政治事務(wù)主任 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 建設(shè)和平支助辦公室
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 政治外事截止日期:2017-06-10
工作地點: 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78541
評估期
所有申請人應(yīng)定期檢查聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站https://hr.un.org/page/評估或其“我的即將到來的考試時間表”頁面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開幕結(jié)束后,特別是在預(yù)定的測試日期之前的一周內(nèi)。
請注意,申請為申請人的申請人不需要進(jìn)一步評估,因此不會被邀請參加SPT或任何其他評估(包括任何書面考試,面試等)選擇過程。有關(guān)評估過程的更多信息,請訪問聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站。
自我評估調(diào)查問卷
聯(lián)合國是否適合您的職業(yè)?采取自愿的自我評估問卷,并獲得有價值的洞察力,了解聯(lián)合國以及政治,和平與人道主義網(wǎng)絡(luò)(POLNET)的工作環(huán)境。這份調(diào)查問卷是匿名的,對您對此職位的候選資格沒有影響。完成后,您將收到反饋意見,以幫助您決定在聯(lián)合國工作是否適合您。
開始問卷調(diào)查。
特別通知
工作人員須受秘書長授權(quán),并由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動或地理要求,才有資格申請開業(yè)。要求工作人員表明所有的素質(zhì)他們的個人歷史檔案(PHP)和封面說明中的橫向或地理位置。
組織設(shè)置和報告
這個職位位于主管建設(shè)和平助理秘書長辦公室。政治事務(wù)主任/建設(shè)和平支助辦事處副主任直接向主管建設(shè)和平支助事務(wù)助理秘書長發(fā)出通知。該職位位于紐約,被列為“H”族工作地點。
建設(shè)和平支援辦事處(PBSO)成立于2005年,通過為國家和領(lǐng)導(dǎo)的建設(shè)和平努力獲得國際支持,有助于維護(hù)受沖突影響國家的和平。辦事處協(xié)助和支持建設(shè)和平委員會,管理建設(shè)和平基金,并支持秘書長在協(xié)調(diào)建設(shè)和平努力中協(xié)調(diào)聯(lián)合國系統(tǒng)的工作。
責(zé)任
在授權(quán)下,任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?引導(dǎo)PBSO的高級管理人員團(tuán)隊,管理辦公室的整體績??效和管理,包括PBSO高級人員的績效管理,有效實施PBSO人員和改革戰(zhàn)略,加強(qiáng)組織結(jié)果,監(jiān)督PBSO的高效管理。 ?代表ASG就政策和業(yè)務(wù)事宜采取行動,并為PBSO支持建設(shè)和平委員會和聯(lián)合國系統(tǒng)在制定建設(shè)和平戰(zhàn)略和政策方面的工作提供戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)和管理,發(fā)展PBSO的組織和能力。
?通過監(jiān)督制定建設(shè)和平問題政策建議并提出政策指示和行動計劃來支持助理秘書長在概念上和具體國家為和平建設(shè)挑戰(zhàn)立即和長期的解決辦法,確定建設(shè)和平中的新問題,分析影響并就可能的戰(zhàn)略和措施提出建議。引導(dǎo)和管理努力,發(fā)展建設(shè)和平戰(zhàn)略,以支持建設(shè)和平委員會(PBC)和聯(lián)合國在這一領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)層的審議工作,包括發(fā)展,完善和監(jiān)督中國人民銀行的參與工具,協(xié)同增效建設(shè)和平基金(PBF)和更廣泛的國際努力;監(jiān)測剛剛擺脫沖突的國家的穩(wěn)定工作和更廣泛的恢復(fù)進(jìn)程;并就聯(lián)合國高級管理小組和常駐聯(lián)合國代表團(tuán)高級代表的問題提出意見。 ?為計劃和預(yù)算委員會利益攸關(guān)方和有關(guān)國家制定并提供有關(guān)計劃和預(yù)算委員會參與和建設(shè)和平戰(zhàn)略的戰(zhàn)略性政策咨詢,并評估實施國家建設(shè)和平計劃的進(jìn)展情況。
?確保與聯(lián)合國實體(包括部門,基金,機(jī)構(gòu)和計劃),包括安理會和大會在內(nèi)的主要機(jī)構(gòu)的計劃和政策協(xié)調(diào)和協(xié)同聯(lián)系,并代表PBSO進(jìn)行高級協(xié)調(diào)論壇和戰(zhàn)略規(guī)劃工作。與維和行動綱領(lǐng)密切協(xié)調(diào),與維和行動高級特派團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(秘書長特設(shè)工作隊和秘書長特設(shè)工作隊),聯(lián)合國駐地協(xié)調(diào)員和聯(lián)合國國家工作隊有關(guān)維和行動的工作保持經(jīng)常聯(lián)系。 ?引導(dǎo),特別是努力發(fā)展與外部合作伙伴和利益攸關(guān)方(特別是非洲的利益相關(guān)者,如非洲開發(fā)銀行,非洲聯(lián)盟,西非國家經(jīng)濟(jì)共同體)的伙伴關(guān)系和合作西非經(jīng)共體)等。
