特別通知

- 聯(lián)合國(guó)秘書處的主要成員必須履行橫向移動(dòng)要求才有資格申請(qǐng)這一空缺。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說(shuō)明中注明所有符合條件的內(nèi)容。

- 延長(zhǎng)任用是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

- 工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

- 這些員額由維持和平行動(dòng)支助帳戶供資。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

組織設(shè)置和報(bào)告

外勤支助部（DFS）的任務(wù)是為包括維和行動(dòng)和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)的行政，后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。

這個(gè)職位位于外聯(lián)＆amp;勞動(dòng)力規(guī)劃科（OWPS），外勤人事處外勤人員專員支助處（FPSSS）。任職者將直接向FPSSS負(fù)責(zé)人報(bào)告。

責(zé)任

一般：

?計(jì)劃，組織，管理和監(jiān)督單位/科分配。

?制定和實(shí)施新的人力資源政策，做法和程序，以滿足本組織不斷變化的需求。 ?監(jiān)督和確保實(shí)施人力資源政策，做法和程序。 ?為人力資源政策的各個(gè)方面向高級(jí)管理人員提供咨詢網(wǎng)絡(luò)，程序和實(shí)質(zhì)，并提供主動(dòng)和創(chuàng)新的方法來(lái)提供人力資源服務(wù)以及戰(zhàn)略和政策問(wèn)題。

?代表本組織與工作人員，工作人員代表和處理人力資源問(wèn)題的機(jī)構(gòu)間機(jī)構(gòu)的談判。

OUTREACH：

?制定和評(píng)估外聯(lián)戰(zhàn)略和其他采購(gòu)活動(dòng)的有效性，以期持續(xù)提高成效; ?協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)和管理有針對(duì)性的宣傳活動(dòng)和秘書處的努力，并根據(jù)需要與聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)聯(lián)合開展宣傳活動(dòng); ?代表本組織與高級(jí)政府官員，發(fā)展并與成員國(guó)保持伙伴關(guān)系，并建立外部合作伙伴，專業(yè)協(xié)會(huì)和大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)，以供應(yīng)潛在候選人; ?為行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢委員會(huì)，方案協(xié)調(diào)委員會(huì)，大會(huì)和其他決策機(jī)關(guān)等政府間機(jī)構(gòu)提供立場(chǎng)文件和報(bào)告提供實(shí)質(zhì)性投入;

工作人員發(fā)展與工作支持：

?確定和分析員工發(fā)展和職業(yè)支持需求，設(shè)計(jì)項(xiàng)目以滿足已識(shí)別的需求。編制關(guān)于工作人員發(fā)展和職業(yè)支助方案的監(jiān)測(cè)報(bào)告。

?監(jiān)督和確保員工發(fā)展和職業(yè)支持計(jì)劃的實(shí)施。 ?引導(dǎo)并加強(qiáng)FPD對(duì)該領(lǐng)域人力資源專業(yè)人員的能力建設(shè)戰(zhàn)略。

?促進(jìn)員工發(fā)展和職業(yè)支持計(jì)劃。向所有類別各級(jí)工作人員提供關(guān)于流動(dòng)和職業(yè)發(fā)展的建議。 ?向員工和管理人員提供績(jī)效管理咨詢。協(xié)助部門首長(zhǎng)/執(zhí)行績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)（PAS）。 ?確定現(xiàn)場(chǎng)人員配置的趨勢(shì)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人員的規(guī)模，類型，經(jīng)驗(yàn)，知識(shí)和技能來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)人才的需求。 ?建立勞動(dòng)力規(guī)劃溝通計(jì)劃，使所有相關(guān)利益攸關(guān)方參與，并確?？焖儆行У貙?shí)施商定的戰(zhàn)略。 ?創(chuàng)建現(xiàn)有員工檔案，并與招聘部門實(shí)質(zhì)性和特派團(tuán)支持專題專家合作，制定未來(lái)和過(guò)渡性資料，以確保人員配備符合任務(wù)目標(biāo)。管理勞動(dòng)力規(guī)劃活動(dòng)，包括繼任計(jì)劃，招聘和保留計(jì)劃，技能審核差距分析，標(biāo)準(zhǔn)工作描述和情景規(guī)劃的重新分析。

?確定和評(píng)估人才采購(gòu)選擇，開發(fā)適當(dāng)?shù)娜瞬殴芾恚C頭和外展戰(zhàn)略。

?開發(fā)和利用有效的員工分析工具。

分配的其他任務(wù)。

能力

?

專業(yè)人士：

了解人力資源政策，做法以及在組織環(huán)境中應(yīng)用它們的程序和能力。能夠識(shí)別問(wèn)題，分析和制定意見，就復(fù)雜的人力資源政策和發(fā)展問(wèn)題提出結(jié)論和建議。展示戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真高效履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

?

客戶定位：

將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

?

領(lǐng)導(dǎo)：

作為其他人想要遵循的榜樣：授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化成結(jié)果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo)和承擔(dān)責(zé)任納入性別觀點(diǎn)并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。管理績(jī)效：代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)力; 確保每個(gè)工作人員的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績(jī)，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績(jī)效。

教育

人力資源管理，商業(yè)或公共行政，社會(huì)科學(xué)，教育或高等院校高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)區(qū)域可以接受一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少十年的人力資源管理，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。需要管理多學(xué)科團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。管理職業(yè)發(fā)展，外展或員工隊(duì)伍規(guī)劃方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在國(guó)際組織中至少有一年從事人力資源或行政工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言 英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)。了解其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的面試的評(píng)估工作。