特別聲明

此“招募來(lái)自名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類(lèi)似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)索馬里支助處采購(gòu)科（UNSOS）。任職人員將設(shè)在內(nèi)羅畢，并向采購(gòu)干事報(bào)告。

責(zé)任

采購(gòu)助理FS-4在授權(quán)的范圍內(nèi)，視具體情況而定，履行以下職責(zé)：職責(zé)是通用的，可能不由所有采購(gòu)助理員FS-4執(zhí)行）

?評(píng)估采購(gòu)要求，確保細(xì)節(jié)和規(guī)格的充分性，并根據(jù)需要獲取更多信息/文件;向申請(qǐng)人提供協(xié)助，準(zhǔn)備工作范圍和商品和服務(wù)的規(guī)格;提出符合要求的產(chǎn)品替代，以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約;確定資金來(lái)源的可用性。

?記錄，優(yōu)先排序并確定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方法以滿(mǎn)足每項(xiàng)要求。

?確定并建議潛在的采購(gòu)來(lái)源;訪(fǎng)談潛在的供應(yīng)商，并準(zhǔn)備一份受邀人員的名單，由主管批準(zhǔn)。

?準(zhǔn)備招標(biāo)文件（要求報(bào)價(jià)，招標(biāo)投標(biāo)或適用的要求提案）發(fā)行給預(yù)先選定的潛在供應(yīng)商。

?收到的報(bào)價(jià)/投標(biāo)/建議書(shū)作為回應(yīng)，并根據(jù)需要尋求被邀請(qǐng)人澄清，以準(zhǔn)備全面的投標(biāo)摘要。

?準(zhǔn)備報(bào)價(jià)摘要并匯編報(bào)價(jià)，提案和出價(jià)中包含的數(shù)據(jù)，以確定哪個(gè)供應(yīng)商可以以最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本，同時(shí)適當(dāng)考慮到質(zhì)量，交貨時(shí)間和提示付款和其他折扣，運(yùn)輸費(fèi)用等。

?在采購(gòu)干事的指導(dǎo)下進(jìn)入關(guān)于訂單條款和條件的談判;獲得關(guān)于擬議供應(yīng)商的信用和其他信息。

?為本地/總部委員會(huì)就涉及財(cái)務(wù)承諾的采購(gòu)案件的合同作出介紹，超出授權(quán)官員批準(zhǔn)的委托貨幣上限。

?準(zhǔn)備采購(gòu)訂單和合同，由上級(jí)批準(zhǔn)，并在其采購(gòu)權(quán)限內(nèi)向成功的投標(biāo)人發(fā)行。

?解決與交付貨物相關(guān)的問(wèn)題和問(wèn)題，包括采購(gòu)訂單與運(yùn)送或收到的物料/數(shù)量之間的差異;準(zhǔn)備和簽收返回供應(yīng)商表格，收到不可接受和/或損壞的貨物。

?維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和文件;跟蹤任何合同協(xié)議，指導(dǎo)供應(yīng)合同等，并通知受影響的用戶(hù)合同權(quán)利和義務(wù)。 ?從各種內(nèi)部和外部來(lái)源，研究，檢索和提供關(guān)于供應(yīng)商，商品供應(yīng)商的信息，包括市場(chǎng)上新產(chǎn)品和設(shè)備的規(guī)格。

?Moni對(duì)供應(yīng)商/承包商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并采取必要的后續(xù)行動(dòng)，確保訂購(gòu)貨物和服務(wù)的及時(shí)交付，并符合相關(guān)采購(gòu)訂單和合同的條款和條件。 ·通過(guò)拍賣(mài)本地和總部財(cái)產(chǎn)調(diào)查委員會(huì)的行動(dòng)已經(jīng)清盤(pán)的特派團(tuán)資產(chǎn)的出售準(zhǔn)備和處理，確保遵守所有規(guī)則。

?監(jiān)督，分配和審查更多初級(jí)員工的工作。

?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

專(zhuān)業(yè)精神：了解國(guó)際公認(rèn)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和了解公眾采用的技術(shù)和做法和/或私營(yíng)部門(mén)。熟悉內(nèi)部采購(gòu)政策，流程和程序，以及在購(gòu)買(mǎi)各種商品和服務(wù)方面的重要經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)規(guī)章制度知識(shí);從各種外部和內(nèi)部來(lái)源進(jìn)行研究和收集信息的能力;了解市場(chǎng)趨勢(shì)和識(shí)別供應(yīng)來(lái)源的能力;澄清規(guī)范要求和商定合同條款的能力;分析數(shù)據(jù)的能力和制定采購(gòu)合同獎(jiǎng)的建議;證明了在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀(guān)點(diǎn)并確保男女平等參與在所有工作領(lǐng)域。

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將個(gè)人議程上的小組議程支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

客戶(hù)導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)”，并從客戶(hù)的角度來(lái)看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶(hù)建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶(hù)的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶(hù)交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

高中文憑或同等學(xué)歷。采購(gòu)和合同管理方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)是可取的。

至少六年（06）年的采購(gòu)，合同管理或相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，包括至少在國(guó)際一級(jí)。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括非正式討論。