責(zé)。
能力
- 知識與了解與減少災(zāi)害風(fēng)險,適應(yīng)氣候變化和其他風(fēng)險管理相關(guān)的理論,概念和方法;
- 能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題;- 建立能力并促成成功的伙伴關(guān)系和合作; - 確定促進該部門議程的戰(zhàn)略機會的能力;良好的政治敏銳和分析; - 能夠在給定的任務(wù),計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應(yīng)用判斷; - 顯示工作和成就感到自豪;
- 展示專業(yè)能力和掌握主題; - 認真履行承諾,抓好期限,取得成果; - 由于職業(yè)而不是個人的關(guān)注; - 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性; - 緊張的局勢保持冷靜; - 負責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
通訊:
- 清晰有效地說出和寫明; - 聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng); - 提出問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;
- 定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾; - 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況;
- 能夠影響職位和談判。
問責(zé)制:
- 承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾;
- 在規(guī)定的時間,成本和質(zhì)量標準下提供負責(zé)人的產(chǎn)品;
符合組織法規(guī)和規(guī)定; - 支持下屬,對委托任務(wù)負責(zé); - 對自己的缺點和適用的工作單位負有個人責(zé)任。 領(lǐng)導(dǎo):
- 作為其他人想要追隨的榜樣; - 讓他人將視力轉(zhuǎn)化成結(jié)果;
- 積極制定完成目標的戰(zhàn)略;
- 與廣泛的人建立和維系關(guān)系,以了解需求并獲得支持;
- 通過追求雙方同意的解決方案來預(yù)測和解決沖突;
- 改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場;
愿景:
- 確定戰(zhàn)略問題,機會和風(fēng)險;
- 明確地介紹本組織戰(zhàn)略與工作單位目標之間的聯(lián)系; - 創(chuàng)造和傳達廣泛和引人注目的組織方向,激勵他人追求同樣的方向; - 對未來的可能性抱有熱情。
教育
社會科學(xué),自然與環(huán)境科學(xué)高級大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)國際關(guān)系,政府,公共管理,公共政策,社會政策,社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展,風(fēng)險管理或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗,可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗 至少十年積累的程序/項目管理經(jīng)驗,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關(guān)系和資源調(diào)動;需要國際工作經(jīng)驗,其中最好是國際組織至少五年;減少災(zāi)害風(fēng)險的經(jīng)驗是必需的,優(yōu)選至少兩年。至少有兩年的國際組織代表職能的經(jīng)驗是可取的。作為政府間進程的一部分,至少有兩年的談判經(jīng)驗是一項資產(chǎn)。
語言
需要流利的英語(口頭和書面)。了解另一種聯(lián)合國官方語言,如阿拉伯語或西班牙語是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后將以能力面試。