關于糧食計劃署

聯(lián)合國世界糧食計劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機構。世界糧食計劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實現(xiàn)零饑餓。世界糧食計劃署每天都在世界各地工作，以確保沒有孩子餓死，最貧窮和最脆弱的人，特別是婦女和兒童，可以獲得他們所需要的營養(yǎng)食物。

組織背景

我們正在尋求合格的申請人到我們位于意大利羅馬的總部的臨時行政助理名冊。糧食計劃署在一般事務人員職系入門級別招聘當地行政人員進行短期任務。短期任務的持續(xù)時間可能在1到11個月之間變化。

申請可以：

• 意大利國民：持有效護照或身份證;

• 歐盟公民：持有有效護照或身份證明，并由意大利警察局或登記處辦公室（Anagrafe）確認登記;

• 非歐盟公民：有效的意大利居民許可（不接受續(xù)簽）。有關意大利協(xié)議要求的詳細信息，請參閱

http://www.poliziadistato.it/articolo/10930/

主要責任（不全包）

• 收集，整理和傳播信函，報告和其他材料，以滿足員工的要求達到時間標準。

• 通過高級人員隨時可用的支持回答簡單的例行查詢，并在適當的情況下升級，以便及時和準確地回應查詢。

• 支持維護根據既定的制度和程序，辦公室文件，文件和記錄，以便工作人員現(xiàn)在可以使用信息。

• 根據定義的系統(tǒng)進行標準數據輸入任務，以確保信息的組織和容易獲得。

• 協(xié)助使用標準化模板（如圖表或表格）創(chuàng)建簡單的圖像或信息，以支持起草工作人員的報告。

標準最低資格

教育程度：

• 完成中學教育。經驗：

至少有兩年相關辦公室（秘書/行政）經驗 - 每個就業(yè)記錄簡歷應包含執(zhí)行的文書工作的詳細說明。

• 位置：

在羅馬通勤區(qū)內。

• 知識與技能：

能夠使用標準的辦公設備，如復印機和掃描儀。

• 能夠遵循標準業(yè)務支持流程和程序。

• 了解標準辦公軟件包，例如Microsoft Word，Excel，PowerPoint。計算機知識和技能應記錄在簡歷下。

• 能夠在時間限制下快速準確地處理大量的工作。在團隊環(huán)境中，不同民族和文化背景的人們有機會，有效地開展工作，并有能力開展工作。

• 請注意細節(jié)。

• 語言：

• 流利（C級）英文。