特別通知

任用延期可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性

員工將受到秘書長(zhǎng)和他或她的任命。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國(guó)人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳（人道協(xié)調(diào)廳），瑞士日內(nèi)瓦的行動(dòng)支助科/行政事務(wù)處。供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)人道協(xié)調(diào)廳外地辦事處和總部的供應(yīng)鏈支持服務(wù)的實(shí)施和監(jiān)測(cè)，包括采購(gòu)，后勤和資產(chǎn)管理。供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)人向業(yè)務(wù)支持科科長(zhǎng)報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，供應(yīng)鏈管理單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督供應(yīng)鏈支持服務(wù)包括貨物和服務(wù)的采購(gòu)，物流支持和資產(chǎn)管理。職責(zé)包括：

?提供有效和及時(shí)的供應(yīng)鏈和服務(wù)支持業(yè)務(wù)的規(guī)劃，監(jiān)督，管理和協(xié)調(diào)。

?整合和監(jiān)督所有實(shí)地的供應(yīng)鏈和服務(wù)支持計(jì)劃的實(shí)施。

?現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn)和總部工作人員在現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)鏈和se上的聯(lián)絡(luò)提供服務(wù)，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈和服務(wù)業(yè)務(wù)的日常支持。

?規(guī)劃和協(xié)調(diào)對(duì)新的，持續(xù)的，擴(kuò)大的，承包和清理外地辦事處的供應(yīng)鏈和服務(wù)支持。

?管理總部和現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)鏈和服務(wù)業(yè)務(wù)。 ?對(duì)涉及供應(yīng)鏈和服務(wù)合同索賠的問(wèn)題，對(duì)高級(jí)管理層進(jìn)行詳細(xì)的研究并提交正式的提交/建議。 ?管理合同開發(fā)市場(chǎng)研究和最佳做法的審查，確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域，培訓(xùn)員工，并根據(jù)人道協(xié)調(diào)廳的要求調(diào)整這些做法。

?制定，評(píng)估，評(píng)估和升級(jí)總部和現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)鏈和服務(wù)人員使用的政策和程序。

?授權(quán)和協(xié)調(diào)商業(yè)采購(gòu)的要求。

?在采購(gòu)周期的所有階段，向人道協(xié)調(diào)廳外地辦事處和總部實(shí)務(wù)單位官員提供采購(gòu)活動(dòng)技術(shù)咨詢。

?采購(gòu)計(jì)劃中的指導(dǎo)要求和申請(qǐng)辦公室。 ?協(xié)調(diào)與有關(guān)各方的會(huì)議，就復(fù)雜的采購(gòu)案例，包括與聯(lián)合國(guó)采購(gòu)小組在紐約，日內(nèi)瓦，非政府組織，維和特派團(tuán)進(jìn)行磋商;聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)，基金和方案（尤其是人道協(xié)調(diào)廳和人道主義援助團(tuán)）之間的諒解備忘錄;并與有關(guān)的法律辦公室。

?協(xié)調(diào)對(duì)人道協(xié)調(diào)廳外地行政辦公室的供應(yīng)鏈定期培訓(xùn)，包括編制和/或更新培訓(xùn)材料。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行咨詢或培訓(xùn)任務(wù)。

?管理由總部外辦事處接收，儲(chǔ)存和分發(fā)的所有設(shè)備和商店的分配和控制。

?監(jiān)督我的隊(duì)伍負(fù)責(zé)后勤支持和資產(chǎn)管理的人員;確保人道協(xié)調(diào)廳的固定資產(chǎn)和設(shè)備在年底結(jié)束時(shí)得到妥善管理，記錄和報(bào)告。

?根據(jù)需要，在采購(gòu)和后勤活動(dòng)方面編寫報(bào)告，信函，分析和其他文件。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

專業(yè)：

了解供應(yīng)鏈管理，從國(guó)際認(rèn)可的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)到資產(chǎn)管理。能夠應(yīng)用技術(shù)專長(zhǎng)來(lái)解決一系列問(wèn)題/問(wèn)題。能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用各種聯(lián)合國(guó)行政法規(guī)。概念分析和評(píng)估技能進(jìn)行自主研究和分析。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

通訊

：清晰有效地說(shuō)出和寫道。聽其他人，正確地解釋他人的消息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣。定制語(yǔ)言，音調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況。

計(jì)劃＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);調(diào)整要求優(yōu)先。為完成工作分配適量的時(shí)間和資源。預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并在規(guī)劃時(shí)允許意外事件。根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)。使用時(shí)間有效。

管理績(jī)效：

代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)。確保每位員工的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確。準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配。監(jiān)測(cè)進(jìn)展與里程碑和期限。定期討論業(yè)績(jī)，并向員工提供反饋和指導(dǎo)。鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性。積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望評(píng)估績(jī)效公正。判定/決定制定：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題，并迅速成為問(wèn)題的核心。作出決定前收集相關(guān)資料。在作出決定之前，要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響。決定著眼于對(duì)他人和本組織的影響。提出行動(dòng)方針或根據(jù)所有可用信息提出建議。檢查事實(shí)的假設(shè)。確定所提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求。必要時(shí)做出艱難的決定。

教育

工商管理，公共管理，商業(yè)，工程，法律或一般的高級(jí)大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)領(lǐng)域是必需的。可以接受一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

A需要至少七年的供應(yīng)鏈管理，采購(gòu)，資產(chǎn)管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域積極的經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)合國(guó)采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。使用供應(yīng)鏈企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，其后將進(jìn)行基于能力的面試。