特別通知

注意事項(xiàng)：

此臨時(shí)工作任務(wù)期限為6個(gè)月，有可能進(jìn)一步延長(zhǎng)。

?持有定期，永久或持續(xù)任用的當(dāng)前工作人員可以申請(qǐng)不超過其當(dāng)前成績(jī)一級(jí)以上的臨時(shí)職位。但是，目前在G-6或G-7級(jí)任職的工作人員也可以適用于P-3級(jí)別的專業(yè)職類的臨時(shí)職位，但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時(shí)任用的工作人員在申請(qǐng)其他職位時(shí)，應(yīng)視為外部候選人，并可根據(jù)下文第5.7條和工作人員細(xì)則4.16（b）（ii）的規(guī)定申請(qǐng)任何級(jí)別的其他臨時(shí)職務(wù)。因此，在一般事務(wù)人員或有關(guān)職類中臨時(shí)任用的工作人員只能適用于這些職類。有關(guān)資格要求的完整信息，請(qǐng)參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時(shí)預(yù)約的第5節(jié)。大會(huì)第66/234號(hào)決議進(jìn)一步“強(qiáng)調(diào)，秘書長(zhǎng)不應(yīng)再重復(fù)暫時(shí)填補(bǔ)專業(yè)人員以上職類員額的一般事務(wù)工作人員，但尚未通過一般事務(wù)人員職類考試的做法而不是例外，并請(qǐng)秘書長(zhǎng)確保一般事務(wù)人員臨時(shí)占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務(wù)人員或有關(guān)人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳認(rèn)可的專業(yè)類別中尚未通過競(jìng)爭(zhēng)性考試的臨時(shí)職位空缺的相關(guān)類別可能只能選擇其他合適的候選人可以be確定。 ?在離職期間，包括但不限于定期任用，持續(xù)或長(zhǎng)期任用的期滿或終止或辭職，前工作人員將不符合再就業(yè)要求分離后31天的臨時(shí)任用的依據(jù)。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個(gè)月的再就業(yè)。對(duì)于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則的另一實(shí)體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請(qǐng)臨時(shí)職位而言，這一點(diǎn)同樣適用。

?超過強(qiáng)制性離職年齡的退休人員，希望在當(dāng)前臨時(shí)工作開放時(shí)考慮考慮，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務(wù)要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會(huì)對(duì)其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機(jī)會(huì)產(chǎn)生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務(wù)的解決方案，以應(yīng)付服務(wù)的需要。

?根據(jù)該職位的資金來源，這個(gè)臨時(shí)工作開放可能僅限于在工作地點(diǎn)的候選人。 ?這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)雖然可能為成功申請(qǐng)人提供獲得新工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關(guān)。選定為這一職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3的工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件和ST / AI / 2010 /4 / Rev.1號(hào)。持有臨時(shí)任用的工作人員臨時(shí)任用并被授予一年或以上的職位，可能不會(huì)在六個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)或重新任命其現(xiàn)任職務(wù)結(jié)束他/她目前的服務(wù)。這項(xiàng)規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時(shí)任用的工作人員，并在授權(quán)維持和平行動(dòng)或特別政治任務(wù)的工作地點(diǎn)任職一年或以上的職位。 ?“內(nèi)部候選人”一詞，指根據(jù)工作人員細(xì)則4.16進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性審查后或根據(jù)工作人員細(xì)則4.15中央審查機(jī)構(gòu)的意見后招聘的工作人員。

?請(qǐng)注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請(qǐng)參閱ST / AI / 1999/17。有關(guān)臨時(shí)任用管理的更多詳情，請(qǐng)參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細(xì)則”和關(guān)于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯(lián)合國工作人員在當(dāng)前臨時(shí)需要期限內(nèi)達(dá)到強(qiáng)制性離職或退休年齡的共同制度機(jī)構(gòu)不是eli適用的適用范圍。

?如果員工在達(dá)到強(qiáng)制性離職年齡之前無法提供臨時(shí)需要的臨時(shí)職位，員工將無資格申請(qǐng)臨時(shí)工作。提交當(dāng)前臨時(shí)工作開放的申請(qǐng)或選擇不會(huì)延遲或增加強(qiáng)制性離職年齡。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國阿富汗援助團(tuán)（聯(lián)阿援助團(tuán)）。行政干事將設(shè)在喀布爾和區(qū)域外地辦事處。行政干事將向特派團(tuán)支助處處長(zhǎng)報(bào)告。

