計(jì)劃管理與合作專家 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織
組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-05-25
工作地點(diǎn): 尼加拉瓜學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700264&tz=GMT%2B08%3A00
辦事處/部門(mén)目標(biāo)
泛美衛(wèi)生組織國(guó)家辦事處負(fù)責(zé)確保泛美衛(wèi)生組織/世界衛(wèi)生組織(泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織)國(guó)家技術(shù)合作方案及其國(guó)家存在為國(guó)家衛(wèi)生發(fā)展進(jìn)程提供了充分的支持,同時(shí)使各國(guó)能夠制定次區(qū)域,區(qū)域和全球衛(wèi)生議程。泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織國(guó)家辦事處是利用世衛(wèi)組織/世衛(wèi)組織各級(jí)和本組織所有部門(mén)的資源,與國(guó)家進(jìn)行技術(shù)合作的基本組織單位。
詳細(xì)說(shuō)明
在泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織代表的直接監(jiān)督下,規(guī)劃和預(yù)算總監(jiān))和對(duì)外關(guān)系,資源調(diào)動(dòng)和合作伙伴關(guān)系(ERP),現(xiàn)任人員負(fù)責(zé)以下職責(zé):
向代表和國(guó)家辦事處的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持和咨詢,預(yù)算編制,資源協(xié)調(diào)和動(dòng)員,以便根據(jù)本組織的任務(wù)授權(quán),優(yōu)先事項(xiàng)和注重成果的管理框架,實(shí)施該國(guó)的泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織技術(shù)合作方案;
通過(guò)與國(guó)家對(duì)口單位和代表處工作人員協(xié)商和參與的方式,支持根據(jù)本組織的政策和指導(dǎo)方針制定,監(jiān)測(cè)和報(bào)告國(guó)家合作戰(zhàn)略(CCS)和雙年度工作計(jì)劃總部;提供技術(shù)支持和指導(dǎo),為項(xiàng)目建議的開(kāi)發(fā),管理,監(jiān)督和報(bào)告提供資金,以核準(zhǔn)BWP,應(yīng)用最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);監(jiān)測(cè)與技術(shù)合作的協(xié)議e衛(wèi)生部和國(guó)際和國(guó)家層面的戰(zhàn)略伙伴;應(yīng)用工具和系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,并通過(guò)實(shí)體參與過(guò)程支持執(zhí)行規(guī)劃,方案擬訂,預(yù)算編制和資源協(xié)調(diào)進(jìn)程;
落實(shí)成果管理框架,制定管理工具,確保國(guó)家辦事處取得預(yù)期成果;支持該代表執(zhí)行國(guó)家辦事處的兩年度工作計(jì)劃(BWP),確保這些計(jì)劃符合本組織的戰(zhàn)略計(jì)劃和國(guó)家合作戰(zhàn)略(CCS);準(zhǔn)備報(bào)告;就制定切合實(shí)際的目標(biāo)和里程碑提供意見(jiàn),并確保最新信息,以監(jiān)測(cè)實(shí)施BWP的進(jìn)展情況;指導(dǎo)和支持國(guó)家辦事處的BWP審查流程,以在提交給執(zhí)行管理層(EXM)進(jìn)行審查/批準(zhǔn)之前,驗(yàn)證BWP符合“業(yè)務(wù)規(guī)劃手冊(cè)”的業(yè)務(wù)規(guī)則;監(jiān)測(cè)方案支出,并編制相關(guān)報(bào)告,協(xié)助技術(shù)顧問(wèn)對(duì)其授予的資金的使用進(jìn)行監(jiān)測(cè)和每月跟蹤;協(xié)助編制贈(zèng)款報(bào)告,確保按照相應(yīng)的協(xié)議進(jìn)行所需報(bào)告;
與所有項(xiàng)目利益相關(guān)者保持有效的合作關(guān)系,交換關(guān)鍵技術(shù)信息,解決計(jì)劃/項(xiàng)目實(shí)施問(wèn)題,確保按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)成果;
與國(guó)家和國(guó)際同行保持直接溝通,通過(guò)組織和相關(guān)利益攸關(guān)方之間的協(xié)作,促進(jìn)部門(mén)戰(zhàn)略映射,協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
