特別聲明

此“招募來(lái)自名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類(lèi)似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國(guó)組織剛果民主共和國(guó)穩(wěn)定特派團(tuán)聯(lián)合國(guó)人權(quán)署（UNJHRO）內(nèi)的金沙薩。行政助理在聯(lián)合國(guó)人權(quán)專(zhuān)員辦事處主任的直接監(jiān)督下，向處長(zhǎng)辦公室提供高質(zhì)量的行政，管理和秘書(shū)支助，使辦公室內(nèi)的工作順利進(jìn)行。

責(zé)任

在授權(quán)下，任職者將履行以下職責(zé)：?準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)司長(zhǎng)的日常和每周議程?通過(guò)安排旅行安排和協(xié)調(diào)所有行政，后勤和安全要求，組織有關(guān)部門(mén)官員旅行的所有行政管理要求?對(duì)總干事辦公室的工作進(jìn)行概述，以確保及時(shí)行政一般和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域提供支持?維護(hù)政策，機(jī)密（代碼電纜）和一般管理文件?建立并維護(hù)一個(gè)填寫(xiě)系統(tǒng)通知和檔案，草案和發(fā)送按照指示的日常信函，以及行政性備忘錄?為部門(mén)主管辦公室招聘工作人員提供行政支持?確定并解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題/問(wèn)題，并確定適當(dāng)?shù)?/p>

行動(dòng)?在UMOJA中處理員工流動(dòng)和索賠?協(xié)助與辦公室人力資源活動(dòng)管理有關(guān)的各種行動(dòng)，例如招聘，安置，晉升，搬遷，績(jī)效考核，工作分類(lèi)審查，工作人員分離，培訓(xùn)等，確保聯(lián)合國(guó)規(guī)則和程序的適用性保持一致。 ?根據(jù)需要與中央行政/行政服務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)?提供咨詢(xún)意見(jiàn)并回答有關(guān)分類(lèi)程序和流程的一般性查詢(xún)?監(jiān)測(cè)UMOJA的時(shí)間和出勤情況，例如休假，休息和康復(fù)，年假，家庭假期，家庭旅行。

能力

?專(zhuān)業(yè)精神：

有關(guān)機(jī)構(gòu)授權(quán)，政策和指導(dǎo)意見(jiàn)的理想知識(shí)對(duì)人權(quán)。在處理內(nèi)部報(bào)告中表現(xiàn)出高度的保密性。顯示工作時(shí)間的靈活性。通過(guò)行政程序知識(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

? Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

? 客戶(hù)端方向：

將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)端”并尋求從客戶(hù)的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶(hù)建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶(hù)的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶(hù)交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。行政服務(wù)，財(cái)務(wù)，人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書(shū)是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少八（8）年的行政服務(wù)，人力資源或其他相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)域;需要經(jīng)驗(yàn)支持高級(jí)管理人員。在沖突后環(huán)境中的國(guó)際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是可取的。了解人權(quán)高專(zhuān)辦，維和部隊(duì)或其他聯(lián)合國(guó)外地辦事處的程序是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，口語(yǔ)和寫(xiě)作流利lish是必需的法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括非正式面試。