特別通知

該職位的資助期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強烈鼓勵所有申請人在招聘職位開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時內(nèi)沒有收到電子郵件確認，您的申請可能尚未收到。在這種情況下，如有需要，請重新提交申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。我們通過提供行政，會議和信息服務，支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UN-HABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。 （www.unon.org）。在采購科科長的監(jiān)督下，任職者將負責以下職責：

責任

?計劃，開發(fā)和管理與世界各地采購各種服務和商品相關(guān)的重大復雜項目的所有采購和合同方面。

?在采購周期的所有階段，向?qū)崉諉挝坏墓賳T提供采購活動的技術(shù)咨詢。

?監(jiān)督/監(jiān)督前邀請招標和分發(fā)招標和管理/執(zhí)行招標工作的各個方面。

?利用企業(yè)采購程序來澄清和解決申購人的采購相關(guān)查詢。

?根據(jù)采購手冊建立和維護處理請求的工作程序和時間框架。

?制定和準備采購貨物和服務的合同;發(fā)行國際招標邀請函;評估答復并提出最終確定購買和授予合同的建議;批準采購訂單達到授權(quán)限額，并編寫CPO草案提交給當?shù)匚瘑T會的聯(lián)系人，以供經(jīng)過授權(quán)的官員審查并隨后批準。

?通過互聯(lián)網(wǎng)和貿(mào)易出版物進行市場調(diào)查，了解市場發(fā)展情況;研究和分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，市場報告和貨物和服務的可用性。 ?監(jiān)督遵守合同協(xié)議，建議修改，并向供應商和申購人提供合同權(quán)利和義務的建議;進行或協(xié)調(diào)聯(lián)系所引起的爭議談判的各個階段。 ?準備各種與采購相關(guān)的文件，聯(lián)系人，溝通和準則。

?

：深入掌握領(lǐng)先的采購技術(shù)，做法和作業(yè);能夠在計劃和機構(gòu)層面對影響進行更廣泛的采購問題;良好的貨幣價值理念和方法的良好的工作知識，強大的分析能力和良好的定量方法知識，以衡量供應商的能力和商業(yè)報價;廣泛的供應來源，市場趨勢和定價知識;優(yōu)秀談判解決沖突的技能和形成和影響與征用辦事處和供應商的協(xié)議的能力;應用技術(shù)專長來解決復雜和/或敏感問題的判斷力和判斷力。 ?

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情報。 ?

承擔所有責任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任（如適用）。

商業(yè)，公共管理，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等大學學位（碩士學位或同等學歷）。具有兩年專業(yè)和學歷資格的第一所大學學位可以被接受代替高級學位。

至少有五年的采購或合同管理方面的積極進取經(jīng)驗，其中至少三年應該是直接的需要一手采購經(jīng)驗。希望在大型國際組織中管理商品和服務的大型采購案例的經(jīng)驗。還需要一年的監(jiān)督采購團隊的經(jīng)驗。體驗工作機智系統(tǒng)，應用和產(chǎn)品（SAP）系統(tǒng)或另一個企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)是一個優(yōu)勢。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的口頭和書面的英語。其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是一項資產(chǎn)。

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采用基于能力的面試。