特別通知

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都將定期搬到職業(yè)生涯的新職位。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當?shù)卣衅?。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經濟委員會，西亞經濟社會委員會，聯(lián)合國日內瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會計或統(tǒng)計助理考試可以被接受代替GGST。

組織設置和報告

該職位位于新聞部外展司的教育推廣科。教育推廣科的使命是創(chuàng)建和傳播學習材料，組織聯(lián)合國教學活動，為學生，教師，學者和學生為本組織建立長期支持。任職者向指定的新聞干事報告。

責任

在授權下，新聞助理將負責以下職責：

?提供一般辦公室支持;響應復雜的信息請求和查詢;流程，草案，并確定通信和其他通信;設立和維護文件/記錄，組織會議，監(jiān)督期限等。

?協(xié)調行政服務，包括準備，監(jiān)測和處理各種請購單，服務合同和付款憑單，協(xié)調特別作業(yè)和相關旅行授權，等等。

?向官員提供專業(yè)協(xié)助，負責生產和交付信息通信產品和服務。

?管理，更新和進一步開發(fā)內部數(shù)據(jù)庫;更新網站，包括起草和編輯內容;協(xié)助設計，開發(fā)和維護互聯(lián)網應用;生成各種數(shù)據(jù)庫的各種標準和非標準統(tǒng)計和其他報告。

?研究，匯編和提供用于準備和生產通訊產品/服務的基本信息。

?協(xié)調媒體對重要事件的報道;與新聞出版機構，公關公司，聯(lián)合國攝影師等聯(lián)絡，提前通知會議，簡報會和特別活動，并確定覆蓋要求;協(xié)調技術安排，組織和分配訪問新聞，照片，電視和電影人員的空間;評估和處理聯(lián)合國安全許可/認證申請。

?參與主要展覽的規(guī)劃和協(xié)調;與有關部門/機構聯(lián)絡;草案和編輯報告，生產計劃，新聞稿和相關文本以及與展品規(guī)劃和制作有關的信函。

?使用相關的計算機軟件，以適當?shù)母袷絼?chuàng)建促銷和其他材料的設計，例如。小冊子，演示材料，公告，錄像帶和錄像帶等;確保照片，圖形等適用，并符合聯(lián)合國打印材料標準。

?確保產品的可用性和適當?shù)陌b，以便在特殊活動，展覽，會議，媒體功能等方面進行分發(fā)。<12??3>

?協(xié)助制作和編輯視頻/電影項目，廣播節(jié)目或網站項目;跟蹤所有生產材料;制作腳本，提示卡等，選擇和制作錄像制作的聲光資料，并獲得必要的許可和版權;協(xié)調商業(yè)和內部生產設施的安排;指導演播室錄音和/或評估錄音的音頻質量以包含在節(jié)目中。

?通過以下方式確定并準備新材料以便納入適當?shù)木W頁：根據(jù)需要研究與作者辦公室相關的材料和交叉核查信息的各種信息來源;在確定適當?shù)姆诸惡?，以必要的編程語言檢索和下載相關文檔和其他信息，以便Web格式或插入數(shù)據(jù)庫;準備新頁面，根據(jù)需要集成圖形，使用適當?shù)膭?chuàng)作工具和必要的編程語言;準備和更新文件索引;在聯(lián)合國網絡和/或開發(fā)服務器上發(fā)布文件，并確保相應的目錄位置;檢查和測試多個瀏覽器支持等。

?為初級員工提供指導/培訓。

?執(zhí)行分配的其他職責。

能力

?

專業(yè)精神：

了解與公眾溝通，制作和傳播相關的政策，流程和程序信息。能夠從各種來源研究信息。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。 ?

團隊合作：

與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。 ?

Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

教育

高中文憑或同等學歷。

工作經驗

五年公共信息經驗離子，通信或相關領域。需要事件組織的經驗。處理與事件組織有關的行政事項，包括預算的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。