特別通知

聯(lián)合國秘書處維持有資格和可獲得候選人的名冊，填補維和行動，特別政治任務和其他實地行動中的預期工作機會。職位開放是為了列出合格的候選人名單，列入人力資源助理人員名冊FS-5級別。

整個評估過程平均需要六個月;所有申請人將在完成過程后14天內(nèi)書面通知其申請結果（無論成功還是不成功）。成功的候選人將被列入名冊，隨后將被邀請申請外派特派團職位空缺，只向名冊成員開放。名冊會員資格不保證選擇。

組織設置和報告

這些職位位于聯(lián)合國外勤維和行動特別政治任務處，服務中心和辦事處。這一級的人力資源助理通常向部門主管/適用的單位報告。預計申請人將在困難的工作和生活條件的艱苦工作地點服務。有關特派團的更新清單和關于在外地工作的其他資料，可查閱http://www.un.org/en/peacekeeping/about/dfs/

責任

人力資源助理FS-5在授權范圍內(nèi)，將履行以下職責：（這些職責是通用的，不得由FS-5級的所有人力資源助理執(zhí)行）。

招聘和人員選擇：

與招聘經(jīng)理協(xié)商，審查職位空缺，確保評估標準和職責符合批準或分類文件。協(xié)助預測和查明職位空缺，準備職位空缺，審核候選人。協(xié)助進行初步審查，準備和提交招聘案件到（Field）中央審查機構。

參加候選人的選拔;包括對申請人進行名單搜查，確定候選人名單，評估和篩選申請，生成候選人的個人歷史資料，促進面試過程并按當然的職權。協(xié)助填寫所有類別的崗位，包括啟動和跟進參考檢查和學術驗證，確保招聘完成

手續(xù)，計算工資和相關福利，準備和派發(fā)任命報價和薪酬表。

維護工作開放文件，確保在完成選擇后關閉HRIS的職位空缺。

準備招聘狀況報告供管理層使用。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

人力資源管理部門的人事行動和相關的人力資源交易以及員工表的維護。

收到并審查與應享權益有關的申訴和投訴，評估和評估每個案件的優(yōu)點并提出解決建議;評估和處理權利和福利相關行動，提出需要例外的適當建議。

向工作人員提供咨詢，作為與服務條件有關的政策，法規(guī)和規(guī)則的解釋和適用的第一聯(lián)系點優(yōu)點和好處。

管理并就薪金及相關福利和差旅津貼提供建議。

根據(jù)“工作人員細則和條例”，根據(jù)合同地位確定工作人員的福利和待遇，為提交總部之前首席人力資源干事作出例外審查的理由;

通過向他們介紹行政手續(xù)，服務條件，待遇和福利，向新招聘的工作人員提供新產(chǎn)品。

在授權任務的權力范圍內(nèi)批準人力資源管理司的人事相關行動;

通過進行必要的研究和實際調(diào)查，協(xié)助解決復雜的人力資源相關問題和問題，編寫草案和相關文件供主管審查。執(zhí)行管理和人員發(fā)展：

為管理人員和員工提供績效管理方面的咨詢，以確保有效性，合規(guī)性和公平性。

確保遵守績效管理制度，包括對他或她作為當然成員的聯(lián)合監(jiān)測組和反恐專欄的投入。

查看員工關于績效相關事宜的投訴或投訴，并采取行動解決。

編制有關員工發(fā)展和職業(yè)支持計劃的監(jiān)測報告。 123協(xié)助開發(fā)跟蹤職業(yè)發(fā)展方案，與特派團培訓聯(lián)絡人，職業(yè)發(fā)展司職業(yè)發(fā)展股和外勤職業(yè)發(fā)展干事聯(lián)絡。

規(guī)劃與預算：

通過編寫文件和數(shù)據(jù)以及對員工需求和組織結構的初步審查協(xié)助機智h審查人員編制審查提出的建議，并提供數(shù)據(jù)，將其轉化為編制預算的人員需求。 123支持對特派團各科預算草案的審查，并確保FPD準則中提出的有關預算審查的數(shù)據(jù)和行動由人力資源助理和特派團部分提供，以便在預算草案中進行審議和反思。

向特派團工作分類程序和編制分類文件，包括工作描述和組織圖表提供協(xié)助和建議。協(xié)助根據(jù)資金監(jiān)測人力資源信息系統(tǒng)的人員配置相關成本和支出。

確保職位的管理按照既定的標準程序進行，并處理相關交易，例如HRIS中的資金承諾，以應付任何不足之處。

根據(jù)“標準作業(yè)程序”，“人員配置表”和“郵政管理”，向管理人員提供各個職位之間職位的職位和職位和員工流動情況。根據(jù)FPD提供的授權人員配置表，更新HRIS系統(tǒng)中的人員配置表。研究與司法行政有關的事項，并提供投入和信息，以便為工作人員向MEU或UNDT的申請?zhí)岢龌貞?

更新HRIS并啟動系統(tǒng)中所需的事務。

向民警提供入籍，并監(jiān)督他們的出勤時間。

分析來信，起草人力資源事宜相關的備忘錄和傳真。 準備每月關于人員招聘和崗位任職的報告。協(xié)助處理有關人力資源管理事宜的政策文件，立場文件和簡報。

了解人力資源各個領域的發(fā)展情況。

執(zhí)行可能分配的其他職責。

能力

專業(yè)人士：

人力資源人員的規(guī)章制度和流程知識數(shù)據(jù)庫管理。能夠管理流程，保持準確的記錄，解釋/分析各種人力資源數(shù)據(jù)，識別/解決數(shù)據(jù)差異和活動問題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。 - 與團隊合作實現(xiàn)組織目標

- 真誠地重視他人思想和專長的意見投入 -

TEAMWORK：

愿意從他人那里學習

- 在個人日程

之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團隊成就的信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

客戶定位：

- 將所有提供服務的人都設為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維護與客戶的生產(chǎn)性合作關系

- 確定客戶的需求并將其與其進行匹配卓越的解決方案 - 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解并預測問題

- 向客戶通報項目進展或挫折

- 計劃時間表向客戶提供產(chǎn)品或服務

教育

需要高中或同等文憑。需要人力資源，工商管理或人事管理方面的技術或職業(yè)證書。 PRINCE2認證或同等的項目管理方法是可取的。管理成功課程（MSP）或同等課程方法的認證是可取的。

工作經(jīng)驗

至少八（8）年人力資源管理，業(yè)務或公共管理，管理和分析，或相關字段是必需的。要求人才獲取和實施組織人力資源規(guī)則和法規(guī)方面的經(jīng)驗。需要使用企業(yè)資源平臺管理人員，管理或人才獲取的經(jīng)驗。在復雜，不穩(wěn)定或沖突和沖突后環(huán)境中規(guī)劃和提供人力資源服務的實踐經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語（口頭和書面）。法語的工作知識是非?？扇〉?。了解另一種聯(lián)合國語言是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。