分析和更新關(guān)于衛(wèi)生領(lǐng)域關(guān)鍵社會(huì)行動(dòng)者的信息,了解政治趨勢(shì)和變化es,戰(zhàn)略和行動(dòng),以更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)家衛(wèi)生政策,以及區(qū)域和全球議程;為跨國(guó)界的主題 - 性別,平等,種族和人權(quán)提供技術(shù)支持 - 將其納入國(guó)家辦事處的工作主流;組織編寫(xiě)內(nèi)部和外部使用的各種書(shū)面成果,如起草背景文件,通報(bào)和特別介紹;
確定并促進(jìn)有利于發(fā)展公共衛(wèi)生合作的資源;為技術(shù)領(lǐng)域提供支持,以制定和提供遵循本組織戰(zhàn)略計(jì)劃和國(guó)家辦事處兩年期工作計(jì)劃的舉措的后續(xù)行動(dòng),確保這些資源;
通過(guò)提供相關(guān)的政治,衛(wèi)生政策和規(guī)劃觀點(diǎn),與國(guó)家辦事處的所有技術(shù)領(lǐng)域合作;在項(xiàng)目實(shí)施,目標(biāo)和時(shí)間框架方面與工作人員協(xié)商,整合和同步活動(dòng);
參加聯(lián)合國(guó)國(guó)家工作隊(duì)(國(guó)家工作隊(duì))管理小組,特別是關(guān)于擬訂,執(zhí)行和監(jiān)測(cè)聯(lián)合國(guó)發(fā)展援助框架(聯(lián)發(fā)援框架)的情況;
積極參與由PBU領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)(PMN)和由ERP牽頭的資源調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)(RMN);審查和分析有關(guān)技術(shù)事項(xiàng)的進(jìn)展情況,包括在“普遍適用的綜合規(guī)劃”和“私營(yíng)軍保公司”范圍內(nèi)的方案間和部門(mén)間活動(dòng);
為風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)人和技術(shù)顧問(wèn)提供支持,完成BWP計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理分析和實(shí)施已批準(zhǔn)的減緩響應(yīng)計(jì)劃;
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。
需要的資格
教育:
本質(zhì):一個(gè)bachelo在一所公認(rèn)的大學(xué)的健康或社會(huì)科學(xué)學(xué)士學(xué)位。
理想情況:公共衛(wèi)生,政策規(guī)劃,項(xiàng)目管理,衛(wèi)生行政,公共管理,管理或相關(guān)領(lǐng)域的碩士學(xué)位將是一項(xiàng)資產(chǎn)。
如果您的候選人被保留進(jìn)行面試,您將被要求提前提供此類所需的學(xué)位/文憑/證書(shū)的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)(WHED)認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)(IAU)/聯(lián)合國(guó)教育,科學(xué)及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪問(wèn):http://www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認(rèn)證委員會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù),http://www.chea.org/search/default.aspand College Navigator,在國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心網(wǎng)站https://nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗(yàn)證過(guò)程。
經(jīng)驗(yàn):
本質(zhì):政策與衛(wèi)生規(guī)劃,項(xiàng)目管理,監(jiān)測(cè)和評(píng)估領(lǐng)域五年國(guó)家逐步積極的經(jīng)驗(yàn),包括策略制定經(jīng)驗(yàn)和戰(zhàn)略資源配置。理想:在社會(huì)領(lǐng)域技術(shù)項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn),最好是需要國(guó)家和國(guó)際機(jī)構(gòu),包括政府部門(mén)協(xié)調(diào)的衛(wèi)生項(xiàng)目管理,將是一項(xiàng)資產(chǎn)。
技能:
泛美衛(wèi)生組織能力:
