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方案干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó) - 外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-20

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=52987

職位描述

特別通知

這一職位由維持和平行動(dòng)支助帳戶資助,期限為一年,可延期至預(yù)算核準(zhǔn)。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 123。123.最適合和推薦甄選的部隊(duì)和警察派遣國(guó)的申請(qǐng)人將適當(dāng)考慮到維持和平行動(dòng)部門(mén)或維持和平行動(dòng)部的總部支助帳戶資助職位的職位,根據(jù)大會(huì)第66/265和67/287號(hào)決議,考慮到其對(duì)聯(lián)合國(guó)維和行動(dòng)的貢獻(xiàn)。



組織設(shè)置和報(bào)告

外勤支助部(DFS)的任務(wù)是為包括維和行動(dòng)和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責(zé)范圍內(nèi),研究與發(fā)展研究所的外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司(FBFD)協(xié)調(diào)制定政策和程序,每年支付超過(guò)20億美元的償還給派駐軍事和警察部隊(duì)的國(guó)家。該職位向FBFD / DFS的報(bào)銷(xiāo),政策和聯(lián)絡(luò)科科長(zhǎng)(RPLS)報(bào)告。



責(zé)任

在授權(quán)下,計(jì)劃主任履行以下職能; ?研究和分析立法和其他政策文件,以支持第二節(jié)提供分配部署在聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)的軍事和警察特遣隊(duì)償還償還費(fèi)用的政策問(wèn)題和程序的分析,包括本組織費(fèi)用的發(fā)生。 ?協(xié)調(diào)政策制定工作,包括對(duì)問(wèn)題和趨勢(shì)的審查和分析,評(píng)估準(zhǔn)備工作或其他研究活動(dòng)和研究。 ?支持科和司向會(huì)員國(guó)提供專家指導(dǎo),詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他信息,以及向聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)派遣軍事和警察特遣隊(duì)的國(guó)家償還償還費(fèi)用的政府間機(jī)構(gòu)會(huì)議,包括協(xié)調(diào)COE工作組三年一度的會(huì)議。

?設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集工具,并對(duì)支持分析和制定政策的響應(yīng)進(jìn)行審查,分析和解釋,以支持軍隊(duì)和警察部隊(duì)的報(bào)銷(xiāo)。 ?提供實(shí)質(zhì)性支持,包括權(quán)威性和正確的書(shū)面意見(jiàn),咨詢和其他會(huì)議。 ?啟動(dòng)和協(xié)調(diào)外聯(lián)活動(dòng);舉辦培訓(xùn)講習(xí)班和研討會(huì);并對(duì)指定的主題/活動(dòng)進(jìn)行演示。 ?協(xié)調(diào)和支持科長(zhǎng),編制預(yù)算,監(jiān)測(cè)績(jī)效參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,評(píng)估工作人員績(jī)效(PAS),面試和評(píng)估候選人的就業(yè)機(jī)會(huì)。

?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。








能力


專業(yè)精神

:分析技能和能力,以提供戰(zhàn)略支持,以檢查復(fù)雜的政策問(wèn)題,確定相關(guān)數(shù)據(jù),并向政府間論壇提出漸進(jìn)的建議。展示了與高級(jí)利益相關(guān)者合作的能力討論軍事和警察的能力。能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

通訊:

清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解釋別人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。展示了編制復(fù)雜建議和其他報(bào)告的經(jīng)驗(yàn),包括立法機(jī)構(gòu)審議的官方文件,定制語(yǔ)言,語(yǔ)氣,風(fēng)格和格式,以配合目標(biāo)讀者。展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性,讓人們了解情況。
規(guī)劃與組織:
制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育


工商管理高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷) ,管理,經(jīng)濟(jì)或相關(guān)領(lǐng)域。一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年以上的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)單位多數(shù)度


工作經(jīng)驗(yàn)


至少七年的公共行政工作積極進(jìn)取政策制定,財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目管理或相關(guān)領(lǐng)域。需要制定行政政策,起草報(bào)告和與政府間/立法機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)/聯(lián)絡(luò)工作的經(jīng)驗(yàn)。提供復(fù)雜數(shù)據(jù)分析/業(yè)務(wù)分析的經(jīng)驗(yàn)是可取的。支持和平行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。


語(yǔ)言


英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語(yǔ)。了解其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。


評(píng)估


對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作,其次是基于能力的面試。