特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

根據(jù)“聯(lián)合國憲章”第101條第3款，雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率，能力和誠信的最高標準，包括但不限于僅限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標準進行篩選，包括但不限于是否已經(jīng)承諾或被指稱d犯有刑事犯罪或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

請求申請人仔細閱讀在線招聘平臺inspira中提供的所有說明。有關(guān)更詳細的指導(dǎo)，申請人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請人教學(xué)手冊”??，可以通過點擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊”超鏈接進行訪問。

申請人的篩選和評估將根據(jù)申請中提交的資料，按照開放的評估標準和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法，包括“聯(lián)合國憲章” ，“大會決議”，“工作人員條例和細則”，行政通知和指引。申請人必須根據(jù)inspira提供的說明提供有關(guān)其個人資料和資格的完整準確信息，包括但不限于其教育，工作經(jīng)驗和語言技能。如果申請人在申請中沒有表現(xiàn)出符合開放的評估標準和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法的規(guī)定，將被取消資格考試。申請人全權(quán)負責(zé)在申請時提供完整準確的信息：不得對已經(jīng)提交的申請進行修改，補充，刪除，修改或修改。認真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗證，以驗證申請中提供的信息。

職業(yè)生涯門戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜（紐約時間）刪除。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于聯(lián)合國管理事務(wù)部（DM）。財務(wù)與預(yù)算助理員向高級財務(wù)助理兼UNOP執(zhí)行主任匯報。

責(zé)任

財務(wù)和預(yù)算助理在授權(quán)下，將負責(zé)以下職責(zé)：

預(yù)算

?在工作人員和非工作人員需求方面，協(xié)助編寫支持文件（說明和支持表），以便最終確定費用概算和概算。 ?支持財務(wù)/計劃官員從計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提取信息和生成支出報告;協(xié)助對提取的信息和所產(chǎn)生的報告進行初步分析，并強調(diào)財務(wù)/計劃主任關(guān)注的關(guān)注領(lǐng)域。

?協(xié)助制定預(yù)算提交的資源需求和編制預(yù)算執(zhí)行情況表。

?研究/匯編財務(wù)/計劃官員在審查和分析相關(guān)提案時所需的數(shù)據(jù)和其他信息。

?綜合數(shù)據(jù)，并向有關(guān)政府間機構(gòu)和專家機構(gòu)的預(yù)算審查提供財務(wù)/方案干事的支助。 ?幫助財務(wù)/計劃官員編制/完成預(yù)算執(zhí)行情況報告，對已核準的預(yù)算和實際支出之間的差異進行初步分析。

?確保認捐，捐款和支出按照IPSAS進行記錄。 Umoja的資助管理職能包括確保撥款和WBSE的正確結(jié)構(gòu)，發(fā)布預(yù)算和記錄執(zhí)行伙伴支出數(shù)目字;幫助信托基金的財務(wù)支持，包括監(jiān)測自愿捐款的狀況，從綜管信息系統(tǒng)中提供支出報告，并監(jiān)督捐助方的報告要求。

?協(xié)助財務(wù)/計劃官員發(fā)放分配和相關(guān)員工表授權(quán)。

?驗證輸入數(shù)據(jù)的準確性，確保以前分配的數(shù)據(jù)與發(fā)行的新分配數(shù)據(jù)的一致性。 ?制作有關(guān)UNOP計劃/項目及相關(guān)主題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)的布局;

程序管理：

?協(xié)助向執(zhí)行伙伴發(fā)送報告截止日期提醒，提供清單，代理機構(gòu)，應(yīng)付報告以及與執(zhí)行伙伴進行和解的現(xiàn)金預(yù)支/支出記錄;

?確保對執(zhí)行伙伴的所有不清楚，錯誤或逾期的報告進行完整的跟蹤; ·協(xié)助辦事處的其他職能，包括調(diào)整UNOP信托基金，關(guān)閉項目，維持UNOP跟蹤數(shù)據(jù)庫;監(jiān)測UNOP銀行存款和轉(zhuǎn)賬。 ?對于與方案預(yù)算有關(guān)的事項有影響的文件/報告/準則，保持最新，確保符合政府間建議和決定的最新信息以及聯(lián)合國的政策和程序。 ?起草關(guān)于有關(guān)財務(wù)和預(yù)算事項的查詢的日常信函。

?維護并保持最新的文件。

?根據(jù)需要向組織單位和/或財務(wù)/預(yù)算干事的負責(zé)人提供行政支持。

?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?

PROFESSIONALISM

：在聯(lián)合國環(huán)境中應(yīng)用財務(wù)規(guī)則，法規(guī)和程序的知識和能力。能夠保持準確的記錄，審查和解釋各種各樣的數(shù)據(jù)。識別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

?

規(guī)劃與組織

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

?

責(zé)任

：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標準下負責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務(wù)負責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任（如適用）。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

至少五年的財務(wù)，預(yù)算，會計，行政服務(wù)或相關(guān)經(jīng)驗在地區(qū)。需要有信托基金管理經(jīng)驗。需要在Umoja或其他企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財務(wù)和贈款管理模塊方面的經(jīng)驗。在項目預(yù)算審查方面的經(jīng)驗和在維護和確保項目數(shù)據(jù)庫財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。