機(jī)構(gòu)間行動(dòng):以公平,一致和公平的方式運(yùn)作,這樣的舉例。確保組織的使命和價(jià)值觀n以及項(xiàng)目進(jìn)行的環(huán)境是技術(shù)工作的驅(qū)動(dòng)因素。了解所需要的結(jié)果并執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。遵循本組織“道德準(zhǔn)則”的行為。分析,綜合和預(yù)測(cè):根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)和知識(shí)分析情況后,采取或組織個(gè)人和集體行動(dòng)。不斷分析工作中情況的演變,并提出調(diào)整或確認(rèn)實(shí)施所需行動(dòng)所必需的決定的建議。能夠預(yù)測(cè)分析情況在六個(gè)月至一年前的影響。團(tuán)隊(duì)合作:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,領(lǐng)導(dǎo)自己的領(lǐng)域完成任務(wù),承擔(dān)責(zé)任。在工作領(lǐng)域創(chuàng)造一個(gè)積極的環(huán)境。讓每個(gè)人都覺(jué)得他們是團(tuán)隊(duì)的一部分,并歡迎和欣賞每個(gè)人的想法和建議。能夠看到團(tuán)隊(duì)合作的積極方面,分享團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的積極性。
問(wèn)責(zé)制:與管理層一起確定具體活動(dòng),處理需要確定問(wèn)責(zé)制的工作,將其與責(zé)任追究戰(zhàn)略和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。定期修改既定工作計(jì)劃中與他/她的主管進(jìn)行的工作。不斷達(dá)到目標(biāo)。知識(shí)管理:正確分享知識(shí)和信息,參與活動(dòng),促進(jìn)分享。制定創(chuàng)造,整合和傳播知識(shí)的工具和協(xié)議。研究通過(guò)改進(jìn)知識(shí)提供價(jià)值的機(jī)會(huì),方法和方法。
技術(shù)合作干預(yù)的思考,規(guī)劃和戰(zhàn)略管理:在預(yù)測(cè)其關(guān)鍵點(diǎn)后提出執(zhí)行干預(yù)措施的優(yōu)先思路,最終風(fēng)險(xiǎn)d解決方案。在作出決定執(zhí)行之前評(píng)估干預(yù)措施。為本組織的戰(zhàn)略落實(shí)技術(shù)合作干預(yù)的技術(shù)基礎(chǔ),以產(chǎn)生預(yù)期成果。技術(shù)合作干預(yù)措施的評(píng)估除了按照泛美衛(wèi)生組織的戰(zhàn)略方向進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)估技術(shù)合作計(jì)劃的過(guò)程,管理和成果水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。資源動(dòng)員:與各種機(jī)構(gòu)和組織建立伙伴關(guān)系和聯(lián)盟,以及建立內(nèi)部合作伙伴關(guān)系,以獲得財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源。能夠與所有類型的人和各個(gè)層次相關(guān)聯(lián),以獲得所需的資源。能夠以明確的方式呈現(xiàn)和傳播信息。根據(jù)先前與合作關(guān)系建立的協(xié)議執(zhí)行資源。
技術(shù)專長(zhǎng):
國(guó)際技術(shù)合作的理論和實(shí)踐知識(shí),重點(diǎn)是國(guó)際合作方案和項(xiàng)目的談判和管理;
基于結(jié)果的管理理念和工具及其應(yīng)用的實(shí)踐知識(shí);特別是與成果制定和指標(biāo)發(fā)展有關(guān);成熟的判斷力,強(qiáng)大的技術(shù),分析和概念技能;展示了對(duì)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,分析,綜合和提供建議的能力;
能夠?qū)⒐芾砗图夹g(shù)投入納入決策過(guò)程建議;在復(fù)雜的組織環(huán)境中管理多個(gè)問(wèn)題和任務(wù)的能力;
能夠創(chuàng)造和倡導(dǎo)創(chuàng)新方法,促進(jìn)和加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,并監(jiān)測(cè)這些過(guò)程;
優(yōu)秀的組織和分析技能以及強(qiáng)有力的專業(yè)口語(yǔ)和寫(xiě)作能力,包括開(kāi)發(fā)報(bào)告,口頭報(bào)告和技術(shù)/說(shuō)服性文件供本組織最高級(jí)別審議。
語(yǔ)言:
具有英語(yǔ)工作知識(shí)的西班牙語(yǔ)知識(shí)非常好。法語(yǔ)或葡萄牙語(yǔ)的知識(shí)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。具有有效使用計(jì)算機(jī)和利用Microsoft Office Word,Excel,PowerPoint,SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序(如Visio和Project)的知識(shí)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。