方案管理干事 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織
組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級(jí)別: P2
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-06
工作地點(diǎn): 利比亞學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701267&tz=GMT%2B08%3A00
計(jì)劃目標(biāo)
世衛(wèi)組織在國(guó)家,地區(qū)和領(lǐng)域的存在目標(biāo)是通過支持秘書處與國(guó)家,領(lǐng)土和地區(qū)之間的雙向合作他們達(dá)到國(guó)家衛(wèi)生目標(biāo),為全球和區(qū)域公共衛(wèi)生行動(dòng)作出貢獻(xiàn)。世衛(wèi)組織利用作為國(guó)家重點(diǎn)戰(zhàn)略的一個(gè)關(guān)鍵要素的國(guó)家合作戰(zhàn)略(CCS)作為戰(zhàn)略管理工具,在世衛(wèi)組織領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先事項(xiàng)和國(guó)家衛(wèi)生政策,戰(zhàn)略和計(jì)劃以及聯(lián)合國(guó)發(fā)展援助框架之間建立協(xié)同一致聯(lián)發(fā)援框架)和綜合戰(zhàn)略框架(ISF)。為促進(jìn)世衛(wèi)組織的組織有效性并確保世衛(wèi)組織在國(guó)家一級(jí)的相關(guān)性,這一協(xié)同作用和協(xié)調(diào)一致將是必不可少的
詳細(xì)說明
1.與技術(shù)人員和專家協(xié)商,協(xié)調(diào)制定戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算RO;確保將區(qū)域廣泛投入和計(jì)劃和預(yù)算的一致性與世衛(wèi)組織全組織范圍的規(guī)劃,預(yù)算編制,監(jiān)測(cè),評(píng)估和報(bào)告政策,指導(dǎo)和框架相結(jié)合。將工作計(jì)劃納入GSM,確保與正確的技術(shù)成果(產(chǎn)出)的聯(lián)系,嚴(yán)格按照目標(biāo)和遵守捐助者的協(xié)議,根據(jù)公布的預(yù)算信息和預(yù)算編制確定預(yù)算。
2.分析所有國(guó)家工作計(jì)劃(包括緊急方案的計(jì)劃),以確保世衛(wèi)組織國(guó)家辦事處(WCO)收到的資金的適當(dāng)分配。將資金劃分為正確的結(jié)果和產(chǎn)出;監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施和支出的延誤。提請(qǐng)事項(xiàng)提請(qǐng)監(jiān)事的注意;提出行動(dòng),以期進(jìn)行談判必要時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目延伸,酌情重新編制和重新安排預(yù)算和活動(dòng),并遵守捐??助者的協(xié)議和程序。
3.跟蹤所有緊急項(xiàng)目建議書從起草階段到捐助者最終接受情況。向技術(shù)人員提供有關(guān)編制項(xiàng)目提案,預(yù)算,詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,注意規(guī)章制度,程序和做法的意見。以及需要及時(shí)提交資料以允許資金釋放。
4.由方案助理監(jiān)督APWs和DFC的啟動(dòng),確保數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確性;收到簽署的合同;報(bào)告;完成FIN / GSC的付款和清算任何未付款項(xiàng)。 5.密切監(jiān)測(cè)工作計(jì)劃,以確保所有產(chǎn)品和服務(wù)(首要任務(wù))的支出符合既定的獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算,并且頂級(jí)任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算在計(jì)劃成本內(nèi),討論任何不一致與相關(guān)技術(shù)人員保持及時(shí)重新編程。
6.審查雙年度報(bào)告的中期和末期報(bào)告,確保報(bào)告質(zhì)量,審查工作計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況與報(bào)告產(chǎn)品和服務(wù)及產(chǎn)出交付情況之間的任何不一致情況。
