特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般服務(wù)職類招聘考慮的先決條件。

在確認(rèn)有效期之前，已經(jīng)通過了總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際組織或前南問題國(guó)際法庭的行政評(píng)估支助考試（ASAT）。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于人權(quán)事務(wù)高級(jí)專員辦事處人權(quán)條約處請(qǐng)?jiān)负筒樵兛疲ㄈ藱?quán)署）。任職者向人權(quán)事務(wù)委員會(huì)來文工作組的秘書報(bào)告。

責(zé)任

任職者：

- 協(xié)助組織人權(quán)條約機(jī)構(gòu)會(huì)議，特別是任擇議定書下的工作組，組織會(huì)議室，編寫背景資料，并在會(huì)議期間提供支助。協(xié)助條約機(jī)構(gòu)秘書處格式化和處理與個(gè)人通信程序有關(guān)的文件，并發(fā)送給編輯和翻譯。

- 協(xié)助編寫專家訪問，包括行政請(qǐng)求。

- 啟動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議的行政請(qǐng)求;為會(huì)議作出必要的安排，包括發(fā)出邀請(qǐng)，準(zhǔn)備出席名單和a通訊和任何后續(xù)行動(dòng)。 - 監(jiān)測(cè)和跟蹤與個(gè)人通信程序相關(guān)的條約機(jī)構(gòu)信息，并確保將其放置在網(wǎng)站和相關(guān)數(shù)據(jù)庫上。 - 維護(hù)條約機(jī)構(gòu)與個(gè)人通信程序有關(guān)的Extranet頁面。協(xié)助檢索有關(guān)條約機(jī)構(gòu)制度的資料，并根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的需要制作報(bào)告。

- 確保請(qǐng)?jiān)笖?shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁的維護(hù)。

- 參與該處開發(fā)數(shù)據(jù)庫和其他外聯(lián)工具，并根據(jù)需要向開發(fā)人員提供反饋。

- 準(zhǔn)備信件，報(bào)告，評(píng)估和理由，保存檔案和檔案通信。協(xié)助推廣和人權(quán)主流化舉措。

- 拒絕同事在缺席期間。

- 執(zhí)行主管分配的其他任務(wù)。

專業(yè)：功能領(lǐng)域的知識(shí)與理解。能夠識(shí)別問題，分析和參與解決問題/問題。能夠在給定的任務(wù)，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

規(guī)劃與組織：明確g與商定的策略一致的草本;確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間?？蛻舳ㄎ唬簩⑺刑峁┓?wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問題;隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。 技術(shù)意識(shí)：掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少五（5）年的行政經(jīng)驗(yàn)，計(jì)劃或項(xiàng)目管理，技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域，其中最好是聯(lián)合國(guó)三（3）年。體驗(yàn)ERP系統(tǒng)，如Umoja，是可取的。組織會(huì)議和旅行的經(jīng)驗(yàn)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

需要流利的英語和法語知識(shí)。知道聯(lián)合國(guó)第三種官方語言是可取的。

評(píng)估

評(píng)估合格糖果日期可能包括評(píng)估工作，接下來是以能力為基礎(chǔ)的面試。