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行政助理, 所屬組織 : 聯合國國際兒童緊急基金會

組織領域: 崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-13

工作地點: 埃里溫,亞美尼亞學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質: 短期工作

崗位信息網址:https://www.unicef.org/about/employ/?job=503731

職位描述

1.1工作組織環(huán)境:

兒童基金會的基本使命是促進組織中所有組織所做的每一個孩子的權利 - 在方案,宣傳和行動中。公平戰(zhàn)略強調最處于不利地位和被排斥的兒童和家庭,將對兒童權利的承諾轉化為行動。對于兒童基金會來說,公平意味著所有兒童都有機會生存,發(fā)展和充分發(fā)揮潛力,不受歧視,偏見或偏袒。任何孩子在生活中的機會不平等 - 在社會,政治,經濟,公民和文化方面 - 她或她的權利受到侵犯。越來越多的證據表明,投資于一個社會處于不利地位的公民的健康,教育和保護 - 解決不公平現象 - 不僅將使所有兒童有機會發(fā)揮潛力,而且還將導致國家持續(xù)增長和穩(wěn)定。這就是為什么對股本的關注如此重要。它加速實現所有兒童的人權進步,這是“兒童權利公約”所概述的兒童基金會的普遍任務,同時也支持國家的公平發(fā)展。

1.2 。職位的目的:

執(zhí)行助理負責執(zhí)行各種規(guī)范的秘書和文書工作,代表和副代表需要深入了解兒童基金會的行政程序,程序和政策。

2.

主要職責和職責

·約會和會議

·翻譯

·背景和簡報論文

·對應

·文件的維護

·信息研究與分析

·聯系信息的維護

·旅行

· MDM LFP

·其他職責

a。安排約會和維護代表和副代表的日歷和聯系人,接待訪客,地點和屏幕電話和回答詢問撤回。

內部和外部安排,準備和參加一些涉及高級官員的會議,會議記錄和/或記錄;與同事密切合作,確保及時準確地跟蹤行動項目和決定。

b。準備非正式翻譯,并可能作為口譯員。

c。與其他同事合作準備背景和簡報文件,談話要點和其他文件;提高文件的結構,內容和語言,從而確保書面文件的結構,簡潔,易于理解的目標受眾。

d。接收,登記,屏幕和路線通信,附上必要的背景信息,酌情咨詢相關同事和草稿答復;維持后續(xù)制度。

協調和起草信函并確保后續(xù)行動。

在主管簽字之前,清除與既定程序和聲明準確性相符的信函。

根據要求編輯報告/概念說明和其他文件。

e。維護政策,機密和一般文件。

f。選擇并作出相關摘要,并對與兒童基金會有關的任何事項進行信息,研究和分析;了解兒童基金會方案的主要發(fā)展情況以及外部環(huán)境的主要方面。

g。維護部長,政府官員和外交使團成員的姓名,地址和電話號碼,并與各自的辦事處聯絡。

h。對代表和副代表作出旅行安排,并與其他單位履行聯絡責任。

i。作為供應商主數據維護的本地協調人。

j。根據需要履行其他職責。

3.

最低要求和資格:

3.1完成中等教育,最好由與組織工作有關的技術或大學課程補充。高等教育是一個優(yōu)勢;

3.2良好的口語和書面英語和亞美尼亞語言的指揮。知道另一種官方聯合國語言,如俄語,是一種資產。

4.

經驗:

4.1至少需要5年以上的積極負責的秘書或文書工作經驗。深入了解現代辦公程序;使用電腦和辦公軟件包的能力;優(yōu)秀的時間和任務管理以及組織技能;良好的判斷力和分析能力;

5.

競爭力

(指明需要的關鍵能力,如計算機知識,管理,溝通,談判或培訓技能等)

核心值(必需)

·承諾

·多樣性與包容

·誠信

核心能力(必需)

·溝通[I]

·與人合作[II]

·結果驅動[I]

功能能力(必需)

分析[I]

·學習和研究[I]

·遵循說明和程序[I]

·規(guī)劃和組織[I]

申請程序:強烈鼓勵所有合格申請人使用兒童基金會電子招聘系統在線申請,不完整的申請將不予考慮。遺憾的信件只會發(fā)送給候選人。

開放日期2013年3月28日星期三16:00:00 GMT + 0800(


中國標準時間 )亞美尼亞標準時間 截止日期星期四四月13 2017 06:55:00 GMT + 0800(
中國標準時間