背景/一般說(shuō)明：

世界銀行集團(tuán)成員國(guó)際金融公司是全球最大的發(fā)展機(jī)構(gòu)，專注于新興市場(chǎng)的私營(yíng)部門(mén)。我們與世界各地的2,000家企業(yè)合作，利用我們六十年的經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造出最需要的機(jī)會(huì)。在16財(cái)年，我們對(duì)發(fā)展中國(guó)家的長(zhǎng)期投資增長(zhǎng)到近190億美元，利用我們的資本，專業(yè)知識(shí)和影響力幫助私營(yíng)部門(mén)結(jié)束極端貧困，促進(jìn)共同繁榮。欲了解更多信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)www.ifc.org

國(guó)際金融公司新加坡正在尋求招聘團(tuán)隊(duì)助理（TA）來(lái)協(xié)助國(guó)際金融公司的國(guó)家活動(dòng)。 TA執(zhí)行全方位的辦公室支持工作，包括與團(tuán)隊(duì)/單位的產(chǎn)品和任務(wù)相關(guān)的支持流程和監(jiān)控計(jì)劃。 TA與服務(wù)單位廣泛地協(xié)調(diào)，并與總部和外地的團(tuán)隊(duì)成員以及外部對(duì)口人員頻繁聯(lián)絡(luò)。也可以對(duì)單位行政職能的某些方面負(fù)責(zé)。該職位將向提供監(jiān)督和指導(dǎo)的辦公室主任報(bào)告。

注：如果選定的候選人是當(dāng)前的銀行集團(tuán)工作人員，定期或不限期待聘，他/他將保留其定期或不限期任用。所有其他人將被提供2年任期。

職責(zé)和責(zé)任：

責(zé)任包括（但不限于）：

使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和風(fēng)格起草日常信函和校對(duì)材料。使用文字處理或桌面出版技術(shù)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)銀行格式和分發(fā)制作復(fù)雜的文字，報(bào)表，圖形，圖表等。將商定的意見(jiàn)納入文件，充分利用沙發(fā)紅色驅(qū)動(dòng)器和軟件功能。旅游行程安排，地面交通，簽證安排等。旅行社和其他區(qū)域辦事處協(xié)調(diào)，確保旅行的后勤安排有計(jì)劃和準(zhǔn)備。維護(hù)和定期分發(fā)工作人員旅行和視察團(tuán)的準(zhǔn)確時(shí)間表

了解國(guó)際金融公司項(xiàng)目周期的準(zhǔn)則和程序;確保在Idesk / ASOP等中有效提交各種文件和信件，包括主要項(xiàng)目信息，適當(dāng)?shù)那謇?，上傳和下載文件

協(xié)助項(xiàng)目的規(guī)劃和監(jiān)控相關(guān)的活動(dòng)，即定期會(huì)議和客戶訪問(wèn)的后勤安排，電話會(huì)議和視頻會(huì)議，來(lái)賓通行證等。維護(hù)最新的旅行，行政和單位文件。協(xié)調(diào)時(shí)間表，將優(yōu)先事項(xiàng)考慮在內(nèi)，監(jiān)測(cè)和傳達(dá)更改和其他信息給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，包括國(guó)際金融公司利益攸關(guān)方在內(nèi)的直接工作單位內(nèi)外。跟蹤分配的任務(wù)/項(xiàng)目步驟/時(shí)間表，與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，并就項(xiàng)目相關(guān)事宜提供幫助和/或信息。

維護(hù)最新的工作單位項(xiàng)目和其他文件（紙和電子）。

參加常規(guī)ACS工作人員會(huì)議，并與其他ACS小組成員分擔(dān)責(zé)任，準(zhǔn)備議程，主持會(huì)議并分享相關(guān)信息。提供任何已確定的動(dòng)作項(xiàng)目的更新和跟進(jìn)。

在缺席或繁重的工作負(fù)荷期間為其他ACS同行提供后備支持。

維護(hù)當(dāng)前的分發(fā)列表，程序聯(lián)系人的電話/地址列表，并為團(tuán)隊(duì)分發(fā)文檔。

選擇標(biāo)準(zhǔn)：

本科學(xué)歷至少3年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，如秘書(shū)，多國(guó)行政協(xié)助或國(guó)際組織首選。了解和了解國(guó)際金融公司的行政/業(yè)務(wù)政策，程序和流程。

在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)缺席的情況下能夠跟蹤團(tuán)隊(duì)優(yōu)先事項(xiàng)，并回應(yīng)信息請(qǐng)求。

通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

良好的組織能力和能力，在緊迫的期限和壓力之下生產(chǎn)高質(zhì)量的工作。

團(tuán)隊(duì)合作精神突出，具有個(gè)人相互交流的技能和在多元文化環(huán)境中工作的能力;

能夠在面向團(tuán)隊(duì)的環(huán)境中有效合作，從協(xié)調(diào)人員的角度出發(fā)。

使用應(yīng)用程序知識(shí)（例如，LARS＆amp; iDesk / ASOP）提供和執(zhí)行日常工作。能夠獲得有關(guān)制度政策，程序和技術(shù)的信息。

熟練使用英文，書(shū)面和口語(yǔ)

高峰期加班的靈活性

強(qiáng)大的MS Office用戶，包括MS Excel，MS Word，MS PowerPoint和Outlook。只有接受面試的申請(qǐng)者才會(huì)被聯(lián)系。注意：如果選定的候選人是當(dāng)前世行組工作人員定期或不定期的任用，他/她將保留他/她的定期或不限期任用。所有其他人將被提供2年任期。