特別通知

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于學(xué)習(xí)，開發(fā)和學(xué)習(xí)的人力資源服務(wù)（HRS）第三部分。人力資源服務(wù)部（LDSD），人力資源管理廳（OHRM），管理部（DM）?，F(xiàn)任主管部門報(bào)告。高級(jí)人力資源合作伙伴將在授權(quán)范圍內(nèi)，在123.

職責(zé)

負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

招聘和入職：

?通過啟動(dòng)和跟進(jìn)參考檢查和學(xué)術(shù)驗(yàn)證，幫助客戶辦公室登記選定的候選人，確保完成招聘前的手續(xù)，計(jì)算工資和相關(guān)福利，以及準(zhǔn)備和派發(fā)任用報(bào)價(jià)單和薪酬表。 ?與執(zhí)行辦公室協(xié)調(diào)選擇旅行安排，簽證事宜和個(gè)人財(cái)物運(yùn)送的候選人。

?介紹新員工的介紹，并向他們介紹人力資源的權(quán)利，義務(wù)和義務(wù)。

權(quán)利管理：

?評(píng)估和處理有關(guān)服務(wù)條件的數(shù)據(jù)。

?審查和處理工作人員的合同，福利和待遇（教育補(bǔ)助金，租金補(bǔ)貼，扶養(yǎng)津貼等）。

?通過Umoja ERP解決方案評(píng)估和處理人員行為。

?請(qǐng)客戶機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)人力資源事宜的請(qǐng)求，與人力資源管理廳內(nèi)的有關(guān)辦事處進(jìn)行磋商，并確保采取后續(xù)行動(dòng)。 “123”?對(duì)“工作人員條例和細(xì)則”的解釋請(qǐng)求以及“工作人員條例和細(xì)則”在權(quán)利和行政領(lǐng)域的例外情況提出了要求，并向該部門的主管人員提出了建議，并強(qiáng)調(diào)了關(guān)鍵領(lǐng)域。

?了解人力資源政策和服務(wù)條件以及各個(gè)客戶機(jī)構(gòu)的任何發(fā)展。

?就政策和程序事宜向初級(jí)支援人員提供指導(dǎo)。

變更管理與監(jiān)控：

?參加各項(xiàng)變更管理活動(dòng)的工作組。

?通過審查人事行為，監(jiān)督執(zhí)行情況和遵守現(xiàn)行法規(guī)在綜管信息系統(tǒng)和Umoja ERP解決方案中獲得批準(zhǔn)。

?參與政策審查工作，數(shù)據(jù)分析和報(bào)告審計(jì)和監(jiān)督。

?協(xié)助制定相關(guān)工作領(lǐng)域的SOP，指南和手冊(cè)。

Umoja工作組支持：

?參與Umoja ERP解決方案中各種人力資源模塊的測試和配置。

?參與數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)清理活動(dòng)。

?為開發(fā)和交付Umoja培訓(xùn)模塊提供投入。

?執(zhí)行與執(zhí)行Umoja相關(guān)的其他任務(wù)。

能力

專業(yè)精神：了解適用于管理福利，應(yīng)享權(quán)利和合同的人力資源政策，程序和做法以及能力將它們應(yīng)用于組織環(huán)境中。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

非常希望成功完成Umoja的人力資源合作伙伴培訓(xùn)計(jì)劃。

工作經(jīng)驗(yàn)

人力資源管理，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的經(jīng)驗(yàn)需要。聯(lián)合國或類似的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行環(huán)境中應(yīng)用員工規(guī)章制度的經(jīng)驗(yàn)是可取的。使用諸如Umoja（SAP）等ERP系統(tǒng)管理廣泛的權(quán)利和福利是非?？扇〉?。開發(fā)與人力資源政策或人力資源信息技術(shù)工具相關(guān)的培訓(xùn)材料，標(biāo)準(zhǔn)操作程序和指導(dǎo)方面的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。與HR有關(guān)的ERP問題的本地流程專家的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。商業(yè)智能報(bào)告的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評(píng)估

對(duì)合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括評(píng)估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。