特別通知

該職位的資助期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘職位開(kāi)始后盡快在線(xiàn)申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線(xiàn)申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有收到電子郵件確認(rèn)，您的申請(qǐng)可能尚未收到。在這種情況下，如有需要，請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國(guó)非洲總部和秘書(shū)長(zhǎng)代表處。我們通過(guò)提供行政，會(huì)議和信息服務(wù)，支持聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國(guó)人類(lèi)住區(qū)規(guī)劃署（UN-HABITAT）以及聯(lián)合國(guó)在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。 （www.unon.org）。在采購(gòu)科科長(zhǎng)的監(jiān)督下，任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

責(zé)任

?計(jì)劃，開(kāi)發(fā)和管理與世界各地采購(gòu)各種服務(wù)和商品相關(guān)的重大復(fù)雜項(xiàng)目的所有采購(gòu)和合同方面。

?在采購(gòu)周期的所有階段，向?qū)崉?wù)單位的官員提供采購(gòu)活動(dòng)的技術(shù)咨詢(xún)。

?監(jiān)督/監(jiān)督前邀請(qǐng)招標(biāo)和分發(fā)招標(biāo)和管理/執(zhí)行招標(biāo)工作的各個(gè)方面。

?利用企業(yè)采購(gòu)程序來(lái)澄清和解決申購(gòu)人的采購(gòu)相關(guān)查詢(xún)。

?根據(jù)采購(gòu)手冊(cè)建立和維護(hù)處理請(qǐng)求的工作程序和時(shí)間框架。

?制定和準(zhǔn)備采購(gòu)貨物和服務(wù)的合同;發(fā)行國(guó)際招標(biāo)邀請(qǐng)函;評(píng)估答復(fù)并提出最終確定購(gòu)買(mǎi)和授予合同的建議;批準(zhǔn)采購(gòu)訂單達(dá)到授權(quán)限額，并編寫(xiě)CPO草案提交給當(dāng)?shù)匚瘑T會(huì)的聯(lián)系人，以供經(jīng)過(guò)授權(quán)的官員審查并隨后批準(zhǔn)。

?通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和貿(mào)易出版物進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)發(fā)展情況;研究和分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，市場(chǎng)報(bào)告和貨物和服務(wù)的可用性。 ?監(jiān)督遵守合同協(xié)議，建議修改，并向供應(yīng)商和申購(gòu)人提供合同權(quán)利和義務(wù)的建議;進(jìn)行或協(xié)調(diào)聯(lián)系所引起的爭(zhēng)議談判的各個(gè)階段。 ?準(zhǔn)備各種與采購(gòu)相關(guān)的文件，聯(lián)系人，溝通和準(zhǔn)則。

?

：深入掌握領(lǐng)先的采購(gòu)技術(shù)，做法和作業(yè);能夠在計(jì)劃和機(jī)構(gòu)層面對(duì)影響進(jìn)行更廣泛的采購(gòu)問(wèn)題;良好的貨幣價(jià)值理念和方法的良好的工作知識(shí)，強(qiáng)大的分析能力和良好的定量方法知識(shí)，以衡量供應(yīng)商的能力和商業(yè)報(bào)價(jià);廣泛的供應(yīng)來(lái)源，市場(chǎng)趨勢(shì)和定價(jià)知識(shí);優(yōu)秀談判解決沖突的技能和形成和影響與征用辦事處和供應(yīng)商的協(xié)議的能力;應(yīng)用技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)解決復(fù)雜和/或敏感問(wèn)題的判斷力和判斷力。 ?

：清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性，讓人們了解情報(bào)。 ?

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。

商業(yè)，公共管理，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）。具有兩年專(zhuān)業(yè)和學(xué)歷資格的第一所大學(xué)學(xué)位可以被接受代替高級(jí)學(xué)位。

至少有五年的采購(gòu)或合同管理方面的積極進(jìn)取經(jīng)驗(yàn)，其中至少三年應(yīng)該是直接的需要一手采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。希望在大型國(guó)際組織中管理商品和服務(wù)的大型采購(gòu)案例的經(jīng)驗(yàn)。還需要一年的監(jiān)督采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。體驗(yàn)工作機(jī)智系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品（SAP）系統(tǒng)或另一個(gè)企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的工作知識(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，可能采用基于能力的面試。