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人力資源助理 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織

組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-12

工作地點: 吉隆坡學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700368&tz=GMT%2B08%3A00

職位描述

成績:G5

合同安排:定期任用

合同期限:2年(可續(xù)期,滿足業(yè)績并持續(xù)需要職位) 123>

職位發(fā)布

:2017年3月21日上午8:53:18

截止日期

:2017年4月12日5:59:00 AM 123

主要位置

:馬來西亞吉隆坡

組織

:總部/ GSC全球服務中心

:全職

計劃目標

馬來西亞世界衛(wèi)生組織全球服務中心(GSC)為全體員工和全體員工提供專業(yè)服務世衛(wèi)組織在世界各地的辦事處就人力資源,采購,財務和對企業(yè)IT應用和基礎(chǔ)設(shè)施的支持。 GSC的目標是為所有這些領(lǐng)域提供全面的,全面的產(chǎn)品和專業(yè)服務。 GSC內(nèi)的全球人力資源(GHR)團隊致力于在全球范圍內(nèi)執(zhí)行人力資源服務,旨在為世衛(wèi)組織和伙伴機構(gòu)的所有工作人員提供可靠,高效和一致的服務,作為一站式服務。

使用條款

在授權(quán)下,任職者將被分配全部或部分以下責任。然而,工作人員可能被重新分配,以執(zhí)行協(xié)調(diào)員確定的GHR內(nèi)的其他職責,GHR包括特設(shè)任務,加強其他團隊或根據(jù)需要更換其他工作人員。

在領(lǐng)導小組的直接監(jiān)督下,現(xiàn)任審核和處理GHR交易如下:

任命當?shù)卣衅溉藛T,帶旅行和專業(yè)人員的會議人員任職60天或以下,無職位。
  • 延長當?shù)卣衅溉藛T的臨時合同。
  • 有效和無延期付款和延期一年以上的代理安排的代理安排。
  • 對工作人員進行連續(xù)任用轉(zhuǎn)換和發(fā)放適當信函的處理。審查和管理全職等效變更(FTE),包括更新FTE特殊信息表(SIT)和休假模式,并酌情向工作人員發(fā)送適當?shù)男藕?
  • 管理并準備與成績變更有關(guān)的信件(重新分類)。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 <
  • 當?shù)卣髌腹ぷ魅藛T離職和離職兌換管理。審查證明文件,確定資格和管理語言津貼和加速級別內(nèi)增加(WIGI)。流程教育補助金最終申報(除按比例計算的案件除外,涉及機構(gòu)間轉(zhuǎn)移工作人員的案件除外)。處理法定旅行旅行請求(TR)和復古旅行報銷單(RTC)(回籍假,家庭訪問,休養(yǎng)和恢復(R&R)和教育補助金旅行) 。
  • 準備信件并管理一個國家內(nèi)的工作人員的重新部署。審查支持文件并管理自助服務請求,依賴關(guān)系交易,包括涉及的個人狀態(tài)變更。
  • 國內(nèi)合伙和同性婚姻,國籍變更,認可居住地的變化和sa提前緊急。
  • 管理計劃和確認的回籍假,R&R休假,陪產(chǎn)假,產(chǎn)假??,領(lǐng)養(yǎng)假,帶薪/不帶薪休假,無薪假期,包括發(fā)信,作為適當。
  • 在企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)上傳的L驅(qū)動器中上傳所有與GHR交易相關(guān)的支持文檔。更新“電子服務水平協(xié)議”(eSLA)和“人力資源行動計劃”(HRAP)中的實施狀況。
  • 需要的資格

  • 教育
  • Essential:

  • 完成中學教育或同等學歷。

  • 經(jīng)驗
  • 基本
  • 至少5年人力資源管理和/或管理相關(guān)經(jīng)驗;
  • 具有一級大學學歷或4年級;

具有高等學歷的3年。

期望

  • 使用Oracle系統(tǒng)等經(jīng)驗。

技能

良好的人力資源技術(shù)專長。

    多注意細節(jié)的能力。
  • 使用電子表格,文字處理和基于Web的軟件具有良好的知識。
  • 細致細致。
  • 良好的分析和一般組織能力。

與他人打交道時的判斷力,誠信守法。

  • 個人和溝通能力。

能夠向他人介紹和解釋程序。

  • 世界衛(wèi)生組織能力

    1.溝通
  • 2.團隊合作

    3.在不斷變化的環(huán)境中前進
  • 4.生成結(jié)果

    使用語言技能
  • 基本

    :英語專業(yè)知識。
  • 理想的

    :中級的法語知識。

  • 薪酬

    薪酬包括從年初至今的年度凈基薪(按照適用的義務扣除養(yǎng)老金和健康保險)和30天的年假。
  • 其他信息
  • 該空缺通知可用于填補同級職等的其他類似職位,包括暫時性職位12個月。

僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測試作為篩選形式。

如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認可/認可的機構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國際大學協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中,需要單獨審核。

任用任用/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”工作人員細則和手冊。
有關(guān)世衛(wèi)組織行動的信息,請訪問:http://www.who.int。

世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

  • 本職位須由當?shù)卣衅溉藛T進行,并由在工作地點當?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫。