成績： G4

合同安排：定期任用

合同期限：兩年，年試用期。發(fā)帖時間。

職位發(fā)布： 2017年3月29日，11:42:25 PM

結束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地點：美國華盛頓特區(qū)

組織：非傳染性疾病與心理健康

Schedule：全日制

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辦公室/部門目標

非傳染性疾病與精神衛(wèi)生（NMH）部門推動，協(xié)調和實施針對預防和控制的技術合作活動非傳染性疾病和相關危險因素，心理，神經和物質濫用障礙和殘疾，以及促進最佳營養(yǎng)和道路安全，這些證據(jù)是適用于政治和社會文化背景下實施的。它提高了政治和公眾對最常見的非傳染性疾病（NCD）和精神障礙，相關危險因素和病癥的負擔的認識和了解，并引導了多部門和多方利益攸關方的戰(zhàn)略和協(xié)作努力，以加強會員國的能力通過公共政策，方案和服務促進和保護健康。這將減少風險和疾病負擔，有助于改善人民的身心健康和社會福祉。

使用條款

在非傳染性疾病及精神健康（NMH）處長的一般監(jiān)督下，以及直接監(jiān)督精神衛(wèi)生和物質使用單位主任（NMH / MH）nt負責但不一定限于以下分配職責：

1.使用標準辦公室計算機軟件，以英文和西班牙文輸入草稿，報告，文章，表格和各種信函;草擬，編輯和審閱文本的準確性，正確的拼寫和有序的介紹; 2.自主主動或者口頭或書面指示準備信件，并確定簽字;準備通信和其他文件的翻譯稿;格式并準備最終形式的英文和西班牙文的各種文件;審查，校對和建議對相應顧問的清關/簽名的通信和其他材料進行修訂，確保根據(jù)本組織的標準和政策，內容的清晰度，準確性; 3.協(xié)助內部和外部技術會議，會議，研討會，研討會和研究的協(xié)調，籌備和發(fā)展，包括：編寫議程，匯編和匯編文件，出版物和最終報告協(xié)調后勤安排，確保遵守工作人員和參加者的旅行程序和做法;根據(jù)需要提供秘書/支援職能;準備協(xié)議書，合同書，集體旅行授權書，邀請函等; 4.通過審查，更正和/或重寫文本，協(xié)助編寫技術介紹，技術報告和文章，以提高清晰度，簡潔性和一致性;

5.執(zhí)行支持功能，包括但不限于：撥打和接聽電話;接待訪客安排約會并保留這些任用日歷;定位背景材料和文件;匯編編制信函和/或報告的數(shù)據(jù);郵寄匯款通知;等等。;

6.主提供有組織，更新的通訊，文件，出版物，參考資料等檔案系統(tǒng);提供有關更新兩年度工作計劃（BWP）規(guī)劃系統(tǒng)的行政支持，包括更新活動和任務，跟蹤里程碑成就;要求義務等;

8.執(zhí)行分配的其他相關職責。

需要的資格

教育

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在商業(yè)或行政領域正式培訓的高中文憑。 如果您的候選人被保留進行面試，您將被要求提前提供此類所需的學位/文憑/證書的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認可/認可的機構獲得的高等教育資格，這是由國際大學協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認證委員會的數(shù)據(jù)庫，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國家教育統(tǒng)計中心網站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗證過程。

經驗

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必修：四年的一般辦公或行政工作經驗。

技能：

泛美衛(wèi)生組織能力：

機構間行動：以與組織必須運營的政策相一致的方式行事。一直行動自己符合國際公務員行為準則。以反映公平，一致和公平的行為的方式進行。

團隊合作：在本組織內建立并維持基于信任的互利的富有成效的人際關系。愿意參與團隊決策，是一個“好的團隊合作伙伴”，做他自己的工作。

• 服務方向：向客戶分發(fā)有用的信息。給予友善，快樂的服務。

• 技術合作干預行政支持：提供有助于本組織和技術合作團隊觀點的信息。從一般角度來執(zhí)行工作支持，并且了解本組織運作的復雜性現(xiàn)實。

• 持續(xù)學習：與同事尋求知識和學習來源。找到新的信息來源，以便為團隊做出更好的貢獻。重點關注已經建立的組織政策，流程和實踐。

• 技術專長：
按照建立標準進行文字處理

能夠寫英語和西班牙語的日常和非常規(guī)信函和報告的能力

• 準備工作翻譯的能力

• 計劃能力組織，協(xié)調和執(zhí)行行政程序，如：會議，報告準備，物資購置

• 能夠研究，分析和組織信息，以準備圖表，圖形，報告等等

• 語言：

• V良好的英語和西班牙語知識。具備有效使用計算機并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序（如Visio和Project）的知識將是一項資產。

酬金

年薪

：（凈稅）

US $ 38,893.00

其他信息

該空缺通知可用于填寫同級別的其他類似職位。 僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細則”和“電子手冊”。

有關PAHO的信息，請訪問：http：//www.paho.org 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。 泛美衛(wèi)生組織提供了一個有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金（必須扣除養(yǎng)老金和健康保險）。其他福利包括：30天年假，扶養(yǎng)津貼，養(yǎng)老金計劃和健康保險計劃。

所有申請人都必須填寫在線個人信息表格，以供本職位考慮。

華盛頓特區(qū)的行政/支持職位只能在華盛頓特區(qū)居民開放。候選人必須是美國公民或持有永久居民外國人卡（綠卡）。

如果認真考慮，候選人將被聯(lián)系。一個書面的st和/或采訪將舉行這個職位。后期描述是組織目的的官方文檔。