特別通知

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都將定期搬到職業(yè)生涯的新職位。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫或聯(lián)合國(guó)總部的聯(lián)合國(guó)會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于新聞部外展司的教育推廣科。教育推廣科的使命是創(chuàng)建和傳播學(xué)習(xí)材料，組織聯(lián)合國(guó)教學(xué)活動(dòng)，為學(xué)生，教師，學(xué)者和學(xué)生為本組織建立長(zhǎng)期支持。任職者向指定的新聞干事報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，新聞助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?提供一般辦公室支持;響應(yīng)復(fù)雜的信息請(qǐng)求和查詢;流程，草案，并確定通信和其他通信;設(shè)立和維護(hù)文件/記錄，組織會(huì)議，監(jiān)督期限等。

?協(xié)調(diào)行政服務(wù)，包括準(zhǔn)備，監(jiān)測(cè)和處理各種請(qǐng)購(gòu)單，服務(wù)合同和付款憑單，協(xié)調(diào)特別作業(yè)和相關(guān)旅行授權(quán)，等等。

?向官員提供專業(yè)協(xié)助，負(fù)責(zé)生產(chǎn)和交付信息通信產(chǎn)品和服務(wù)。

?管理，更新和進(jìn)一步開發(fā)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù);更新網(wǎng)站，包括起草和編輯內(nèi)容;協(xié)助設(shè)計(jì)，開發(fā)和維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用;生成各種數(shù)據(jù)庫(kù)的各種標(biāo)準(zhǔn)和非標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和其他報(bào)告。

?研究，匯編和提供用于準(zhǔn)備和生產(chǎn)通訊產(chǎn)品/服務(wù)的基本信息。

?協(xié)調(diào)媒體對(duì)重要事件的報(bào)道;與新聞出版機(jī)構(gòu)，公關(guān)公司，聯(lián)合國(guó)攝影師等聯(lián)絡(luò)，提前通知會(huì)議，簡(jiǎn)報(bào)會(huì)和特別活動(dòng)，并確定覆蓋要求;協(xié)調(diào)技術(shù)安排，組織和分配訪問新聞，照片，電視和電影人員的空間;評(píng)估和處理聯(lián)合國(guó)安全許可/認(rèn)證申請(qǐng)。

?參與主要展覽的規(guī)劃和協(xié)調(diào);與有關(guān)部門/機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);草案和編輯報(bào)告，生產(chǎn)計(jì)劃，新聞稿和相關(guān)文本以及與展品規(guī)劃和制作有關(guān)的信函。

?使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件，以適當(dāng)?shù)母袷絼?chuàng)建促銷和其他材料的設(shè)計(jì)，例如。小冊(cè)子，演示材料，公告，錄像帶和錄像帶等;確保照片，圖形等適用，并符合聯(lián)合國(guó)打印材料標(biāo)準(zhǔn)。

?確保產(chǎn)品的可用性和適當(dāng)?shù)陌b，以便在特殊活動(dòng)，展覽，會(huì)議，媒體功能等方面進(jìn)行分發(fā)。<12??3>

?協(xié)助制作和編輯視頻/電影項(xiàng)目，廣播節(jié)目或網(wǎng)站項(xiàng)目;跟蹤所有生產(chǎn)材料;制作腳本，提示卡等，選擇和制作錄像制作的聲光資料，并獲得必要的許可和版權(quán);協(xié)調(diào)商業(yè)和內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)施的安排;指導(dǎo)演播室錄音和/或評(píng)估錄音的音頻質(zhì)量以包含在節(jié)目中。

?通過以下方式確定并準(zhǔn)備新材料以便納入適當(dāng)?shù)木W(wǎng)頁(yè)：根據(jù)需要研究與作者辦公室相關(guān)的材料和交叉核查信息的各種信息來源;在確定適當(dāng)?shù)姆诸惡?，以必要的編程語(yǔ)言檢索和下載相關(guān)文檔和其他信息，以便Web格式或插入數(shù)據(jù)庫(kù);準(zhǔn)備新頁(yè)面，根據(jù)需要集成圖形，使用適當(dāng)?shù)膭?chuàng)作工具和必要的編程語(yǔ)言;準(zhǔn)備和更新文件索引;在聯(lián)合國(guó)網(wǎng)絡(luò)和/或開發(fā)服務(wù)器上發(fā)布文件，并確保相應(yīng)的目錄位置;檢查和測(cè)試多個(gè)瀏覽器支持等。

?為初級(jí)員工提供指導(dǎo)/培訓(xùn)。

?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。

能力

?

專業(yè)精神：

了解與公眾溝通，制作和傳播相關(guān)的政策，流程和程序信息。能夠從各種來源研究信息。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?

團(tuán)隊(duì)合作：

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?

Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

五年公共信息經(jīng)驗(yàn)離子，通信或相關(guān)領(lǐng)域。需要事件組織的經(jīng)驗(yàn)。處理與事件組織有關(guān)的行政事項(xiàng)，包括預(yù)算的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。