TCF項目干事 所屬組織 : 政府間發(fā)展管理局
組織領域: 其他崗位級別: P2
崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-30
工作地點: 吉布提學歷要求:本科及以上
工作性質: 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://www.igad.int/vacancies/1524-tcf-project-officer
職位名稱: TCF項目官員
職位等級: P2
工作地點:發(fā)展局秘書處吉布提
報告:發(fā)展伙伴協(xié)調員
1.背景
歐洲發(fā)展基金(EDF)是向非洲,加勒比和太平洋地區(qū)提供發(fā)展援助的歐盟主要工具國家。
第十一屆教育發(fā)展基金是旨在支持東非 - 南部非洲 - 印度洋適當任命的區(qū)域組織(DMRO)及其成員國支持和平與安全,區(qū)域穩(wěn)定,區(qū)域經(jīng)濟一體化,區(qū)域自然資源管理的方案。
技術合作基金旨在促進實施“第一工作方案”區(qū)域方案的第十一個方案,并將用于確定和制定行動,部門調查和磋商;政策對話... TCF將運行三年。
技合資金的總體目標是為確保東非,南部非洲和印度洋(EA-SA-IO)區(qū)域指示性計劃的有效實施作出貢獻
參考文獻:123 > FED / 2015 / 038-707
工作概要 在發(fā)展合作伙伴協(xié)調員的全面監(jiān)督下,項目主任將負責項目活動的便利化,并提供行政,財政和后勤支持。
2.核心職責職責:
任職者應:123 1.與其他部門和業(yè)務單位聯(lián)絡,開展業(yè)務支援活動,解決日常行政問題;
3.監(jiān)測方案的所有財務方面
4.協(xié)助準備,組織,發(fā)展,協(xié)調和確保行動計劃的執(zhí)行和實施小組的方案
5.協(xié)助在編寫概念說明
6.提供行政支持,如協(xié)助顧問,回答詢問;
7.安排和協(xié)調會議,活動,旅行和住宿安排和/或其他相關活動; 8.建立,維護和更新文件,數(shù)據(jù)庫,記錄和/或其他文件,定期開發(fā)和維護有效的軟,硬拷貝填充系統(tǒng);
9.管理和更新機密文件和記錄,確保維護和保護道德和法律文書;
10.對撰寫,準備和確保對各種日常書面查詢的及時回復進行排序,篩選,審查和分發(fā)傳出和傳出的正式通訊。
11.與采購部門聯(lián)絡,在競爭的基礎上要求購買辦公用品進行存儲和發(fā)行; 12.協(xié)調和監(jiān)督方案的供應品,設備和設施的日常管理,包括維修,庫存管理,物流安全; 13.根據(jù)協(xié)調員和部門專家的指示編寫一般性的備忘錄,專題介紹和報告;
14.執(zhí)行任何其他相關工作分配。
3.最低資格&經(jīng)驗:
?至少5年與職責責任直接相關的經(jīng)驗指定
4主要技能與能力:
?能夠保持機密性
?記錄維護和數(shù)據(jù)庫管理能力?計算機識字
5.條款和條件服務
這個職位是歐盟資助的,是一個不成立的職位,其合同條款限于支持期限;可能會由于執(zhí)行和延長資金而更新。該職位提供有吸引力的綜合薪酬包。
6.提交申請:
只有符合上述最低資格,經(jīng)驗和核心能力資格的候選人才可以申請。提交的申請書應附有候選人的詳細簡歷,學術和專業(yè)證書副本以及三名有信譽的裁判的證明,姓名和地址,并提供候選人的聯(lián)系方式(電子郵件地址和電話號碼)。
申請應提交給:行政管理總監(jiān)財政,發(fā)展局, P. O. Box 2653,吉布提,
吉布提共和國;
通過電子郵件發(fā)送到以下電子郵件地址:hr@igad.int
提交申請的截止日期必須由發(fā)展局秘書處收到c.o.b.