特別通知

本職位是位于烏干達(dá)恩德培的兩個(gè)職位。這些員額由維持和平行動(dòng)支助帳戶供資。延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于區(qū)域采購(gòu)辦公室（RPO），實(shí)地采購(gòu)處（FPS），采購(gòu)部（PD），中央支助服務(wù)局（OCSS），管理部（DM）。任職者將向區(qū)域采購(gòu)辦公室主任報(bào)告。該職位設(shè)在位于烏干達(dá)恩德培的RPO。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，在烏干達(dá)恩德培區(qū)域采購(gòu)辦公室主任的直接監(jiān)督下，采購(gòu)主任負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?擔(dān)任區(qū)域采購(gòu)辦公室（RPO）的高級(jí)采購(gòu)和承包專家，負(fù)責(zé)全球采購(gòu)與復(fù)雜（技術(shù)和法律上）合同和采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各種用品和服務(wù);可能會(huì)為中部或大型維持和平計(jì)劃的一部分領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作。
?在采購(gòu)周期的所有階段向?qū)崉?wù)單位的官員提供采購(gòu)活動(dòng)的技術(shù)咨詢?分析和評(píng)估采購(gòu)要求并確保技術(shù)規(guī)范的適用性。
?開發(fā)和準(zhǔn)備hig非常規(guī)和技術(shù)先進(jìn)的商品或遠(yuǎn)程服務(wù)的采購(gòu)復(fù)雜合同;發(fā)行國(guó)際招標(biāo)邀請(qǐng)函;評(píng)估對(duì)招標(biāo)的回應(yīng)，并提出最終確定采購(gòu)和授予合同的建議;簽收采購(gòu)訂單達(dá)到授權(quán)限額，如果超出授權(quán)簽字權(quán)限的情況下，準(zhǔn)備提交合同委員會(huì)審查，并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。 ?根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，制定新的合同戰(zhàn)術(shù)方法及其應(yīng)用的新方法。 ?編制各種與采購(gòu)有關(guān)的文件，通報(bào)和報(bào)告，分析現(xiàn)有做法和程序，并有助于制定機(jī)構(gòu)采購(gòu)政策和程序;制定商品，服務(wù)，供應(yīng)商能力評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。
?出口國(guó)不斷檢查生產(chǎn)形式;評(píng)估制造商的生產(chǎn)能力和性能，以確定供應(yīng)來源。 ?確定與所有有關(guān)各方談判和協(xié)調(diào)所有階段談判的方法，包括談判合同引起的爭(zhēng)議。 ?可以到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行咨詢?nèi)蝿?wù)。
?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)和指導(dǎo)。 ·必要時(shí)履行其他職責(zé)。 ?專業(yè)知識(shí)：了解國(guó)際認(rèn)可的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際采購(gòu)技術(shù)和各個(gè)階段的采購(gòu)技術(shù)和操作的高度復(fù)雜性。技術(shù)先進(jìn)的商品和服務(wù)。了解合同法和處理復(fù)雜采購(gòu)和合同問題的專門知識(shí)。了解定量方法來衡量供應(yīng)商的能力系統(tǒng)以及識(shí)別供應(yīng)來源，市場(chǎng)趨勢(shì)和定價(jià)的能力。能夠形成和影響與申購(gòu)單位和供應(yīng)商的協(xié)議。能夠應(yīng)用技術(shù)專長(zhǎng)來解決一系列復(fù)雜和/或敏感的問題/問題。制定采購(gòu)政策，程序和新計(jì)劃的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。責(zé)任：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。 ?客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并匹配它們適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

?領(lǐng)導(dǎo)力：作為其他人想要遵循的榜樣。賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果。積極發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持。通過追求相互同意的解決方案來預(yù)測(cè)和解決沖突。驅(qū)動(dòng)變革和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀。表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。

教育

工商管理，公共管理，商業(yè)，供應(yīng)鏈，法律或一般的高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)領(lǐng)域?？梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)


在公共或私營(yíng)部門的采購(gòu)，合同管理或行政方面至少七年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，其中至少五年應(yīng)與國(guó)際一級(jí)的首選采購(gòu)直接相關(guān)。在ERP和其他采購(gòu)相關(guān)信息管理系統(tǒng)中使用采購(gòu)相關(guān)功能的知識(shí)和技能是非常可取的。處理專門從事貨運(yùn)/第三方物流的復(fù)雜，高價(jià)值合同的第一手經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。

語言

流利的聯(lián)合國(guó)秘書處工作語言之一，英文或法文，需要;對(duì)另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語。法語知識(shí)是可取的。對(duì)其他聯(lián)合國(guó)官方語言的工作知識(shí)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括評(píng)估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。