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研究助理(統(tǒng)計) 所屬組織 : 聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會保障崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 調(diào)研統(tǒng)計截止日期:2017-06-07

工作地點: 維也納學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78529

職位描述

特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務(wù)考試(GGST)是聯(lián)合國秘書處一般服務(wù)職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人,候選人將在工作地點進(jìn)行相關(guān)考試入門級考試時通過成績。

在確認(rèn)有效期之前,經(jīng)總部,非洲經(jīng)委會,西亞經(jīng)社會,日內(nèi)瓦辦事處,維也納辦事處,盧旺達(dá)問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評估支助考試(ASAT)可能會被取代GGST。

為考試而招生的旅費(fèi)以及招聘旅行是候選人的責(zé)任,本組織不予退還。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室,條約事務(wù)司(DTA),國際麻醉品管制局秘書處,前體控制組(PRE) ),在維也納。任職者將在高級技術(shù)顧問的直接監(jiān)督下工作,并負(fù)責(zé)科長的全面指導(dǎo)。負(fù)責(zé)人將履行以下具體職責(zé):

各單位在各個區(qū)域/國家的工作方面。選擇和評估各種文件和統(tǒng)計材料,總結(jié)相關(guān)材料,收集和分析數(shù)據(jù),并為評估文件,研究報告和簡報和報告編寫背景材料,如麻管局年度報告和INCB前體報告。 ?系統(tǒng)地跟蹤和檢索,突出顯示和編輯來自各種信息源的信息;為電子數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)備投入,并與政府專家,研究機(jī)構(gòu)和組織合作收集數(shù)據(jù)。

?組合和檢查原始統(tǒng)計材料,以確保準(zhǔn)確性,清晰度和有效性;進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并識別差異。

?設(shè)計,準(zhǔn)備和維護(hù)計算機(jī)化數(shù)據(jù)庫和電子通信工具,特別是在線預(yù)出口通知(PEN),前體事件通信系統(tǒng)(PICS)和其他需要的麻管局電子工具,包括與IT聯(lián)絡(luò)專家鑒定和指導(dǎo)技術(shù)實施相關(guān)要求。

?準(zhǔn)備各種報告,演示文稿,表格,列表,圖表,數(shù)據(jù)集和/或信息圖表,以便于主管和其他用戶對檢索到的信息的深入分析。

?參加該科的實質(zhì)性和政策性討論。

?與秘書處其他部門以及與該科工作有關(guān)的聯(lián)合國機(jī)構(gòu)和方案以及其他組織保持和擴(kuò)大聯(lián)系,并協(xié)調(diào)其他部門在收集數(shù)據(jù)方面的投入收到的作業(yè)。

?準(zhǔn)備,維護(hù)和更新文件(電子和紙張)和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫;設(shè)計和生成各種定期和特別報告,統(tǒng)計表格,圖表,圖表和其他背景材料/說明,以便于檢查和其他審查。

?以已建立的格式更新統(tǒng)計系列。應(yīng)用新數(shù)據(jù)和派生統(tǒng)計數(shù)據(jù),輸入調(diào)查報告數(shù)據(jù),并提供信息發(fā)布。

?方案/項目摘要草案,協(xié)調(diào)審查清算過程,并與編輯,翻譯服務(wù)等協(xié)調(diào),以多種語言完成和發(fā)布報告。

?協(xié)助編寫會議文件和報告。 ?參加各種會議,以便進(jìn)行討論,記錄和準(zhǔn)備總結(jié)報告,文件說明,信函,內(nèi)部/外部請求和查詢等的響應(yīng)。

?提供指導(dǎo)和在線培訓(xùn),包括為相關(guān)電子工具和數(shù)據(jù)庫的用戶以及新/初級員工編寫培訓(xùn)材料。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

專業(yè)精神:

- 具有研究方法,數(shù)據(jù)收集和維護(hù)的知識 - 能夠識別,提取,分析,解釋,格式化和呈現(xiàn)來自各種來源的數(shù)據(jù)(包括統(tǒng)計數(shù)據(jù))

- 顯示工作和成就的自豪 - 展示專業(yè)能力和掌握主題

- 認(rèn)真高效地履行承諾,遵守期限并取得成果

- 由專業(yè)而不是個人關(guān)注

- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性

- 緊張局勢保持冷靜

- 負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與各方面的工作<1 23>

Planning&amp;組織:

- 制定與商定的策略一致的明確目標(biāo)

- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級

- 適當(dāng)分配完成工作的時間和資源數(shù)量

- 在規(guī)劃

時預(yù)見風(fēng)險并允許意外事件 - 根據(jù)需要監(jiān)視和調(diào)整計劃和行動

- 有效地

客戶定位:

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重,建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性伙伴關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以保持通知和預(yù)測問題

- 向客戶通知項目進(jìn)展或挫折

- 將客戶端向產(chǎn)品或服務(wù)交付的時間表

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

在社會和經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域至少有七年的收集和研究數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)的經(jīng)驗需要開發(fā),優(yōu)選在藥物管制或相關(guān)領(lǐng)域。對前體控制事宜的熟練程度/經(jīng)驗是非??扇〉摹P枰褂秒娮訄蟾?,數(shù)據(jù)庫,研究和溝通工具的經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告刊登的帖子,需要流利使用至少兩種聯(lián)合國官方語言,包括英語熟練程度。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格候選人的評估可能包括評估工作,可能采取基于能力的面試。