責(zé)任

主要或主要職能摘要：

此級(jí)行政干事將有效管理與人力資源管理，預(yù)算和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的各個(gè)部門/辦公室的所有行政事務(wù)。除了向部門/辦公室工作人員提供一般行政支持外。

人力資源管理：

?有效地協(xié)調(diào)與人力資源活動(dòng)管理相關(guān)的行動(dòng)，

，例如招聘，安置，晉升，績(jī)效評(píng)估，工作分類審查，工作人員分離，培訓(xùn)等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。

?與人力資源部密切協(xié)商，界定員工條例和細(xì)則下的服務(wù)條件，職責(zé)和責(zé)任以及特權(quán)和權(quán)利。預(yù)算和財(cái)務(wù)：

?在制定和實(shí)施工作計(jì)劃方面發(fā)揮帶頭作用，確保利用財(cái)政資源實(shí)施按照方案預(yù)算和與預(yù)算和財(cái)務(wù)科

密切協(xié)商后發(fā)放的撥款?通過定期和特別審查來監(jiān)測(cè)和審查工作計(jì)劃和預(yù)算，以評(píng)估實(shí)際工作進(jìn)展情況與方案計(jì)劃。協(xié)調(diào)制作節(jié)目報(bào)告。

?在改進(jìn)預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)和節(jié)約資源的成本效益利用方面，確定要求并與系統(tǒng)單位合作。 ·制定程序并執(zhí)行相同措施，確保會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的控制符合聯(lián)合國的政策和做法。

?監(jiān)督和/或向同事提供有關(guān)財(cái)務(wù)管理和管理信息問題和做法的指導(dǎo)。

?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。 ?評(píng)估實(shí)地考察團(tuán)的空間要求是否充分，確定與其他聯(lián)合國機(jī)構(gòu)搭配的機(jī)會(huì)，并確保這種安排相關(guān)成本回收反映在諒解備忘錄中。

?與GITTS

密切協(xié)商，監(jiān)督辦公室技術(shù)需求的識(shí)別和設(shè)備，軟件和系統(tǒng)的維護(hù)，并根據(jù)需要進(jìn)行協(xié)調(diào)增強(qiáng)?使用FSS審查和批準(zhǔn)人員請(qǐng)求的移動(dòng)，并確保飛機(jī)需求任務(wù)是基于正當(dāng)理由的旅行原因。

?在區(qū)域一級(jí)的環(huán)境和職業(yè)，安全和衛(wèi)生項(xiàng)目的工作組會(huì)議上率先。

?與聯(lián)合國安理會(huì)OCMS一起參加每月VTC，并通過RAO月度報(bào)告提請(qǐng)OCMS長(zhǎng)期待定的事項(xiàng)注意。

?促進(jìn)在HOFO的全面責(zé)任下執(zhí)行任務(wù)，包括與FSCO協(xié)調(diào)采取安全措施。 ?為各自領(lǐng)域的合規(guī)做出貢獻(xiàn)，確定并實(shí)施有效的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)緩解策略，以最少的風(fēng)險(xiǎn)和成本支持任務(wù)執(zhí)行。

?

根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

專業(yè)技能

：知識(shí)行政，預(yù)算，財(cái)務(wù)和人力資源政策和程序。具有管理各方面的技術(shù)知識(shí)，具有成熟的分析能力。能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。概念分析和評(píng)估技能進(jìn)行自主研究和分析。識(shí)別問題，提出意見，作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

通訊

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

?

TEAMWORK：

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);征求ge的輸入珍惜別人的想法和專長(zhǎng);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。需要在行政服務(wù)，財(cái)務(wù)，人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書。

工作經(jīng)驗(yàn)

聯(lián)合國系統(tǒng)或私營部門至少十（10）年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)行政服務(wù)，財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，人力資源，審計(jì)或其他相關(guān)領(lǐng)域，其中三（3）年應(yīng)處于監(jiān)督層面。在沖突后環(huán)境中的國際行動(dòng)經(jīng)驗(yàn)是可取的。擁有一級(jí)大學(xué)學(xué)位的候選人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的最低年限將減至五年。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)廣告的職位，需要流利的英語（口頭和書面）。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。