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PSI通過營銷價格適中的產(chǎn)品和服務(wù)，使發(fā)展中國家的人們更容易領(lǐng)導(dǎo)更健康的生活并計劃他們所渴望的家庭。 PSI執(zhí)行辦公室支持所有PSI工作人員，以履行我們的使命。全球安全部門向全球所有PSI辦事處提供技術(shù)指導(dǎo)，最佳做法和事件或危機管理支持。 “123”

PSI尋求實習(xí)生支持執(zhí)行辦公室工作人員的兩名成員：全球安保經(jīng)理和參謀長。這個實習(xí)提供了一個與部門工作人員合作為兩個部門提供行政支持，知識管理和研究計劃的機會。實習(xí)生將支持各種行政，管理和技術(shù)職能。

您的貢獻

實習(xí)生將支持執(zhí)行辦公室和全球安全小組的活動。

為各種項目提供行政和有針對性的技術(shù)支持

根據(jù)需要使用Salesforce跟蹤查詢，外展和項目活動。

支持內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的溝通材料開發(fā)，并根據(jù)需要確保翻譯。

協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部聯(lián)系人的查詢和回復(fù)。

維護歸檔，分類和跟蹤文檔的系統(tǒng)，并支持知識管理和信息跟蹤工具和系統(tǒng)的設(shè)計。

根據(jù)需要支持總裁/ CEO的社交媒體活動。

全球安全

監(jiān)控各種媒體來監(jiān)控國際事件;分析事件和事件，了解它們?nèi)绾斡绊慞SI員工和運營。

創(chuàng)建或例外簡單的SOP和培訓(xùn)，針對各國安全和保安的各種主題。

編輯文件和培訓(xùn)，確保書面文件翻譯成法語和西班牙語

組織總部培訓(xùn)和相關(guān)后勤。

其他職責(zé)

履行管理職能，包括發(fā)票和費用調(diào)節(jié);支持主要會議，會議，休會的行政準(zhǔn)備;舉辦各種活動，包括部門會議和退休活動;

維護和更新各種管理記錄，包括內(nèi)部知識管理系統(tǒng)和進行例行網(wǎng)站內(nèi)容更新;

協(xié)助國內(nèi)外旅行安排，包括費用報告準(zhǔn)備，酒店預(yù)訂，簽證申請，起草必要的邀請函和安排參觀DC的國際工作人員的會議時間表;協(xié)助創(chuàng)建和更新通訊材料，包括一個尋呼機和演示文稿;

開展研究和綜合各種議題的報告;

應(yīng)內(nèi)部/外部要求提供信息，并根據(jù)需要協(xié)助網(wǎng)站更新;

將翻譯成法語或西班牙語;

我們在尋找什么？

基礎(chǔ)知識

具有很強的定性和量化能力，包括在簡潔文件中綜合大量信息的能力;

高度細節(jié)導(dǎo)向，即使在緊迫的期限之下;

具有數(shù)據(jù)管理，索引和電子表格的經(jīng)驗;

財務(wù)和項目管理經(jīng)驗;

強大的組織和時間管理有能力平衡持續(xù)，長期和緊急任務(wù)的能力技能;

有時可以通過遠程監(jiān)督獨立工作;

對健康和/或國際發(fā)展的興趣偏好;

全球/公共衛(wèi)生，國際事務(wù)，國際業(yè)務(wù)，非營利組織管理學(xué)士學(xué)位或類似

必須獲得在美國工作的授權(quán).B.PSI不會考慮工作簽證贊助對于這個位置

什么會讓我們興奮？

法語或西班牙語流利。您有能力翻譯書面文件，回復(fù)法語或西班牙語的電子郵件，并參加法語或西班牙語對話。

我們正在尋找一個能夠在世界上發(fā)揮作用的自我啟發(fā)者！這個職位要求急于進入任務(wù)，愿意在支持世界上最活躍，最強大的社會營銷網(wǎng)絡(luò)的同時犯錯誤。

請在線申請athttp：//www.psi.org/careers