?協(xié)調(diào)和監(jiān)督提交給政府間組織的報告的編制行政和預(yù)算問題咨詢委員會,方案協(xié)調(diào)委員會,經(jīng)濟(jì)及社會理事會,大會及其他決策機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)。
?酌情向政府間機(jī)構(gòu)報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實質(zhì)性問題,特別是雙年度和/或年度報告中提出的報告。 ?與ASG和PBSO行政管理干事的特別助理緊密聯(lián)系,在必要時承擔(dān)或監(jiān)督方案/行政任務(wù),包括編制預(yù)算,分配和監(jiān)測績效參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報告關(guān)于預(yù)算/方案執(zhí)行情況,為成果預(yù)算編制投入,編制工作人員績效評估(電子業(yè)績),對候選人進(jìn)行面試和候選人評估。 ?關(guān)于實質(zhì)性和政策性問題的主席會議和研討會,代表本組織在國際,區(qū)域,機(jī)構(gòu)間和其他會議,研討會和會議;在相關(guān)問題上提供方案/實質(zhì)性專門知識,并與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行方案/實質(zhì)性組織討論。 ?在有關(guān)的政府間機(jī)構(gòu)和秘書處的秘書處協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)中代表ASG,并根據(jù)需要代理ASG。
?履行本組織高級管理層要求的其他相關(guān)職責(zé)。
能力
專業(yè)精神
:關(guān)于建設(shè)和平及相關(guān)問題政策和戰(zhàn)略發(fā)展的知識,地理廣泛匯;能夠編寫關(guān)于技術(shù)和政策問題的報告和文件,以及審查和編輯他人工作的能力;了解聯(lián)合國的政策,管理,行政,預(yù)算和人員制度,程序和規(guī)章;能夠口頭和書面地傳達(dá)復(fù)雜的概念,編寫清晰,簡潔和有意義的書面報告;有能力捍衛(wèi)和解釋對工作人員,高級官員和政府間機(jī)構(gòu)成員的關(guān)鍵決定和職務(wù)的困難問題;能夠定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)了分享信息的開放性,并讓人們了解情報。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
誠信
:展示聯(lián)合國日?;顒雍托袨榈膬r值觀;不考慮個人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動。
尊重多元化
:有效地與各方面人士合作;尊重和尊重所有人;平等對待男女;表現(xiàn)出對不同觀點的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為,以避免定型反應(yīng);不歧視任何個人或團(tuán)體。
責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任的所有權(quán)和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負(fù)責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任(如適用)。
溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。
管理能力:
領(lǐng)導(dǎo)力
:作為其他人想要追隨的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。判決/決策
:成熟的判斷和主動性;想像力;智謀。能源和經(jīng)過驗證的能力提供戰(zhàn)略方向,確保有效的工作結(jié)構(gòu),最大限度地提高生產(chǎn)力和達(dá)成目標(biāo)確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速成為問題的核心; GA作出決定前的相關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。
教育
政治科學(xué),國際關(guān)系,社會科學(xué),金融,工商管理學(xué)院高級大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)管理或相關(guān)領(lǐng)域??梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗,以代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗
在建設(shè)和平,沖突后和危機(jī)過渡,管理和/或需要進(jìn)行方案活動和管理。需要在具有建設(shè)和平活動的沖突,沖突后和/或過渡國家工作的經(jīng)驗。需要具有代表高級組織或機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗。非洲的經(jīng)驗和專長是可取的。在成果管理方面的經(jīng)驗是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能遵循基于能力的InterviEW。核心價值觀和能力將在整個評估過程中進(jìn)行評估。