成績： P2

合同安排：定期任用

合同期限：兩年，年試用期。

職位發(fā)布： 2017年4月13日，11:50:02 PM

截止日期： 2017年5月14日，5:59： 00 AM

主要位置：多個地點

機構：行政總監(jiān)辦公室

全日制

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本部門目標

該地區(qū)的多個國家辦事處將使用本“通知書”填寫相同等級的其他類似職位美國。建立全球前沿候選人候選人。

泛美衛(wèi)生組織國家辦事處負責確保泛美衛(wèi)生組織/世界衛(wèi)生組織（泛美衛(wèi)生組織/衛(wèi)生組織）國家技術合作方案及其國家駐地為國家衛(wèi)生發(fā)展進程提供充分支持，同時，使各國能夠制定次區(qū)域，區(qū)域和全球衛(wèi)生議程。泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織國家辦事處是利用世衛(wèi)組織/世衛(wèi)組織各級和本組織所有部門的資源，與國家進行技術合作的基本組織單位。 123/123> 123

詳細說明

在泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織代表（PWR）的直接監(jiān)督下，以及行政長官的一般指導（AM），現(xiàn)任協(xié)助規(guī)劃，組織，運作和評估PWR辦公室的行政服務，負責但不一定限于以下分配職責：

1.實施泛美衛(wèi)生組織標準系統(tǒng)，規(guī)范a管理人力，財力和物力資源的程序，以及對這些程序的控制和評估;作為兩年度工作規(guī)劃和人力資源規(guī)劃工作的一部分，與行政服務的規(guī)劃，組織，運作和評估合作，

3.通過規(guī)劃和控制所需的所有財務和行政服務/支持，參與本組織技術合作項目和PWR活動的實施和發(fā)展; 4.為正常和預算外資助項目制定一般和具體的預算概算;計劃，組織和監(jiān)督方案核定預算撥款的申請，控制和核算;

5.按照既定的規(guī)定和程序，在授權的授權范圍內(nèi)，由相應的經(jīng)理人和PWR批準的核準預算撥款中管理，控制和支付資金; 6.管理人事政策，并適用有關招聘，任用，福利和其他人事事宜的既定規(guī)定，規(guī)則和程序，包括適用于國際工作人員以及當?shù)貏诠ち⒎ǖ幕砻夂吞貦嘞嚓P問題適用于當?shù)卣髌傅男姓藛T，訂約承辦事務和特別服務協(xié)定;監(jiān)督辦公室的電腦化管理活動，管理辦公系統(tǒng)與企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)（PMIS）的協(xié)調(diào);監(jiān)控新系統(tǒng)軟件的開發(fā)，并根據(jù)企業(yè)IT治理流程編制相應的操作標準和程序手冊;確保執(zhí)行適當?shù)南到y(tǒng)管理和維護任務;協(xié)助維護Office的電腦信息系統(tǒng)符合企業(yè)標準;

8.制定和建議年度工作人員發(fā)展方案，以提高辦事處行政和管理能力的效率和效力;規(guī)劃和組織實施認可培訓;參與或提供與管理有關的課程的培訓;

9.簡要介紹國家，次區(qū)域和區(qū)域項目的項目經(jīng)理和其他人員對所有行政業(yè)務和服務的管理情況;確保遵守本組織的相關規(guī)則和條例以及與捐助者和政府的協(xié)議條件;

10.準備與責任范圍內(nèi)的具體和一般行政工作相關的機密通信，特別報告，調(diào)查表，評估和理由; 11.協(xié)調(diào)有關經(jīng)濟和財務數(shù)據(jù)的定期收集和分析，以便為特別服務協(xié)議，特別合同安排，與捐助方，其他參與機構等的協(xié)議提出差價或調(diào)整差額; 12.與適用的聯(lián)合國機構行政小組協(xié)調(diào)聯(lián)合服務;

13.制定，實施和確保按照企業(yè)安全標準遵守制度/組織安全措施; 14.根據(jù)物業(yè)的合同，基本和租賃協(xié)議，監(jiān)督和協(xié)調(diào)與服務提供者和政府對口單位的維護和維護;

15.協(xié)助代表和技術顧問積極尋求該國優(yōu)先項目的資金;參加與捐助者的會議;準備介紹和必要的文件以獲得融資;男人管理隊伍年齡為PWR提供行政服務;通過適當?shù)膬?nèi)部控制和按照政策和準則進行定期評估，確保有效地提供服務; 17.協(xié)調(diào)和監(jiān)督PALTEX的行政管理（如適用）; 18.確保基本的方案和預算管理職能，特別是方案執(zhí)行情況的后續(xù)行動，人力資源計劃和業(yè)務計劃; 19.參加技術行政會議，為有效和及時地執(zhí)行技術合作方案作出貢獻; 20.參加監(jiān)督與執(zhí)行/執(zhí)行國家自愿捐款（NVC）協(xié)議和項目有關的會議; 21.監(jiān)督分配給行政小組的工作人員，制定明確的工作目標，及時有效地進行績效考核，提供指導和反饋意見，支持員工發(fā)展機會;

22.執(zhí)行分配的其他相關職責。

需要的資格

教育

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獲得認可大學的商業(yè)，公共行政，金融，經(jīng)濟學或相關領域的學士學位。

