特別通知

任命本職位于當(dāng)?shù)?候選人應(yīng)在亞太經(jīng)社會(huì)辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論候選人在國內(nèi)的國籍和時(shí)間長短如何。如果沒有確定合適的當(dāng)?shù)睾蜻x人，可以考慮位于其他地方的候選人。候選人負(fù)責(zé)在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費(fèi)用，以及在提供就業(yè)時(shí)旅行和搬遷到工作地點(diǎn)的任何費(fèi)用。

必須通過總部的聯(lián)合國全球綜合服務(wù)測試（GGST）或總部以外的辦事處等效的當(dāng)?shù)毓芾頊y試。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)（亞太經(jīng)社會(huì)）的任務(wù)是促進(jìn)包容性的經(jīng)濟(jì)，社會(huì)和環(huán)境發(fā)展，并支持區(qū)域合作和一體化進(jìn)入亞洲和太平洋地區(qū)亞太經(jīng)社會(huì)作為聯(lián)合國秘書處區(qū)域發(fā)展機(jī)構(gòu)的作用是通過分析，規(guī)范和技術(shù)合作來支持其成員，以應(yīng)對(duì)亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項(xiàng)和不斷變化的需求。

該職位位于行政司的采購股。現(xiàn)任雇主在采購股股長的全面監(jiān)督下直接向協(xié)調(diào)采購干事報(bào)告。

責(zé)任

在采購單位總監(jiān)的直接監(jiān)督下，對(duì)

行政總監(jiān)的全面監(jiān)督，任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

1.審查，記錄和優(yōu)先采購請求和obt根據(jù)需要增加信息/文件;向申請人提供協(xié)助，準(zhǔn)備工作范圍和商品和服務(wù)的規(guī)格;提出符合要求的產(chǎn)品替代，以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約;確定資金來源的可用性。

2.與客戶直接聯(lián)絡(luò)采購計(jì)劃，確保滿足所需交貨日期。

3.確定并建議采購來源;進(jìn)行市場研究以確定供應(yīng)商。

4.根據(jù)涉及的采購要求和成本的性質(zhì)，生成投標(biāo)文件（例如投標(biāo)邀請，提案請求和請求

報(bào)價(jià)）。 5.提供報(bào)價(jià)摘要并匯編報(bào)價(jià)，提案和投標(biāo)中的數(shù)據(jù)，以確定哪個(gè)供應(yīng)商可以以最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本，同時(shí)適當(dāng)考慮到質(zhì)量，交付時(shí)間，及時(shí)支付等優(yōu)惠，運(yùn)輸費(fèi)用等。

6.在采購主任指導(dǎo)下進(jìn)行訂單條款談判;

獲得關(guān)于擬議供應(yīng)商的信用和其他信息。

7.采購主任確定采購訂單和合同;可以根據(jù)授權(quán)的授權(quán)授權(quán)購買，如有需要，準(zhǔn)備提交給合同委員會(huì)審查，并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。

8.解決與交貨有關(guān)的問題/問題，包括采購訂單與運(yùn)送或收到的物料/數(shù)量之間的差異;準(zhǔn)備和簽收返回供應(yīng)商的表格，收到不可接受和/或損壞的貨物。

9.保留相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件;跟蹤任何合同協(xié)議，直接配置合同等，并通知影響用戶的合同權(quán)利和義務(wù)。

10.可能需要與財(cái)務(wù)資源管理科及其他相關(guān)利益相關(guān)者就與供應(yīng)商支付有關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

11.積極參與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫管理，以確保供應(yīng)商完全注冊正確的商品代碼。 12.從供應(yīng)來源，商品供應(yīng)商等各個(gè)內(nèi)部和外部來源進(jìn)行研究，檢索和提供信息，并獲得市場上新產(chǎn)品和設(shè)備的規(guī)格。 13.各種信件。

14.對(duì)更多初級(jí)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和分配審查。

15.履行分配的其他職責(zé)。 123

能力

專業(yè)精神：了解采購政策，流程和程序以及采購和會(huì)計(jì)技術(shù)。了解財(cái)務(wù)規(guī)則和條例，以及從各種標(biāo)準(zhǔn)來源研究和收集信息的能力，并在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視別人的專業(yè)知識(shí)征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行為在accor舞蹈與決賽，即使這樣的決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

責(zé)任：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在采購，合同管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域至少七年的負(fù)責(zé)任的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。識(shí)別供應(yīng)商和與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫合作的經(jīng)驗(yàn)是非常需要的。在聯(lián)合國系統(tǒng)或公共國際組織內(nèi)的采購和合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)是非常可取的。使用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評(píng)估

合格申請人可以通過基于能力的面試和/或其他評(píng)估方法進(jìn)行評(píng)估。