特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在確認(rèn)有效期之前，已經(jīng)通過了總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際組織或前南問題國際法庭的英文行政評估支助考試（ASAT）。
如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試入門級考試的考試成績。通過阿拉伯語的編輯和桌面出版考試（EDP）的工作人員可以接受GGST或ASAT的代理，等待確認(rèn)。
為考試而招致的旅費(fèi)以及招聘旅行是候選人的責(zé)任，本組織不予退還。
延長任用是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于會(huì)議管理處（CMS），聯(lián)合國維也納辦事處（維也納辦事處）管理司的阿拉伯文翻譯和文本處理科（ATTS） ）?，F(xiàn)任經(jīng)理通過阿拉伯文本處理股主管報(bào)告科科長。

責(zé)任

在指定權(quán)限范圍內(nèi)，編輯和桌面出版助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?以相關(guān)語言制作相機(jī)準(zhǔn)備好的文件，以便通過以下方式進(jìn)行復(fù)制：

- inpu從數(shù)字聲音文件中提取數(shù)據(jù)，由譯者，修訂者和作者撰寫; - 包括由編輯，翻譯和修訂者標(biāo)示的變更，確保文檔的最終版本符合（a）翻譯草案的內(nèi)容，和/或（b）原始語言手稿格式和排版，按照現(xiàn)行的編輯方針;

- 與負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)或合作執(zhí)行校內(nèi)閱讀功能;
- 以最終形式（相機(jī)準(zhǔn)備好）修改或原始文本，編輯/創(chuàng)建圖形，圖表，表格，圖形，公式等進(jìn)行打字，格式化，通過使用適當(dāng)?shù)能浖迦氩鍒D，圖片和數(shù)字圖稿并按照單位主管的指示進(jìn)行格式化;作為團(tuán)隊(duì)成員參加制作議會(huì)和雜項(xiàng)文件，補(bǔ)充和銷售出版物，通過制作硬拷貝和電子傳播復(fù)制最終產(chǎn)品的桌面出版布局;
- 按要求編制提交的修改和編輯文件;

?格式化和對齊翻譯文本，以便設(shè)置計(jì)算機(jī)輔助翻譯工具（CAT）的eLuna的內(nèi)存;

?確保文件字?jǐn)?shù)的準(zhǔn)確性; ?將最終文本存儲在DCPMS（文件，會(huì)議和生產(chǎn)管理系統(tǒng)）中;

?使用各種軟件程序，將文本轉(zhuǎn)換為不同的格式; ?根據(jù)需要，幫助或指導(dǎo)工作人員，包括臨時(shí)，初級和/或新工作人員處理基本和更復(fù)雜的文件;

?根據(jù)需要負(fù)責(zé)班次;

?根據(jù)需要執(zhí)行其他與工作有關(guān)的任務(wù)。

根據(jù)需要，可提供白天和夜間班次的可用性，以加班和隨叫隨途服務(wù)。 123。123

能力

?專業(yè)精神 - 了解聯(lián)合國的結(jié)構(gòu)，術(shù)語和編輯實(shí)踐。深入了解單位工作的各個(gè)方面，包括印刷標(biāo)準(zhǔn)。有效履行承諾，遵守期限，取得成果。已經(jīng)表明利用主動(dòng)和創(chuàng)造力有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。技術(shù)意識 - 精通桌面出版工作的各個(gè)方面，包括本單元中使用的所有軟件。了解桌面出版，數(shù)據(jù)庫輸入和聯(lián)合國內(nèi)聯(lián)網(wǎng)術(shù)語的研究和核查。了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

?團(tuán)隊(duì)合作 - 具有良好的人際關(guān)系技巧;能夠在多文化，多民族的環(huán)境中工作，敏感和尊重多樣性。有能力與同事合作開展工作，開放分享信息。與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;根據(jù)最終組決定支持和行動(dòng)即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

五年的編輯和桌面出版經(jīng)驗(yàn)（打字，復(fù)印，閱讀和排版文件和出版物）。需要使用不同軟件處理文件和出版物以及電子文本轉(zhuǎn)移的經(jīng)驗(yàn)。文件生產(chǎn)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和知識是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

阿拉伯語的優(yōu)秀指揮。良好的英語工作知識必需;了解任何其他聯(lián)合國官方語言的資產(chǎn)。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。