理想情況：

獲得認可的大學的公共行政，工商管理或相關領域的碩士學位將是一項資產(chǎn)。

如果您的候選人被保留進行面試，您將被要求提前提供此類所需的學位/文憑/證書的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認可/認可的機構獲得的高等教育資格，列表由國際大學協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學及文化組織（教科文組織）更新。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認證委員會的數(shù)據(jù)庫，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國家教育統(tǒng)計中心網(wǎng)站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗證過程。

經(jīng)驗

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基本情況：

五年以上國家和國際專業(yè)管理經(jīng)驗相結(jié)合，具有監(jiān)督責任預算，財務，人事，采購或一般服務。經(jīng)驗應包括對員工的監(jiān)督，企業(yè)ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗和企業(yè)資源的管理。理想情況：

應用聯(lián)合國備災，應急和安全/安保事宜的程序和政策的經(jīng)驗將是一項資產(chǎn)。

技能： 泛美衛(wèi)生組織能力：

機構間行動：以公平，一致和公平的方式運作，并以示例的方式表現(xiàn)出這種行為。確保本組織的使命和價值觀以及將進行項目的設置是技術工作的驅(qū)動因素。了解所需要的結(jié)果并執(zhí)行該標準。遵循本組織“道德準則”的行為。分析，綜合與預測：在現(xiàn)有證據(jù)和知識的基礎上分析情況后，將個人和集體行為的責任領域作為領導者。鼓勵持續(xù)分析的重要性。驗證并促進交流根據(jù)持續(xù)的分析，在需要未來干預的情況下進行。引導他人做出決定，以實施所需的行動。能夠預測未來一年和兩年分析情況的影響。

績效管理：顯示自我主動性到可衡量的改進。有助于制定和實施現(xiàn)實和可實現(xiàn)的工作計劃。根據(jù)完成的目標評估發(fā)展。有能力以持續(xù)和系統(tǒng)的方式實現(xiàn)目標和目標。討論改進建議。認識到發(fā)展的需要和如何改進的目標。團隊合作：促進團隊合作，領導自己的領域完成任務，承擔責任。在工作領域創(chuàng)造一個積極的環(huán)境。讓每個人都覺得他們是團隊的一部分，并歡迎和欣賞每個人的想法和建議。能夠看到團隊合作的積極方面，分享團隊實現(xiàn)共同目標的積極性。技術合作干預行政支持：利用跨組織觀點向技術合作團隊提供行政咨詢和支持。引領解決方案來解決挑戰(zhàn)。采用綜合方法來了解本組織運作的復雜現(xiàn)實。制定干預措施和成本優(yōu)化預算：對干預計劃預算的不同組成部分進行全面分析。

參與編制干預計劃的預算替代方案，為財務分析，活動籌資提供投入，并了解潛在結(jié)果對資源利用的影響。

Accountability：與管理層一起確定具體活動，處理需要確定問責制的工作，將其與問責制戰(zhàn)略和目標聯(lián)系起來。定期修改既定工作計劃中與他/她的主管進行的工作。不斷達到目標。

技術專長：

行政，預算規(guī)劃和計劃編制，財務/會計管理，本地和國際人力資源管理，安全，旅游安排，一般服務，采購等相關行政服務和業(yè)務。

管理原則和實踐的理論和實踐知識，以及對計劃和執(zhí)行任務以及對下屬進行監(jiān)督的良好判斷。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

參與機構。

強大的技術，分析和概念技能;表現(xiàn)出對關鍵管理和行政問題的評估，分析，綜合和提出建議的能力;能夠?qū)⒐芾砗托姓度爰{入決策過程的建議中;在復雜的組織環(huán)境中管理多個問題和任務的能力;
強有力的口頭和寫作能力，包括制定報告，口頭介紹和其他文件供本組織最高級別考慮。
• 語言：

非常了解西班牙語或英語與工作knowledge的另一種語言。法語和/或葡萄牙語的知識將是一種資產(chǎn)。具有有效使用計算機和利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，Outlook和SharePoint等軟件程序的能力的技術能力：

• IT技能：

其他IT技能和其他軟件程序（如Visio，Microsoft和Project）的知識將是一項資產(chǎn)。

• 酬金

• 年薪

：（凈稅）

US $ 46,026.00

• 職位調(diào)整
  ：
這筆金額是國際公務員考核委員會根據(jù)職責確定的上述數(shù)字的百分比車站的位置。這個百分比被認為是指示性的，因為由于貨幣匯率波動或通貨膨脹，每月可能會向上或向下發(fā)生變化。
• 其他信息

僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

• 可以使用書面測試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細則”和“電子手冊”。

• 有關PAHO的信息，請訪問：http：//www.paho.org

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

• 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織提供了一個有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金和工作地點差價調(diào)整數(shù)，反映了特定工作地點的生活費用和匯率（必須扣除養(yǎng)恤金繳款和健康保險）。其他福利包括：30天年假，撫恤金，養(yǎng)老金計劃和健康保險我。國際征聘工作人員的福利可能包括回籍假，任用和離職的旅行和搬遷費用，受扶養(yǎng)子女的教育補助金，轉(zhuǎn)讓補助金和租金補貼。

被任命為泛美衛(wèi)生組織國際職位的候選人應受調(diào)動，可能被分配到本組織在世界各地的任何活動或工作地點。 所有申請人必須填寫在線個人資料才能考慮參加此職位。

如果認真考慮，候選人將被聯(lián)系。將為此職位舉辦書面考試和/或面試。帖子描述是組織目的的官方文檔。