7.定期分析產(chǎn)權(quán)負(fù)擔(dān),支出,到期期限和資金,確保及時(shí)支付資金,啟動(dòng)支出批次,編制所需文件,使FIN / EMRO確定所需的行動(dòng)。 8.對(duì)國(guó)家辦事處工作人員進(jìn)行規(guī)劃,預(yù)算編制,監(jiān)測(cè),報(bào)告和使用所有相關(guān)工具的培訓(xùn)。就編制和組織聯(lián)合方案審查團(tuán)(JPRM)提供實(shí)質(zhì)性意見,并協(xié)調(diào)不同計(jì)劃類別的投入。提取不同的預(yù)算,金融定期向GSM提供技術(shù)進(jìn)步報(bào)告和信息。制定報(bào)告,向技術(shù)人員強(qiáng)調(diào)基本數(shù)據(jù),以便能夠進(jìn)行戰(zhàn)略決策和報(bào)告。以及將負(fù)責(zé)任技術(shù)人員提供的信息轉(zhuǎn)化為高級(jí)管理層和決策者進(jìn)行分析的格式。
所需資格
教育
123>:工商管理,管理,通信或社會(huì)科學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的大學(xué)學(xué)位。 希望:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
體驗(yàn)
基本:至少在基于結(jié)果的環(huán)境,數(shù)據(jù)分析和預(yù)算管理方面有兩年方案規(guī)劃和管理方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 理想的:在不同的國(guó)家和國(guó)際行為者的合作對(duì)話中的經(jīng)驗(yàn)。在聯(lián)合國(guó)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能
- 良好的組織,分析和評(píng)估技能,通過對(duì)捐助者協(xié)議和報(bào)告要求的良好了解或了解完成,聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)則。
- 信息管理系統(tǒng)的工作知識(shí)。 - 良好的人際關(guān)系技巧和壓力下工作能力;機(jī)智,自由裁量權(quán)和外交。 - 能夠以清晰簡(jiǎn)明的方式寫出,并以有效的方式傳達(dá)書面信息。
世界衛(wèi)生組織能力
- 促進(jìn)創(chuàng)新和組織學(xué)習(xí)
- 產(chǎn)生結(jié)果
- 創(chuàng)造賦權(quán)和激勵(lì)環(huán)境- 在不斷變化的環(huán)境中前進(jìn) - 促進(jìn)整合和團(tuán)隊(duì)合作
其他技能
MS Office的高水平熟練程度特別優(yōu)秀的Excel技能和企業(yè)/組織資源的知識(shí)規(guī)劃軟件。
使用語言技能
基本
:英語專業(yè)知識(shí)。理想的:阿拉伯語的中級(jí)知識(shí)。
薪酬
世衛(wèi)組織專業(yè)人員職類薪金以美元計(jì)算。上述職位的薪酬包括從46,026美元(根據(jù)適用的強(qiáng)制性扣除養(yǎng)老金和健康保險(xiǎn))開始的年度基薪,反映了特定工作地點(diǎn)生活費(fèi)用的可變工作地點(diǎn)差價(jià)調(diào)整數(shù),目前上述工作地點(diǎn)每月為921美元。其他福利包括30天的年假,受扶養(yǎng)的家庭成員津貼,回籍假和受扶養(yǎng)子女的教育補(bǔ)助金。
其他資料
該空缺通知可用于填補(bǔ)同級(jí)別的其他類似職位
僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。
- 可以使用書面測(cè)試作為篩選形式。
- 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個(gè)職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)(IAU)/聯(lián)合國(guó)教育,科學(xué)及文化組織(教科文組織)。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會(huì)出現(xiàn)在WHED中,需要單獨(dú)審核。
- 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細(xì)則和手冊(cè)”的約束。
- 有關(guān)世衛(wèi)組織行動(dòng)的信息,請(qǐng)?jiān)L問:http://www.who.int。
- 世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。
- 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。
- 世衛(wèi)組織有一個(gè)流動(dòng)政策,可以在以下鏈接找到:http://www.who.int/employment/en/。被任命為世衛(wèi)組織國(guó)際職位的候選人應(yīng)受到調(diào)動(dòng),并可分配給本組織在世界各地的任何活動(dòng)或工作地點(diǎn)。
- 特別鼓勵(lì)非婦女和任職人數(shù)不足的婦女和國(guó)民的申請(qǐng)。
- *對(duì)于不符合最低教育程度的世衛(wèi)組織一般事務(wù)人員,請(qǐng)參閱電子手冊(cè)III.4.1第220./ul>
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