部門職責(zé)：

提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持，擴(kuò)大聯(lián)合國系統(tǒng)對國家艾滋病的應(yīng)對措施。促進(jìn)，支持和指導(dǎo)伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)在國家一級快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防，治療，護(hù)理和支持以及實(shí)現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2016年戰(zhàn)略的目標(biāo)和2016年政治宣言的目標(biāo)。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢和反應(yīng)情況，并提供智力領(lǐng)導(dǎo)力，了解艾滋病防治機(jī)構(gòu)在全國的反應(yīng)情況。

職務(wù)的主要任務(wù)和職責(zé)：

在負(fù)責(zé)人員的全面監(jiān)督下，與他人密切合作，任職者提供秘書和行政支持，分配部分或全部以下職責(zé)：

秘書：屏蔽來電，電子郵件和通信，處理電話查詢，采取適當(dāng)行動，起草和根據(jù)指示或者主動確定信件;簽名前的語法和風(fēng)格，信函和文件的校對閱讀和編輯;在PowerPoint中設(shè)計(jì)和/或起草演示文稿;管理主管日歷，包括設(shè)立會議和約會，準(zhǔn)備背景材料的文件;在沒有主管的情況下確保覆蓋安排。合同：準(zhǔn)備或監(jiān)督制定和管理分部/團(tuán)隊(duì)合同和協(xié)議，確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序，并追蹤可交付成果和付款。

人事相關(guān)事宜：監(jiān)督員工的合同地位，及時提請監(jiān)事關(guān)注合同終止日期;必要時啟動擴(kuò)展;監(jiān)視到期d執(zhí)行績效考核報(bào)告，協(xié)調(diào)出差日歷。

組織會議：管理由辦公室組織或支持的會議的規(guī)劃，以及定期分組/小組會議，包括但不限于制定議程和編寫背景文件，起草會議記錄和記錄備注;組織電話會議和視頻會議。總經(jīng)理：參與辦公室/團(tuán)隊(duì)內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與他人交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);開發(fā)和維護(hù)綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計(jì)劃;并處理主管和其他工作人員/顧問的旅行安排的各個方面。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要更換和支持他人。

教育：

必修：完成中學(xué)或相關(guān)技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。 理想：高等教育。

艾滋病規(guī)劃署價值觀： 1.對艾滋病應(yīng)對的承諾

2.誠信

3.尊重多元化

聯(lián)合國艾滋病規(guī)劃署核心競爭力：

1.團(tuán)隊(duì)合作

2.與影響溝通

3.應(yīng)用專長

4.交付結(jié)果

5.推動變革與創(chuàng)新

6.負(fù)責(zé)任

至關(guān)重要：至少五年的秘書職位經(jīng)驗(yàn)，包括處理行政問題的經(jīng)驗(yàn)。 理想：聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，包括其規(guī)則和程序的知識，

和使用ERP等系統(tǒng)。

基本：高級英語水平。 理想：了解另一種聯(lián)合國官方語言。

請注意，對于這個空缺，只有持有有效居留證或工作許可證的萊索托和合法居民的國民才有資格。將要求有效的護(hù)照。此外，我們只接受在線申請一般事務(wù)職位空缺。

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