關(guān)于糧食計(jì)劃署

聯(lián)合國世界糧食計(jì)劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機(jī)構(gòu)。世界糧食計(jì)劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實(shí)現(xiàn)零饑餓。世界糧食計(jì)劃署每天都在世界各地工作，以確保沒有孩子餓死，最貧窮和最脆弱的人，特別是婦女和兒童，可以獲得他們所需要的營養(yǎng)食物。

組織背景

我們正在尋求合格的申請人到我們位于意大利羅馬的總部的臨時(shí)行政助理名冊。糧食計(jì)劃署在一般事務(wù)人員職系入門級別招聘當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行短期任務(wù)。短期任務(wù)的持續(xù)時(shí)間可能在1到11個(gè)月之間變化。

申請可以：

• 意大利國民：持有效護(hù)照或身份證;

• 歐盟公民：持有有效護(hù)照或身份證明，并由意大利警察局或登記處辦公室（Anagrafe）確認(rèn)登記;

• 非歐盟公民：有效的意大利居民許可（不接受續(xù)簽）。有關(guān)意大利協(xié)議要求的詳細(xì)信息，請參閱

http://www.poliziadistato.it/articolo/10930/

主要責(zé)任（不全包）

• 收集，整理和傳播信函，報(bào)告和其他材料，以滿足員工的要求達(dá)到時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

• 通過高級人員隨時(shí)可用的支持回答簡單的例行查詢，并在適當(dāng)?shù)那闆r下升級，以便及時(shí)和準(zhǔn)確地回應(yīng)查詢。

• 支持維護(hù)根據(jù)既定的制度和程序，辦公室文件，文件和記錄，以便工作人員現(xiàn)在可以使用信息。

• 根據(jù)定義的系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸入任務(wù)，以確保信息的組織和容易獲得。

• 協(xié)助使用標(biāo)準(zhǔn)化模板（如圖表或表格）創(chuàng)建簡單的圖像或信息，以支持起草工作人員的報(bào)告。

標(biāo)準(zhǔn)最低資格

教育程度：

• 完成中學(xué)教育。經(jīng)驗(yàn)：

至少有兩年相關(guān)辦公室（秘書/行政）經(jīng)驗(yàn) - 每個(gè)就業(yè)記錄簡歷應(yīng)包含執(zhí)行的文書工作的詳細(xì)說明。

• 位置：

在羅馬通勤區(qū)內(nèi)。

• 知識與技能：

能夠使用標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)和掃描儀。

• 能夠遵循標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)支持流程和程序。

• 了解標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件包，例如Microsoft Word，Excel，PowerPoint。計(jì)算機(jī)知識和技能應(yīng)記錄在簡歷下。

• 能夠在時(shí)間限制下快速準(zhǔn)確地處理大量的工作。在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中，不同民族和文化背景的人們有機(jī)會，有效地開展工作，并有能力開展工作。

• 請注意細(xì)節(jié)。

• 語言：

• 流利（C級）英文。