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助理(圖書館) 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織

組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-06

工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701194&tz=GMT%2B08%3A00

職位描述

計(jì)劃目標(biāo)

知識(shí)圖書館與信息網(wǎng)絡(luò)(LNK)位于總干事辦公室內(nèi)的戰(zhàn)略,政策和信息部門(SPI) (DGO)。 LNK提供了世衛(wèi)組織的知識(shí)以及世界各地的其他科學(xué)文獻(xiàn)資料。世衛(wèi)組織圖書館的資源和專門知識(shí)也通過(guò)印度和國(guó)際信息系統(tǒng)(IRIS)向中低收入國(guó)家提供科學(xué)證據(jù)和知識(shí)。世衛(wèi)組織圖書館網(wǎng)絡(luò)和伙伴關(guān)系是確保其全球舉措達(dá)到世界范圍的受眾的重要組成部分。該部門向世衛(wèi)組織工作人員提供了一系列工具和服務(wù),使組織保持領(lǐng)先的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)。

使用條款

在負(fù)責(zé)職務(wù)主管的監(jiān)督和指導(dǎo)下,與LNK和Research4Life合作伙伴密切合作,與開發(fā)響應(yīng)式多語(yǔ)言的Hinari用戶服務(wù)/支持相關(guān)的職責(zé),并通過(guò)以下方式主動(dòng)回應(yīng)大量的轉(zhuǎn)介,問(wèn)題和請(qǐng)求:

- 確保Hinari注冊(cè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)(CRM)的準(zhǔn)確性和貨幣以及訪問(wèn)認(rèn)證服務(wù)器所需的機(jī)構(gòu)登錄詳細(xì)信息的分發(fā)。 (40%)

- 利用虛擬協(xié)作工具自適應(yīng)地與區(qū)域辦事處和國(guó)家辦事處網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)全球活動(dòng)的支持,并參與研究4生活方案和集體伙伴關(guān)系在用戶領(lǐng)域的聯(lián)合活動(dòng)支持和外聯(lián),起草行政程序,管理自動(dòng)化工作流程和協(xié)調(diào)新的支持人員的培訓(xùn)。 (25%)

- 使用Hinari網(wǎng)站和Hinari合作伙伴內(nèi)容,通過(guò)提供或重新審核刪除使用數(shù)據(jù);整合來(lái)自編譯使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以及編制和重新分發(fā)關(guān)于Hinari和Hinari用戶體驗(yàn)的信息,以準(zhǔn)備培訓(xùn),外展服務(wù)和宣傳材料。 (15%)

- 預(yù)測(cè)和確定培訓(xùn)和外展活動(dòng)的差距,并為解決這些差距做出貢獻(xiàn)。 (10%)

- 為制作宣傳資料和LNK網(wǎng)站內(nèi)容提供支持。 (5%)

- 履行其他職責(zé),包括根據(jù)要求或指示的較大單位或部門。 (5%)

需要的資格

教育

基本:完成中學(xué)教育或同等學(xué)歷。
理想的:提高信息管理技能的相關(guān)高等教育和繼續(xù)教育。

經(jīng)驗(yàn)

基本:至少有五年的行政支持職位經(jīng)驗(yàn),包括至少一年工作在圖書館和圖書館信息資源系統(tǒng)。體驗(yàn)一個(gè)忙碌的電子郵件幫助臺(tái)。以英文撰寫和編寫培訓(xùn)資料和宣傳內(nèi)容。
理想的:有科學(xué)出版物的經(jīng)驗(yàn)。以前在世衛(wèi)組織或其他聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)的行政或計(jì)劃領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),最好是在不同的工作地點(diǎn)。網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。在復(fù)雜的信息任務(wù)中培訓(xùn)其他工作人員。體驗(yàn)培訓(xùn)最終用戶的信息檢索技能。在法語(yǔ)或西班牙語(yǔ)環(huán)境中體會(huì)起草和撰寫培訓(xùn)材料和宣傳內(nèi)容。

技能

良好的在線信息提供和訪問(wèn)的工作知識(shí)。具有獨(dú)立工作能力和作為團(tuán)隊(duì)一部分的能力;與不同文化,性別和背景的人們相關(guān)并且很好地工作。良好的組織能力,能夠?qū)W⒑完P(guān)注細(xì)節(jié)。在引用主管的項(xiàng)目時(shí),沒有被提示并且有效地使用判斷來(lái)處理問(wèn)題。在壓力下工作的能力很強(qiáng),面臨意想不到的緊迫問(wèn)題。

世界衛(wèi)生組織能力

團(tuán)隊(duì)合作

尊重和促進(jìn)個(gè)人和文化差異
溝通

使用語(yǔ)言技能

基本:英語(yǔ)專業(yè)知識(shí)。
理想的:中級(jí)的法語(yǔ)知識(shí)。西班牙專家知識(shí)世界衛(wèi)生組織向一般服務(wù)類別的工作人員提供了有吸引力的薪酬待遇,其中包括年度凈基薪工作開始在73,876瑞士法郎(根據(jù)適用的情況下,必須扣除養(yǎng)恤金和健康保險(xiǎn))和30天的年假。

其他資料


該空缺通知可用于填補(bǔ)同級(jí)別的其他類似職位

僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

  • 可以使用書面測(cè)試作為篩選形式。

  • 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個(gè)職位。世衛(wèi)組織只考慮高等教育資格從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)(WHED)認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得,由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)(IAU)/聯(lián)合國(guó)教育,科學(xué)及文化組織(UNESCO)更新的清單。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪問(wèn):http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會(huì)出現(xiàn)在WHED中,需要單獨(dú)審核。

  • 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細(xì)則和手冊(cè)”的約束。

  • 有關(guān)世衛(wèi)組織行動(dòng)的信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):http://www.who.int。

  • 世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。

  • 世衛(wèi)組織具有無(wú)煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

  • 本職位須由當(dāng)?shù)卣衅溉藛T進(jìn)行,并由在工作地點(diǎn)當(dāng)?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫。