特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅浮Ｒ话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會計或統(tǒng)計助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于經(jīng)濟和社會事務(wù)部副秘書長辦公室（經(jīng)社部）。促進和支持國際合作，追求人人可持續(xù)發(fā)展。有關(guān)經(jīng)濟特6的進一步資料請訪問以下網(wǎng)站：http://www.un.org/en/development/desa/index.html?，F(xiàn)任主管經(jīng)濟和社會事務(wù)副秘書長辦公室主任的報告。

責(zé)任

在主管經(jīng)濟和社會事務(wù)副秘書長辦公室主任的授權(quán)下，助理秘書長（ASG）經(jīng)濟發(fā)展部門將在協(xié)調(diào)經(jīng)濟和社會領(lǐng)域的分析工作領(lǐng)域內(nèi)廣泛和多樣化的職責(zé)提供支持。任職者將負(fù)責(zé)以下職務(wù)：

（1）對ASG的行政支持 - 處理行政職務(wù)/流程：編制相關(guān)背景文件和參考文獻;獨立處理各種復(fù)雜的信息請求和查詢;確定需要ASG注意的問題，并將其他人員提交給有關(guān)官員采取適當(dāng)行動;監(jiān)測和采取后續(xù)行動;代表ASG負(fù)責(zé)時間管理和安排，并根據(jù)需要進行適當(dāng)?shù)淖稍?組織復(fù)雜的旅行安排，簽證申請，酒店預(yù)訂;并控制所有外出文件的質(zhì)量。

（2）研究 - 系統(tǒng)研究，檢索和匯編各種來源的信息，用于編寫報告，簡報，演講，出版物等;識別和排序ASG感興趣的信息;存檔報紙，雜志，專欄和專門機構(gòu)和其他來源的報告;創(chuàng)建和維護ASG參考書目的電子數(shù)據(jù)庫;與各部門，研究機構(gòu)和其他組織合作收集數(shù)據(jù)。

（3）出版物 - 協(xié)助ASG管理經(jīng)社部出版物。這個任務(wù)包括：準(zhǔn)備合同（顧問/作者;跟蹤工作流程;讓所有有關(guān)方面了解處理進度表的變化，并將作者對作品的修改轉(zhuǎn)交給正在進行的文本;協(xié)調(diào)編輯和排版過程;組織編輯培訓(xùn);確保遵守一般和編輯準(zhǔn)則;與新聞部和外部承包商協(xié)調(diào)出版物的制作流程。

（4）作為ASG與高級職員之間的溝通聯(lián)系;代表ASG傳達指令，報告，狀態(tài)更新和其他相關(guān)信息;提出敏感和緊急事項提請專家組注意。

（5）根據(jù)需要進行其他相關(guān)工作。 123

專業(yè)精神：了解部門業(yè)務(wù)活動及其運作范圍更廣泛的制度環(huán)境的總體目標(biāo);了解聯(lián)合國文件以及相關(guān)的業(yè)務(wù)和行政政策和程序;了解聯(lián)合國的編輯政策和做法;研究，識別，提取，分析和組織編寫報告/論文/出版物所需的各種數(shù)據(jù)和信息的能力;表現(xiàn)出處理高度機密和敏感事項的機智和酌處權(quán);在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷的能力;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動必要;有效利用時間。技術(shù)意識：掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

至少七年的高級管理人員行政支持經(jīng)驗，編輯支持，收集和研究數(shù)據(jù)和聯(lián)合國官方文件程序或相關(guān)領(lǐng)域是必需的。需要編輯，起草，研究和分析工作的經(jīng)驗。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。