采購干事(單位主任) 所屬組織 : 聯(lián)合國阿卜耶伊臨時(shí)安全部隊(duì)
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P4
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-08
工作地點(diǎn): 阿卜耶伊學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79750
特別聲明
此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后,開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件,邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請。如果選擇適用于這個招聘信息,預(yù)期接受報(bào)價(jià)。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于聯(lián)合國阿卜耶伊臨時(shí)安全部隊(duì)(UNISFA)首席供應(yīng)鏈管理辦公室采購科。現(xiàn)任供應(yīng)鏈管理總監(jiān)。
責(zé)任
在授權(quán)下,采購干事(處長)可能負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?擔(dān)任高級采購和承包專家,負(fù)責(zé)全球采購與復(fù)雜(技術(shù)和法律上)合同和采購活動相關(guān)的各種用品和服務(wù);可能會為中部或大型維持和平計(jì)劃的一部分領(lǐng)導(dǎo)采購工作。
?在采購周期的所有階段向?qū)崉?wù)單位的特派團(tuán)官員提供采購活動的技術(shù)咨詢。
?分析和評估采購要求,確保技術(shù)規(guī)格的適當(dāng)性。
?制定和準(zhǔn)備非常復(fù)雜的非常規(guī)和技術(shù)先進(jìn)商品或遠(yuǎn)程服務(wù)采購合同;問題國際招標(biāo)邀請函;評估對招標(biāo)的回應(yīng),并提出最終確定采購和授予合同的建議;簽收采購訂單達(dá)到授權(quán)限額,如果超出授權(quán)簽字權(quán)限的情況下,準(zhǔn)備提交合同委員會審查,并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。根據(jù)市場調(diào)查,制定合同的新戰(zhàn)術(shù)方法及其應(yīng)用的新方法。 ·為制定機(jī)構(gòu)采購政策和程序做出貢獻(xiàn);制定商品,服務(wù),供應(yīng)商能力評估的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。
?出口國不斷考慮生產(chǎn)形式;評估制造商的生產(chǎn)能力和性能,以確定供應(yīng)來源。 ?建立談判的方式,并與所有有關(guān)各方進(jìn)行談判,包括談判合同糾紛。
?可以到現(xiàn)場進(jìn)行咨詢?nèi)蝿?wù)。
?為更多的初級員工提供指導(dǎo)和指導(dǎo)。
能力
?
專業(yè)技術(shù):了解國際公認(rèn)的采購標(biāo)準(zhǔn)和國際采購技術(shù)和運(yùn)作的各個階段用于承包高度復(fù)雜和技術(shù)先進(jìn)的商品和服務(wù)。了解合同法和處理復(fù)雜采購和合同問題的專門知識。了解定量方法來衡量供應(yīng)商的能力系統(tǒng)和識別供應(yīng)來源的能力,市場趨勢和價(jià)格。能夠形成和影響與申購單位和供應(yīng)商的協(xié)議。能夠應(yīng)用技術(shù)專長來解決一系列復(fù)雜和/或敏感問題/問題。制定采購政策,程序和新計(jì)劃的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?
TEAMWORK:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?
規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時(shí)間。 ?
管理績效:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個工作人員的角色,責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;監(jiān)測進(jìn)展與里程碑和期限;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵冒險(xiǎn),并支持crea精神和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估表現(xiàn)。 ?
客戶定位:認(rèn)為所有提供服務(wù)的人都是“客戶”,并尋求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。
教育
工商管理,公共管理,商業(yè),工程,法律或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)(碩士或等同學(xué)歷) 。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合資格的經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)的大學(xué)學(xué)位。認(rèn)可的采購和承包資格是可取的,有優(yōu)勢。
工作經(jīng)驗(yàn)
需要至少七年的采購,合同管理,行政或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。
語言
英文和法文是聯(lián)合國的工作語言。需要流利的英語(口頭和書面)。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。