特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。它支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處，通過提供行政，會議和信息服務(wù)（www.unon.org）來執(zhí)行方案。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)司，行政報告線是內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)處處長。不過，采購科科長的職能匯報線是紐約采購司企業(yè)采購科科長。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購科科長將負責(zé)以下事項：

?提供咨詢并向總參謀長和司長介紹了總體采購戰(zhàn)略和部門間/部門采購政策和程序?qū)嵤┑母拍顟?zhàn)略制定和管理。

?規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的采購活動的管理。確保實質(zhì)性工作方案和方案活動及時進行。協(xié)調(diào)該科的各種采購項目，并酌情與總部以外的辦事處以及聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡(luò)。

?負責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開展的工作。對他人擬??定的采購工作進行方案和實質(zhì)性審查。 ?為準(zhǔn)備崗位文件和報告提供實質(zhì)性投入，供行政和預(yù)算問題咨詢委員會，方案協(xié)調(diào)委員會，大會及其他決策機關(guān)酌情向政府間機構(gòu)提出報告。 ?對政府間機構(gòu)就預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實質(zhì)性問題提出報告，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告。

?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，報告明確，客觀，并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且該部門在其監(jiān)督下生成的所有產(chǎn)出在完成前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn)以確保他們遵守相關(guān)任務(wù)。 ?為服務(wù)的工作計劃準(zhǔn)備投入，確定優(yōu)先事項和分配資源以完成產(chǎn)出及其及時交付。

?執(zhí)行程式/行政管理該科的職能必不可少，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)，報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，為按成果編制預(yù)算編制投入。工作人員績效評估（PAS），候選人面試和候選人評估。

?招聘員工，以考慮地理和性別平衡以及其他制度價值。

?在他/她的監(jiān)督下管理，指導(dǎo)，培養(yǎng)和培訓(xùn)員工。

?培養(yǎng)本科工作人員和組織界限的團隊合作和溝通。 ?代表本組織進行機構(gòu)間會議，研討會和實質(zhì)性問題。 ?參加國際，區(qū)域或國家會議，并就一個問題提供方案/實質(zhì)性專門知識，或與其他機構(gòu)的代表進行方案/實質(zhì)性和組織性討論。

能力

專業(yè)精神：

了解實質(zhì)性工作領(lǐng)域一般和具體領(lǐng)域進行監(jiān)督。能夠編制關(guān)于技術(shù)問題的報告和論文，審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則，條例，政策和準(zhǔn)則。表彰工作和成就，表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握事項，認真履行承諾，追究期限，取得成果，是以專業(yè)而不是個人擔(dān)憂為動力，面對困難或挑戰(zhàn)的持續(xù)存在，在壓力很大的情況下保持冷靜。

Planning＆amp;組織：

制定與商定的策略一致的明確目標(biāo)，識別優(yōu)先活動和任務(wù)，根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級，為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r間和資源，預(yù)見風(fēng)險，并在必要時規(guī)劃，監(jiān)測和調(diào)整計劃和行動，并且有效地使用時間，并允許發(fā)生意外事故。

責(zé)任：

掌握所有責(zé)任和榮譽承諾，提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負責(zé)的產(chǎn)出，符合組織規(guī)定和規(guī)定，支持下屬，對委托任務(wù)負責(zé)，對自己的缺點和適用的工作單位負責(zé)。

管理能力

領(lǐng)導(dǎo)力： 作為其他人想要遵循的榜樣，授權(quán)他人翻譯愿景成果，積極發(fā)展戰(zhàn)略，以實現(xiàn)目標(biāo)，建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求，獲得支持，預(yù)測和解決沖突，追求相互同意的解決方案，改變和改進的驅(qū)動力，不接受現(xiàn)狀，表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)納入性別觀點，確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與，展現(xiàn)對戰(zhàn)略的了解以及對人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 123

管理績效： 委托相應(yīng)的責(zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力，確保每位員工的角色，責(zé)任和報告行明確準(zhǔn)確評估完成任務(wù)所需的時間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配，監(jiān)控進度針對里程碑和期限，定期討論業(yè)績，為員工提供反饋和指導(dǎo)，鼓勵冒險，支持創(chuàng)意和主動性，積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望，公平評估績效。

教育

商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)專業(yè)的高等學(xué)士學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）區(qū)?？梢越邮苌鲜鰧W(xué)科一級大學(xué)學(xué)位，并結(jié)合2年的資格經(jīng)驗，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要至少十年以上在多元文化機構(gòu)的采購或相關(guān)領(lǐng)域的積極進取的經(jīng)驗，至少五年應(yīng)與國際一級的第一手采購經(jīng)驗或相關(guān)職能直接相關(guān)。管理聯(lián)合國共同制度內(nèi)采購活動的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。